Un cop tingueu els conceptes bàsics, podeu proporcionar al vostre assistent de NaturallySpeaking documents perquè els pugui mirar i escollir les paraules o frases en majúscula que no reconegui. Com més documents doneu a Vocabulary Builder, millor. En particular, doneu-li documents que s'assemblen als documents que voleu dictar: el vostre best-seller anterior, per exemple, o una col·lecció de notes de la vostra oficina.
Revisa l'ortografia dels documents abans d'analitzar-los. La funció de creació de vocabulari busca paraules que encara no coneix i creu que n'ha trobat una sempre que es troba amb una paraula mal escrita. T'estalvies temps si revisa l'ortografia dels teus documents i corregeix les paraules mal escrites abans de lliurar els documents a Vocabulary Builder.
Per afegir paraules de documents específics en documents Word, WordPerfect, text sense format, RTF (Format de text enriquit) i HTML (web), seguiu aquests passos:
Des del Centre de precisió, feu clic a l'enllaç Aprèn a partir de documents específics o trieu Vocabulari → Aprèn a partir de documents específics de la DragonBar.
Apareix una pantalla Aprèn de documents específics. En aquesta pantalla, teniu l'opció de cercar paraules desconegudes (en diverses formes) o adaptar-vos a l'estil d'escriptura.
Marqueu la casella de selecció que hi ha al costat de cada opció que vulgueu afegir i feu clic a Següent.
Apareix una nova pantalla amb botons per afegir carpetes de documents o documents únics per analitzar.
Feu clic als botons per afegir els vostres fitxers.
S'obre la finestra Navegació de Windows, que us permet triar els fitxers com ho feu normalment. A continuació, els fitxers es mostren a la finestra de la pantalla Aprèn a partir de documents específics.
Feu clic a Següent.
S'analitzen els vostres documents. Al costat dels noms dels documents analitzats apareix una marca de verificació. Totes les paraules que eren noves al vostre vocabulari es mostren amb marques de verificació i la freqüència amb què es van produir.
Si voleu afegir totes les paraules de la llista, feu clic a Següent.
Veu una llista de les paraules i la pantalla us demana que comproveu les paraules que voleu entrenar.
Marqueu els que creieu que haurien d'estar entrenats per a la pronunciació.
El quadre de diàleg Entrena paraules mostra, en lletra gran, la forma escrita del terme.
Feu clic a Vés.
Digueu la frase al micròfon exactament com sempre la dieu.
Feu clic a Següent.
Un quadre de resum us mostra quantes paraules s'han afegit al vostre vocabulari.
Feu clic a Finalitzar.