Имате няколко начина да споделяте Google Документи с хора с настройки за ограничен достъп. Ето всичко, което трябва да знаете за споделянето на връзки в Google Документи .
Начини за споделяне на Google Документи
Ако не работите върху споделен диск, Google по подразбиране задава документите, които създавате, на Ограничени. Това означава, че трябва да коригирате настройките си за споделяне, преди другите да могат да го видят чрез връзката. В противен случай зрителите ще попаднат на страница, която ги подканва да поискат достъп.
За да коригирате настройките за разрешение за вашия файл, щракнете върху Споделяне в горния десен ъгъл на екрана, за да отворите настройките за споделяне. В това меню можете бързо да видите кой има достъп до документа. Можете също да предоставите достъп до други файлове. Ето как работи всяка секция в това меню.
Добавяне на хора и групи
Ако искате да ограничите кой има достъп до Google Документи, можете да добавите хора, като използвате това поле в горната част на менюто. Въведете имейл адрес тук. Следващата стъпка е да зададете роли, да изберете съдържанието, което искате да изпратите и да добавите опции за уведомяване.
Потребителите ще получат имейл, който ги уведомява какво съдържание е споделено, включително връзка към него. Те също могат да го намерят отново по-късно в раздела Споделено с мен в Google Диск.
Хора с достъп
В Хора с достъп можете да видите кой има достъп до документа. Можете също да промените ролята, като щракнете върху стрелката до нея, включително:
Освен това можете да използвате това меню за Прехвърляне на собственост върху файл - Прехвърляне на собственост върху файл или Премахване на достъп - Премахване на права за достъп.
Общ достъп
В Общия достъп можете да решите да запазите ограниченията за документи или да предоставите достъп на Всеки с връзката . За да направите това, щракнете върху менюто до Ограничено и направете необходимите промени.
Веднъж разменени, можете да редактирате тази настройка, за да позволите на хората с връзката да преглеждат, коментират или редактират. Не забравяйте, че ако сте отворили файла за споделяне от други, не можете да им попречите да споделят тази връзка на Google Документи с други.
Копирай връзка
Копирането на връзката в долния ляв ъгъл на таблицата е бърз начин да получите връзката. Сега можете да го поставите на всяко желано място.
Можете да публикувате Google Документи, за да ги виждат всички, като щракнете върху Файл в горния десен ъгъл на екрана, задържите курсора на мишката върху Споделяне и изберете Публикуване в мрежата . Всичко, което трябва да направите тук, е да щракнете върху бутона Публикуване .
Настройването на настройките за споделяне тук е подобно на опцията Всеки с връзката . Само дето информацията тук може само да се разглежда. Така че, когато файлът е готов за преглед, можете да натиснете бутона за експортиране и да предоставите различни разрешения за достъп.
Но ако трябва да продължите да работите върху този документ, можете да коригирате настройките, така че никой да не вижда промяната, докато не натиснете отново Публикуване. За да направите това, щракнете върху менюто до Публикувано съдържание и настройки, след като го публикувате, и премахнете отметката от Автоматично повторно публикуване при извършване на промени .
След като го публикувате, можете да споделите връзката или да я вградите в друг документ или уебсайт. За да свалите файла, всичко, което трябва да направите, е да се върнете в главното меню и след това да изберете Спиране на публикуването. Това е чудесен начин за споделяне на информация, без да създавате уебсайт или да се притеснявате за домейни и хостинг.
Създаването на отметки в Google Документи ще отведе читателите до определени места на страницата. Да го направя:
По-горе са 3-те най-прости, най-бързи и най-ефективни начина за споделяне на Google Документи . Надяваме се, че статията е полезна за вас.
Създайте ясен годишен отчет за организация с нестопанска цел в PowerPoint с безплатен шаблон, практична структура на слайдовете, показатели за въздействие, финансови данни и съвети за презентации, подходящи за дарители.
Създайте презентация за инвеститори в технологичен стартъп в PowerPoint с практична структура на слайдовете, послания, фокусирани върху доказателствата, достъпен дизайн и по-малко разсейващи фактори.
Използвайте този прост шаблон за матрица за делегиране на задачи в Word, за да зададете собственици, ограничения за решения, крайни срокове и контролни точки, без да усложнявате прекалено малкия екип.
Използвайте този лесен за печат лист за посещаемост на детски градини за домашни грижи, с имена на децата, часове на пристигане/заминаване, подписи и съвети за съответствие.
Използвайте този шаблон за маркетингова стратегия от една страница, който може да се отпечата, за да дефинирате вашата местна аудитория, оферта, канали, бюджет, седмични действия и измерими цели.
Спрете Excel да конвертира стойности като 1/2, 11-53 или JAN1 в дати. Научете надеждни решения за въвеждане, поставяне, импортиране на CSV файлове и вече конвертирани клетки.
Създайте изискан PowerPoint за обява за недвижими имоти безплатно с практичен план на слайдовете, снимка, брандиране, достъпност, съответствие и съвети за експорт.
Поправете Outlook, когато получавате имейли, но не можете да изпращате. Проверете Изпращача, офлайн режима, влизането, SMTP настройките, профили и промените в Microsoft 365.
Създайте прост двуседмичен трекер на заплатите в Excel за малък екип, включващ работно време, възнаграждения, удръжки, маркери за преглед, обобщения и насоки за водене на записи.
Build or customize a printable event planning checklist and budget template in Microsoft Word, with practical sections, tradeoffs, and tips for Word vs. Excel.
