Как да създадете пликове и етикети на Microsoft Office Word 2016 и 2019?

Последна актуализация: октомври 2019 г

Приложимо за: Office 2019, 2016, 2013; Windows 7, 8 и 10

Ето един въпрос от Ромина:

Обикновено използвам електронна поща за комуникация с моите приятели и колеги от нашия маркетингов бизнес екип. Въпреки това трябва да изпратя официално писмо до приемната служба в университета, така че трябва да бъде отпечатано. Разбирам, че мога да използвам Microsoft Word не само за отпечатване на писмото си, но и за създаване на професионално изглеждащи пликове за писмото си. Можете ли да обясните как мога да отпечатам пликовете си с Word?

Благодаря Ромина, ето. Успех с вашата заявка за прием 🙂

Изработка на пликове в Word

Първо, задайте вашия адрес за връщане по подразбиране.

• Отворете Word , щракнете върху Файл и натиснете Опции .

• Изберете Разширени в диалоговия прозорец и преминете към Общи .
• В пощенския адрес въведете адреса за връщане в предоставеното място и щракнете върху OK , за да зададете адрес за връщане по подразбиране.

Сега нека дефинираме подробностите за вашия плик:

• Отворете своя Word 2016 , щракнете върху Изпращане в лентата и изберете Плик .

• В празното място Адрес за доставка въведете адреса , на който трябва да бъде доставен пликът.
• Ако е необходимо, използвайте адреса за връщане по подразбиране   или поставете отметка в Пропускане да не включва адреса за връщане.
• Щракнете върху Опции, изберете Опции на плика,  променете размера на плика и можем да проверим вида на плика от визуализацията.

• Също така шрифтът за адреса за доставка и за връщане може да бъде променен

• Щракнете върху опциите за печат, за да промените метода на подаване , също така можете да промените опциите с лице нагоре и с лице надолу .

• След всички модификации изберете OK .
• Сега можете да отпечатате само плика или да го добавите с документ и да отпечатате плика заедно с документа.

Създаване на етикети в Word

• В Word щракнете върху Етикети в менюто на лентата за изпращане.
• Въведете адреса на етикета и поставете отметка в опциите за печат или Пълна страница със същия етикет или Единичен етикет .

• Щракнете върху Опции , в отметката Информация за принтера на Принтери с непрекъснато подаване или принтери за страници .
• Използвайте информацията на етикета според вашите предпочитания.
• Можем също да щракнем върху Нов етикет, за да създадем наш собствен етикет.

Печат на пликове с VBA

Един читател попита дали е възможно да се автоматизира създаването на пликове с помощта на макрос в Word. Отговорът е да. Можете да използвате макрорекордера на Word, за да автоматизирате дефиницията на плика (включително адрес, адрес за връщане, информация за подателя и т.н.), както и да прикачите плика към документа и очевидно разпечатката. В случай, че търсите по-конкретна помощ за Word VBA, изпратете като запитване чрез нашата форма за контакт.

Надявам се да помогне!