Google Takeout добра опция за архивиране на данни ли е?

Google Takeout е технологична революция, която предизвика "буря" през юни 2011 г. Тази услуга предлага начин да изтеглите копие на всичко, което Google знае за вас.

Google Takeout идва от линия безплатни услуги на Google, като Chrome, G Suite Sync и Cloud Print... Google казва, че ще помогне на потребителите да изтеглят лесно лични данни. В действителност обаче Google Takeout не е съвсем такъв.

Google Takeout добра опция за архивиране на данни ли е?

• Какво е Google Takeout?
• Какви типове данни може да експортира Google Takeout?
• Как работи Google Takeout
• Google Takeout добър избор за резервно копие ли е?

Какво е Google Takeout?

Google Takeout е платформа за извличане на данни, която позволява на потребителите да импортират и експортират данни от различни продукти на Google. Просто казано, Google Takeout взема всичките ви текущи данни в Google и ги компилира във файл, който можете да изтеглите по-късно.

С Google Takeout можете:

• Експортирайте големи колекции от снимки на вашия работен плот/лаптоп за редактиране.
• Освободете място за съхранение в Google Drive, като запазите стари документи на физически твърд диск.
• Създайте резервно хранилище на важни файлове в облака.

Какви типове данни може да експортира Google Takeout?

Искате ли да запазите копие?

• Целият файл на Gmail включва спам и съдържание в кошчето.
• Вашата история на търсене на местоположения в Google Карти.
• Всички приложения, които сте отворили на Android.
• Вашите коментари за видеото.

Google Takeout ви помага да направите всичко това и още. По принцип Google Takeout ви позволява да извличате данни от всички продукти, които използвате или сте използвали като Gmail, YouTube, Карти, дори Picasa.

За да видите пълния списък с типове данни, които можете да експортирате чрез Google Takeout, влезте в акаунта си в Google и отидете на таблото за управление на Google.

Как работи Google Takeout

Само с няколко стъпки можете да създадете архив на вашите данни в Google на друго място.

Стъпка 1 – Започнете с Google Takeout

Отидете в Настройки на Google Takeout > Маркирайте всички услуги, от които искате да експортирате данни.

Стъпка 2 - Изберете метод

Изберете метода за прехвърляне на данни за съхранение. Това може да бъде URL връзка, изпратена чрез имейл адрес или добавяне на файлове към Google Drive.

Стъпка 3 - Естество на хранилището

Искате ли да създадете еднократно или повтарящо се хранилище? Периодично означава, че ще получавате резервно копие с нови актуализации на съдържанието всеки месец.

Стъпка 4 – Размерът има значение

Трябва да решите как да компресирате файла като .zip или .tgz или друга популярна форма.

Стъпка 5 - Започнете архивирането

Щракнете върху Създаване на архив , Google ще започне да записва данните и да ви ги изпраща чрез избрания метод за прехвърляне. Този процес ще отнеме известно време в зависимост от размера на архивния файл.

Видео инструкции за използване на Google Takeout:

Google Takeout добър избор за резервно копие ли е?

Не са! Google Takeout не е цялостно решение за архивиране. Може да ви помогне да запазите данни за лични цели, но осигуряването на непрекъснатост на бизнеса е наистина „битк��“.

Ето 4 причини, поради които Google Takeout е лоша резервна опция:

1. Процесът на архивиране е тромав

Архивирането на данни в Google Takeout има големи ограничения. Потребителите не могат да архивират повече от 2-3 пъти на ден. Данните в Gmail се архивират само 3 пъти на ден и не повече от 7 пъти на седмица. Дори Google Takeout се проваля дори когато архивирането е 100% завършено.

2. Възстановяването на данни е кошмар

Ще намерите различни типове файлове, разпределени в zip файла, така че класифицирането е наистина трудно. Освен това грешките в съвместимостта на документи също са проблем. Администраторите не могат да зареждат данни за членове от таблото за управление. За да използвате Google Takeout за изтегляне на информация за потребител, той трябва да влезе с този потребителски акаунт.

3. Тежест върху ИТ администрацията

Поради грешката в съвместимостта, спомената по-горе, администраторите трябва да влязат ръчно под потребителски акаунт, за да изтеглят информация за този потребителски акаунт. Това не гарантира непрекъснатост на бизнеса и е загуба на време.

4. Рискове за поверителността

Google Takeout има репутация за изтичане на потребителска информация. Това наистина е сериозен проблем в сигурността на данните.

Google Takeout се извинява за разкриването на потребителска информация

Накратко, Google Takeout не е добра опция за архивиране на данни в момента . Вместо да изберете Google Takeout, трябва да потърсите цялостното решение за архивиране на G Suite, за да защитите важни данни и да ги възстановите бързо в случай на проблем.