Как да създавате контролни списъци в листове на Excel и документи на Word?

Приложимо за: Word и Excel 2019, 2016, 2013, 365. Версии на Microsoft и Apple Office.

Последна актуализация: октомври 2019 г

Вероятно е, че от време на време може да искате да създавате формуляри с помощта на Office, за да улавяте лесно отзивите на потребителите или да документирате стандартен оперативен процес. В днешния урок ще ви научим почти на всичко, което трябва да знаете, за да създавате и форматирате списъци с отметки или като част от вашите електронни таблици на Excel или документи на Word. След като сте готови, може да искате да използвате своя контролен списък като шаблон. Урокът по-долу се отнася до приложенията на Office 2016, но е от значение и за версиите 2019 и 2013.

Активиране на раздела за програмисти

Забележка: Разделът за програмисти ви позволява достъп до много полезни контроли, които ще използвате, когато създавате своя формуляр. Ще трябва да активирате раздела за програмисти за всяко приложение на Office, което ще използвате.

• Отворете Microsoft Word или Excel, щракнете върху Файл и изберете Опции.
• Отворете раздела Персонализиране на лентата и изберете опцията Основни раздели под Персонализиране на лентата.

• Щракнете върху опцията за разработчик  и натиснете бутона OK .

• След като щракнете върху опцията за програмист, тя ще се покаже като допълнително меню в горната част на екрана с няколко опции за програмисти.

Създаване на списъци с отметки в Excel

Нашата задача е да използваме Excel, за да създадем следния контролен списък.

• Напишете задачите си в колона А, както е показано по-горе.
• Под опцията за разработчик щракнете върху Вмъкване и след това щракнете върху квадратчето за отметка,  което се поставя под контрола на формуляра.

• Изберете желаната клетка, за да поставите квадратчето за отметка.
• За да премахнете квадратче за отметка 1 , щракнете върху текст и го изтрийте.
• Щракнете върху десния ъгъл на клетката и плъзнете надолу до последния елемент от списъка.

• Щракнете с десния бутон върху квадратчето за отметка и щракнете върху контрола за форматиране.

• Свържете квадратчето за отметка с клетката до него. Ако C 2, тогава щракнете върху връзката Cell под контрола и въведете $C$2. Повторете същото за всички квадратчета за отметка.

• За да преброите броя на маркираните елементи, поставете  функция COUNTIF  до последния елемент от списъка.

• Скриване на клетка C.
• Вмъкнете функция IF в края на списъка.
• Крайният резултат изглежда:

Поставете квадратчета за отметка в Word

Процедурата в Word не се различава значително в сравнение с Excel:

• В Word отворете документа си
• Отворете раздела Разработчик
• Натиснете Design Mode
• От групата бутони „Контроли“ използвайте контрола върху съдържанието на квадратчетата за отметка, за да добавите квадратчета за отметка, ако е необходимо.
• За всеки елемент посочете и текста на етикета (ITEM1, ITEMS 2 и т.н.')

• След като приключите, продължете и изключете режима на проектиране.
• Натиснете Файл и след това Запиши като.
• Посочете местоположение, име на документ и суфикс (docx или docxm за документи, съдържащи макроси).
• Използвайте/разпространете вашия документ според нуждите.