Съвети за използване на PowerPoint за подготовка на професионални презентации

Правенето на професионална презентация ще ви помогне да предадете вашето послание по-ефективно на вашата аудитория. Затова нека се присъединим към Download.vn, за да научим някои съвети за използване на PowerPoint за най-добрите презентационни слайдове!

Съвети за подготовка на професионални дизайни на слайдове в PowerPoint

Дизайн на слайдове на PowerPoint

Дизайнът на слайд може да остави първото и най-трайно впечатление у вашата аудитория. Следователно създаването на професионални PowerPoint слайдове е изключително важно.

Компилирайте внимателно слайдовете

• Не копирайте и поставяйте слайдове от множество източници . Създайте единно цяло за целия слайд, за да помогнете на аудиторията да се съсредоточи върху най-важните точки.
• Използвайте основен шаблон или проектирайте свой собствен . Ако не, можете да опитате един от професионалните шаблони за презентации, налични в PowerPoint, както следва: Отворете софтуера, въведете желаната ключова дума в полето за търсене, можете да въведете презентации . Кликнете върху него, за да видите всички шаблони за слайдове по подразбиране на PowerPoint. Изберете категория отдясно, за да стесните резултатите от търсенето.
• Изберете лесен за четене шрифт както за заглавието, така и за основния текст.
• Разумен дизайн на оформлението . PowerPoint предлага няколко различни оформления на слайдове. Когато добавяте слайдове, изберете подходящото оформление в Начало > Нов слайд . За да промените оформлението на текущия слайд, използвайте Начало > Оформление . Като използвате оформления по подразбиране, можете да правите съгласувани промени в дизайна на вашата презентация, когато пожелаете.
• Създайте акцент върху някои важни детайли като снимки и съобщения.

Въведете ключови думи, за да търсите шаблона за слайд на PowerPoint, който искате

Текст и цвят на фона

Създайте контраст

Черният текст на бял фон винаги е най-добрият, но и най-скучният вариант. Затова не се страхувайте да си „играете“ с цветовете. Ако не знаете как да координирате цветовете, опитайте онлайн инструмент или използвайте менюто Design , достъпно в PowerPoint, за да промените шрифта и цветовата палитра за цялата презентация, като използвате наличните оформления на дизайна.

Приложете ослепителен ефект

• Изберете внимателно цветовете, за да подчертаете ключовите послания във вашата презентация на PowerPoint.
• Най-добре е да използвате само един цвят за осветяване на всеки слайд.

Можете да персонализирате цвета на текста или да проектирате слайда на PowerPoint, както желаете

Текст върху слайдове на PowerPoint

Следвайте правилото на KISS: Дръжте го прав и прост - Текстът винаги е прост и лесен за разбиране:

• Имайте само ключови думи на вашия слайд.
• Не пишете цели изречения.
• Никога не четете слайдове, говорете естествено и удобно.

Изображения в презентацията

Добавете снимки

• В слайда има повече изображения, отколкото текст, за да илюстрират ясно точките и да подкрепят посланието.
• Не използвайте снимки за украса, защото това само обърква основната идея.
• Поддържайте разумно съотношение на изображението към съдържанието на слайда.

Добавете свои собствени снимки или търсете онлайн направо в PowerPoint

Ефекти и медии в PowerPoint

Ефектите и медиите в PowerPoint могат да добавят динамика към презентациите. Не бива обаче да прекалявате. Трябва да използвате ефекти само когато трябва да привлечете хора към основното съдържание.

Вградете мултимедия в презентацията и се уверете, че работи в режим Презентация. След това визуализирайте целия слайд у дома за подходящо редактиране.

Разберете нуждите на вашата аудитория

Запомнете следните въпроси, когато правите презентационни слайдове на PowerPoint:

• Каква информация знаеше публиката?
• Какво послание трябва да им предадете?
• Какво очакват?
• Какво привлича и привлича вниманието им?
• Какво може да им даде презентацията?

По-горе са нещата, на които трябва да обърнете внимание, когато правите презентации в PowerPoint . След като усъвършенствате продукта, отделете време за практика предварително, за да се представите уверено пред тълпата и да постигнете очаквания ефект!