Грешки, които трябва да избягвате, когато използвате Google Календар

Губите време, когато не използвате календара си ефективно. Затова избягвайте грешките по-долу, когато използвате Google Calendar .

Google Календар помага на хората да следят лесно ангажименти, събития и срещи. Те ви помагат да работите по-продуктивно. Ако обаче не знаете как да използвате Google Calendar правилно, може да не постигнете желаните резултати. За да избегне това, Download.vn ще обобщи за вас някои грешки и решения при използване на Google Calendar .

Грешки, които трябва да избягвате, когато използвате Google Календар

Не използвайте междуплатформен достъп

Когато трябва да виждате календара си навсякъде, имате нужда от крос-платформена функционалност. Например, ако използвате Mac и устройство с Android, уверете се, че имате бърз достъп до Google Календар и на двете. В противен случай може да пропуснете важни събития и да се наложи да навигирате, за да създадете нови.

Можете да използвате Google Календар на почти всяко устройство, така че винаги да имате графика си под ръка. Това ви позволява да създавате и редактирате събития, да получавате напомняния и да преглеждате информация за събития по всяко време и навсякъде.

Не се свързвайте с други календари

За да спестите време за добавяне на вътрешни събития, празници, рождени дни, свържете се с друг календар. Това ви позволява автоматично да показвате елементи в календара. Следователно не е нужно да губите време да въвеждате важни събития от годината или да се опитвате да си спомните рождените дни на всички ваши роднини и приятели.

С Google Календар можете да показвате рождени дни в Google Контакти, празници, където живеете, спортни събития и дори лунни и слънчеви календари.

Освен това можете да добавите календар с помощта на URL адрес. Тази функция е изключително полезна за вътрешни събития като училищни календари и т.н. Можете да включите споделени календари, например между съпруг и съпруга, така че и двамата винаги да са балансирани и в хармония с времето си.

За да добавите график с помощта на URL адрес в Google Календар:

1. Изберете иконата за настройки от горния десен ъгъл.
2. Изберете Настройки от този списък.
3. Щракнете върху Добавяне на календар и опция като Преглед на интересни календари за предварително създадени календари в Google или От URL, за да добавите публичен календар.

Не използвайте полезни функции

Google Календар е мощен инструмент с разнообразни функции, които да ви помогнат да организирате работата си. Ако не ги използвате, това е загуба.

Ето някои полезни функции, които трябва да използвате в Google Календар:

• Оцветяването на събития ви позволява бързо да видите важни задачи за деня, седмицата и месеца.
• Известията ви помагат да запомните събития и могат да бъдат персонализирани по вид и време.
• Създавайте повтарящи се събития с няколко кликвания, спестявайки ви време за въвеждане на данни всеки ден, седмица или месец.
• Използвайте отметки, за да маркирате събития през деня, което ви позволява лесно да следите какво трябва да направите.
• Местата за срещи ви позволяват да видите и резервирате налични часове.

Не използвайте клавишни комбинации

Ако отворите Google Calendar през мрежата, не се страхувайте да използвате клавишни комбинации, за да изпълнявате задачи по-бързо. Можете да променяте изгледи и да редактирате събития, без да се налага да вдигате пръстите си от клавиатурата.

За да активирате преки пътища в Google Календар:

1. Отворете приложението Google календар и изберете Настройки (икона за настройки) от горния десен ъгъл.
2. Изберете Настройки от този списък.
3. В секцията Общи в лявото меню изберете Клавишни комбинации .
4. Поставете отметка на Активиране на клавишни комбинации .

Неподходящи бележки за събития

Писането на твърде много подробна информация в събитията, отбелязани в календара, също е грешка, която много хора често правят, когато използват Google Calendar. По принцип просто трябва да добавите част от следната информация:

• Дата, час и час
• Местоположение се извършва
• Предназначение
• главно съдържание
• Замесени хора

По-горе са грешките, които трябва да избягвате, когато използвате Google Календар . Надяваме се, че статията е полезна за вас.