Начини за споделяне на Google Документи

Имате няколко начина да споделяте Google Документи с хора с настройки за ограничен достъп. Ето всичко, което трябва да знаете за споделянето на връзки в Google Документи .

Начини за споделяне на Google Документи

• Използвайте Настройки за споделяне, за да споделяте Google Документи
• Публикувайте Google Документи и споделяйте връзки
• Свържете се към конкретни области, като създадете отметки в Google Документи

Използвайте Настройки за споделяне, за да споделяте Google Документи

Ако не работите върху споделен диск, Google по подразбиране задава документите, които създавате, на Ограничени. Това означава, че трябва да коригирате настройките си за споделяне, преди другите да могат да го видят чрез връзката. В противен случай зрителите ще попаднат на страница, която ги подканва да поискат достъп.

За да коригирате настройките за разрешение за вашия файл, щракнете върху Споделяне в горния десен ъгъл на екрана, за да отворите настройките за споделяне. В това меню можете бързо да видите кой има достъп до документа. Можете също да предоставите достъп до други файлове. Ето как работи всяка секция в това меню.

Добавяне на хора и групи

Ако искате да ограничите кой има достъп до Google Документи, можете да добавите хора, като използвате това поле в горната част на менюто. Въведете имейл адрес тук. Следващата стъпка е да зададете роли, да изберете съдържанието, което искате да изпратите и да добавите опции за уведомяване.

Потребителите ще получат имейл, който ги уведомява какво съдържание е споделено, включително връзка към него. Те също могат да го намерят отново по-късно в раздела Споделено с мен в Google Диск.

Хора с достъп

В Хора с достъп можете да видите кой има достъп до документа. Можете също да промените ролята, като щракнете върху стрелката до нея, включително:

• Преглед – Хора, които могат да видят документа, да го изтеглят, отпечатат или копират.
• Коментатор - Те могат да споделят и използват коментари или предложения, за да комуникират с вас.
• Редактор – те имат контрол на второ място след собственика. Те могат да променят съдържанието в Google Документи, да обработват предложенията на други хора, дори да споделят файлове с други и да коригират техните разрешения.

Освен това можете да използвате това меню за Прехвърляне на собственост върху файл - Прехвърляне на собственост върху файл или Премахване на достъп - Премахване на права за достъп.

Общ достъп

В Общия достъп можете да решите да запазите ограниченията за документи или да предоставите достъп на Всеки с връзката . За да направите това, щракнете върху менюто до Ограничено и направете необходимите промени.

Веднъж разменени, можете да редактирате тази настройка, за да позволите на хората с връзката да преглеждат, коментират или редактират. Не забравяйте, че ако сте отворили файла за споделяне от други, не можете да им попречите да споделят тази връзка на Google Документи с други.

Копирай връзка

Копирането на връзката в долния ляв ъгъл на таблицата е бърз начин да получите връзката. Сега можете да го поставите на всяко желано място.

Публикувайте Google Документи и споделяйте връзки

Можете да публикувате Google Документи, за да ги виждат всички, като щракнете върху Файл в горния десен ъгъл на екрана, задържите курсора на мишката върху Споделяне и изберете Публикуване в мрежата . Всичко, което трябва да направите тук, е да щракнете върху бутона Публикуване .

Настройването на настройките за споделяне тук е подобно на опцията Всеки с връзката . Само дето информацията тук може само да се разглежда. Така че, когато файлът е готов за преглед, можете да натиснете бутона за експортиране и да предоставите различни разрешения за достъп.

Но ако трябва да продължите да работите върху този документ, можете да коригирате настройките, така че никой да не вижда промяната, докато не натиснете отново Публикуване. За да направите това, щракнете върху менюто до Публикувано съдържание и настройки, след като го публикувате, и премахнете отметката от Автоматично повторно публикуване при извършване на промени .

След като го публикувате, можете да споделите връзката или да я вградите в друг документ или уебсайт. За да свалите файла, всичко, което трябва да направите, е да се върнете в главното меню и след това да изберете Спиране на публикуването. Това е чудесен начин за споделяне на информация, без да създавате уебсайт или да се притеснявате за домейни и хостинг.

Свържете се към конкретни области, като създадете отметки в Google Документи

Създаването на отметки в Google Документи ще отведе читателите до определени места на страницата. Да го направя:

1. Поставете курсора на мястото, където искате да се покаже отметката.
2. Отидете на Вмъкване и отметка.
3. След като изберете Отметка, иконата ще се появи във вашия документ.
4. Кликнете върху иконата, за да копирате връзката или да я изтриете.

По-горе са 3-те най-прости, най-бързи и най-ефективни начина за споделяне на Google Документи . Надяваме се, че статията е полезна за вас.