Naturally Speaking us permet dictar gairebé qualsevol cosa, inclosos els correus electrònics. Quan considereu utilitzar NaturallySpeaking per enviar els vostres correus electrònics, tingueu en compte aquestes recomanacions generals que s'apliquen a la majoria de programes de correu electrònic:
Comproveu els vostres correus electrònics anteriors. Assegureu-vos de deixar que NaturallySpeaking vegi els vostres correus electrònics enviats anteriorment abans d'enviar el vostre següent correu electrònic nou. Vols donar al teu assistent de NaturallySpeaking una orientació adequada, oi? El vostre assistent de NaturallySpeaking mira els vostres fitxers de correu electrònic per familiaritzar-se amb les adreces de correu electrònic. Per executar aquest procés, seleccioneu Vocabulari→Aprèn dels correus electrònics enviats a DragonBar per habilitar NaturallySpeaking per mirar-los.
Utilitzeu la caixa de dictats. Si teniu problemes per dictar al vostre programa de correu electrònic, utilitzeu el Dictation Box i torneu a transferir el dictat a la finestra de correu electrònic. Amb el vostre programa de correu electrònic obert, accediu al Dictation Box escollint Eines → Dictation Box a la DragonBar o dient "Mostra Dictation Box".
Conèixer les ordres habituals del correu electrònic. Diverses ordres funcionen amb la majoria de programes de correu electrònic. Familiaritza't amb ells abans de començar. Comproveu el navegador d'ordres per veure quines altres ordres podeu utilitzar. Per fer-ho, aneu a Eines → Navegador d'ordres i utilitzeu el menú desplegable contextual per accedir a ordres específiques del programa. Moltes ordres són específiques de Microsoft Outlook.
Utilitzeu la barra lateral i els fitxers d'ajuda. Sempre podeu obtenir ajuda immediata mentre dicteu els vostres correus electrònics. Digues: "Què puc dir?" per obrir la barra lateral. També podeu dir: "Doneu-me ajuda". No cal frustrar-se intentant pensar en les ordres adequades quan l'ajuda està gairebé literalment a la punta de la llengua.
Formateu les adreces de correu electrònic. Podeu triar com es formaten les vostres adreces de correu electrònic i web. Aneu a Eines → Opcions de format automàtic a DragonBar i trieu les vostres preferències.
Afegeix adreces de correu electrònic. Si utilitzeu sovint una adreça de correu electrònic o web determinada, podeu afegir-la al vostre vocabulari. En cas contrari, podeu dir una adreça, com ara persona @ empresa .com, com ho faríeu en una conversa. Assegureu-vos que tot estigui en minúscules dient "Sense majúscules activades" i després digueu l'adreça de correu electrònic. A continuació, digueu: "Sense majúscules". Per a la pròpia adreça, digueu: "< nom de la persona > al punt com de l'empresa".
Digues adreces web. Digueu una adreça web com aquesta, "www dot company dot com". Per obtenir una adreça completa, digueu "httpwww dot company dot com". No mencioneu els dos punts ni les barres inclinades. NaturallySpeaking afegeix els dos punts i les barres inclinades i reconeix els termes com, gov, mil, net, org i sys tal com els dius normalment. Podeu escriure verbalment aquests termes lletra per lletra.
NaturallySpeaking funciona amb Internet Explorer, Chrome i Mozilla Firefox quan utilitzeu un navegador amb la vostra aplicació de correu electrònic.
Si NaturallySpeaking insisteix a posar en majúscules la part www d'una adreça web, corregiu-les mitjançant el quadre de diàleg Correcció. (NaturallySpeaking té una obsessió per posar les inicials en majúscules.) O digueu: "Sense majúscules" , i després, sense fer una pausa, digueu l'adreça. Per suprimir completament totes les majúscules de l'adreça, digueu: "Sense majúscules sense majúscules www punt qualsevol punt com sense majúscules".
| Fer això | Digues això |
|---|---|
| Llançament. | "Inicieu Microsoft Outlook". |
| Obre la teva safata d'entrada. | "Vés a la safata d'entrada". |
| Mira el correu nou. | "Comprova si hi ha correu nou". |
| Anar al següent correu electrònic. | "Mostra el següent missatge no llegit". |
| Envia un correu electrònic. | "Enviar missatge." |
| Tanca el correu electrònic. | "Tanca tots els elements". |
| Marca el missatge per fer un seguiment. | "Missatge de la bandera per al seguiment". |
| Obre amb adreça de correu electrònic. | "Envia un correu electrònic a <
nom de la persona >". |
| Afegiu un fitxer(s) al correu electrònic. | "Adjunta un fitxer". |
| Inicia la correcció ortogràfica. | "Comprova l'ortografia". |
| Imprimeix el correu electrònic. | "Imprimeix el correu". |
| Respon a tothom a la llista de missatges. | "Respondre a tots." |
Podeu substituir "Missatge", "Memo" o "Correu electrònic" per la paraula "Correu".
Aquí hi ha deu problemes habituals als quals s'enfronten els usuaris de Dragon Professional Individual. Els problemes són només part de l'experiència de tenir alguna cosa. I problemes de programari. . . només són part de l'experiència. Període. Dictant però no passa res Les paraules surten de la boca, però no apareixen a la pantalla. Digues unes paraules […]
Després d'enregistrar el vostre dictat en una gravació digital per utilitzar-lo amb Dragon NaturallySpeaking, haureu de transferir el fitxer digital de la gravadora al vostre ordinador. Necessiteu instruccions del fabricant de la gravadora per transferir fitxers d'àudio al vostre ordinador. Pot tenir el seu propi programa per gestionar les transferències de fitxers que necessiteu per […]
L'edició d'un document implica l'ús de diverses activitats de NaturallySpeaking: inserir text nou, suprimir text, substituir text dictant-hi i reordenar el document tallant text d'un lloc i enganxant-lo a un altre. Podeu fer la vostra edició per veu si ho preferiu. Retallar i enganxar per veu Per tallar o copiar text de […]
Dragon NaturallySpeaking fa automàticament alguns espais entre paraules, frases i paràgrafs. Podeu controlar aquest espai o afegir-hi un espai propi. Entendre una carta o un altre document depèn no només de les paraules, sinó també dels espais entre les paraules. Aconseguir espaiar el vostre document és relativament fàcil. NaturallySpeaking té dues ordres que […]
NaturallySpeaking utilitza diverses finestres alhora. Normalment, inicieu una aplicació, obteniu una finestra d'aplicació i treballeu en aquesta finestra. Fi de la història. No és així amb NaturallySpeaking, i per una bona raó: voleu poder utilitzar l'entrada de veu en molts llocs diferents, no només en una sola finestra. El nucli […]
Normalment, feu servir els vostres propis documents per ensenyar a Dragon Professional Individual el vostre vocabulari. Què pots fer, però, per un tema sobre el qual no has escrit gaire? Resposta: Agafa paraules de documents que altres persones han escrit. El web, per exemple, està ple de documents sobre gairebé qualsevol tema que pugueu anomenar. El truc […]
Si Dragon Professional Individual fa alguna cosa que realment no enteneu i us costa explicar-ho, o si fa alguna cosa aparentment senzilla però no us dóna informació per treballar (com ara no instal·lar-vos o negar-vos a respondre), heu de parlar amb una persona de suport tècnic al telèfon. Per determinar què […]
Els DVD no recorden si s'han llegit abans, de manera que instal·lar Dragon NaturallySpeaking en un ordinador nou és com instal·lar-lo la primera vegada. Tanmateix, si esteu transferint els vostres perfils d'usuari des de la màquina antiga, no voleu tornar a fer la formació general. En lloc d'això, cancel·leu l'Assistent per a nous usuaris just després d'haver […]
Nuance ha fet del correu electrònic una prioritat a Dragon NaturallySpeaking. Diverses ordres de veu us ajuden a fer les coses més ràpidament. Podeu utilitzar NaturallySpeaking per llegir-vos el vostre correu electrònic i fer notes amb Outlook Notes. Fer que us llegeixi el vostre correu electrònic amb NaturallySpeaking El vostre assistent de NaturallySpeaking us pot llegir. No és això el que […]
Dragon Professional Individual només entén aquells que s'han presentat oficialment com a usuaris i han creat un perfil d'usuari. Aquí hi ha quatre raons per les quals potser voldreu crear més d'un perfil d'usuari: feu servir diferents vocabularis o estils d'escriptura per a diferents tasques. Utilitzeu micròfons diferents per a diferents tasques. Tu vols […]
