Как да отворя .one файлове на MAC и Windows компютри?

Ето въпрос, който получихме преди време от читател, който се мъчи да прочете файлове на Onenote на macOS:

Получих куп .one файлове от мои колеги като прикачени файлове към имейл на Outlook. Предизвикателството е, че не знам как да отворя тези файлове и не намирам съвместима програма, която да ги стартира. Какви са тези файлове? Как да го отворя?

Благодаря за въпроса. Нека видим как ще ви помогнем да четете тези файлове на MAC и PC.

Какво представляват .one файлове?

Първо, първо: форматът .one представлява файлове, използвани в Microsoft OneNote, което е решението на Microsoft за водене на бележки, споделяне и сътрудничество. Пакетите на Microsoft Office за Windows доставят OneNote от версия 2013 г. Office за macOS също го доставя като част от Office 365.

Как да чета разширението на файла .one?

Първо, или на MAC, или на компютър, погледнете списъка с приложения и програми на вашия компютър, за да видите дали OneNote вече е инсталиран на вашия компютър. Ако вече използвате Office 365, има големи шансове.

Ако OneNote не е инсталиран, тогава можете да го получите безплатно от сайта на Microsoft (изисква Windows 7/8/10 и Yosemite 10.10 или по-нова версия). След като бъде инсталиран, можете да продължите и да отворите файла си.

Ами ако не мога да инсталирам софтуер на моя компютър?

Ако работите за корпорация, големите шансове са, че може да нямате разрешения да инсталирате софтуер на вашия компютър и OneNote няма да бъде изключение.

Въпреки това все още имате няколко начина да преследвате:

Използвайте уеб версията на OneNote

Office 365 онлайн доставя и уеб версия на Onenote. Ако нямате акаунт в Microsoft Office , първо трябва да създадете такъв.

Следващата ви стъпка би била да запишете вашия .one файл в OneDrive и да го отворите с уеб версия на OneNote 365. Това трябва да бъде предпочитаният от вас начин на действие, в случай че не е възможно инсталиране на софтуер.

Ако използвате Microsoft Teams, имате и OneNote наличен там.

Преобразувайте в Word (.doc/.docx) файлове или PDF файлове

Има шаблон във версията на Apple/Mac на Office 2010 за Word . Така че можете да конвертирате .one файлове в .doc или .docx файлове и да използвате версията на Apple на Office 2010 , за да прочетете тези файлове. Това може да стане, като запишете вашите файлове в OneNote с разширение .doc или .docx , като изберете формата „Запазване като“ . Можете също да го запишете в PDF формат , за да можете да използвате PDF четец в MAC, за да четете файловете.

Преобразуване в HTML

Можете да експортирате файлове на OneNote в много лесен и разбираем HTML формат, като използвате този плъгин за OneNote Web Explorer . Можете да намерите малка дума като икона в горното навигационно меню, след като инсталирате този плъгин и щракнете върху него, за да го конвертирате в HTML.

Използвайте Evernote

Можете също да импортирате .one файлове в Evernote и да четете .one файлове с помощта на това приложение. Всичко, което трябва да направите, е да влезете в Evernote и да импортирате файлове от OneNote, като   натиснете File –> Import –> Microsoft OneNote . След това съветник ще ви преведе през процеса на импортиране.