Word Forms: Как да вмъкна персонализирани формуляри за попълване в Office 2019 / 2016?

Последна актуализация: май 2020 г.

Ето един въпрос от нашата читателка, Лила:

Обикновено предпочитам да работя с Microsoft Word, когато създавам важни документи. Но сега имам нужда да създам прост формуляр, за да уловя някои отзиви на колеги относно инициатива, която ръководя по време на работа. Можете ли да кажете как да създавате основни формуляри за попълване в Word?

Благодаря за въпроса ви. Прочетете за всички подробности - :)

Формуляри за попълване с думи

Следвайте процеса по-долу, за да създадете бързо форма на Word:

1. Отворете вашия документ на Microsoft Word.
2. Уверете се, че разделът ви за програмисти е активиран.
3. В  раздела Developer  можем да намерим контролите, които са необходими за създаване на формуляр.
4. Режимът на  проектиране  ни помага да редактираме типа свойства на контролите и да присвоим име на контролата.

Забележка: Ако сте потребител на Outlook, може да искате да разгледате внимателно нашия подробен урок за формуляри на Outlook и публикацията ни за имейли и шаблони за срещи в Outlook

Офис формуляр Контроли

Преди да продължим и да персонализираме формуляра, нека обсъдим типовете контроли и как да ги добавим към документа, за да можете бързо да изградите своя потребителска форма.

Контрол на съдържанието на богат текст/контрол на съдържанието на обикновен текст:

Контролът на съдържанието на богат и обикновен текст се използва за форматирането на текста като име на шрифт, размер, удебелен шрифт, курсив. Може да се използва богат текст, когато могат да бъдат въведени няколко абзаца. Ако имаме нужда да ограничим текстовете от потребителите, можем да използваме контрола на съдържанието на обикновен текст.

1. Щракнете върху мястото, където трябва да се вмъкне контролата.
2. След това щракнете върху  раздела  Разработчик  и изберете Контрол на съдържанието с богат или обикновен текст .

Контрол на съдържанието на картината:

Ако искаме приложението да добави снимка на потребителя, може да се използва тази контрола за съдържанието на картината.

1. Щракнете върху мястото, където трябва да се вмъкне контролата.
2. След това щракнете върху  раздела  Разработчик  и изберете Контрол на съдържанието на картината .

Контрол на съдържанието на галерията на градивните блокове:

Ако искаме потребителят да знае, че определен набор от теми принадлежи към един и същи блок, те могат да бъдат присвоени на контрола за съдържанието на галерията на градивните блокове. Изберете всички текстови елементи и щракнете върху съдържанието на градивния блок, за да работите.

1. Щракнете върху мястото, където трябва да се вмъкне контролата.
2. След това изберете Галерия на строителни блокове . 

Контрол на съдържанието на квадратчетата:

1. Използва се като съдържание на квадратче за отметка.
2. Щракнете върху мястото, където трябва да се вмъкне контролата.
3. След това изберете Галерия на строителни блокове . 

Комбо кутии:

Комбо полето или падащ списък се използват, когато искаме потребителят да избере информацията, която е предоставена в списъка по наш избор.

1. Щракнете върху мястото, където трябва да се вмъкне контролата.
2. След това изберете  комбинирано поле или падащ списък .
3. След това  щракнете с десния бутон  върху полето и изберете  Свойства .
4. В  свойствата на падащия списък  щракнете върху  Добавяне  и въведете  екранното име .

Контрол на съдържанието на инструмента за избор на дата:

Използвайте инструмента за избор на дата, за да позволите на потребителя да избира стойности на данните.

1. Щракнете върху мястото, където трябва да се вмъкне контролата.
2. След това изберете Инструмент за избор на дата .
3. Ако е необходимо, изберете  свойствата  , за да промените формата на датата.

Пример за словоформи

Сега нека приложим знанията си на практика.

1. Първо, нека да продължим и да отворим нов документ на Word.
2. След това го запазете на вашия твърд диск.
3. Сега нека започнем да работим върху самата форма.
4. Продължете и въведете заглавието и етикета на полетата на формуляра, както е показано по-долу:

1. След това добавете контролите на формуляра.
2. Добавете контрола за богат текст за име и хобита.

1. Добавете контрола за избор на дата за DOB.

1. Добавете контрола на Combo box за любим цвят, добавена с някои цветове.

1. Заинтересованите произведения ще бъдат добавени с квадратчета за отметка .

1. И накрая, добавете бутон за изпращане в долната част на формуляра, така че потребителят да може да изпрати формуляра по имейл, след като бъде попълнен.

1. Сега щракнете с десния бутон, след това изберете Свойства и променете името на бутона.

1. В полето за надпис на вашия бутон напишете Изпращане .
2. Щракнете двукратно върху бутона Изпращане, за да напишете кратък VBA фрагмент, който ще изпрати попълнения ви формуляр по имейл. Ето много прост код:

[code]Options.SendMailAttach = True
ActiveDocument.SendMail[/code]

1. В този момент може да искате да запазите формуляра си като шаблон, както е показано по-горе.
2. След като натиснете Изпращане, вашият формуляр ще бъде прикачен към ново съобщение в Outlook и готов да бъде изпратен до избран от вас получател.

Е, всичко е готово 🙂

Шаблони за текстови форми

Ако искате да започнете процеса на разработване на формуляр, можете да използвате готов шаблон, доставен от Microsoft Word (или Excel). Това е полезно, тъй като ще ви спести работата, свързана с изработването на формуляр от нулата.
Моля, продължете както следва:

Потребители на Windows:

1. Отворете Word (или Excel).
2. Натиснете Ново.
3. В полето за търсене на шаблон и въведете „формуляр“, след което натиснете иконата на лупа. Microsoft доставя няколко полезни шаблона за онлайн формуляри, включително: пътни разходи, резюме на срещата, парични дарения, членство, длъжностна характеристика, екскурзия, отчети за записване на храна и други; които можете да използвате в Excel или Word.
4. Разгледайте наличните шаблони, след като ги намерите, щракнете двукратно върху избрания шаблон за формуляр
5. Персонализирайте шаблона си според нуждите си и го запазете на вашия компютър или OneDrive.

Потребители на macOS:

1. Отворете Word (или Excel) за Mac.
2. Натиснете Файл и след това Нов файл от шаблон.
3. Потърсете наличния шаблон, като използвате полето за търсене отдясно.
4. Щракнете двукратно върху шаблона.
5. Персонализирайте оформлението и Запазете.