Как да използвате функцията География в Microsoft Excel

С помощта на Geography можете да извлечете географски данни в електронна таблица на Excel. По-долу е описано как да използвате функцията за география в Microsoft Excel .

Как да използвате функцията География в Microsoft Excel

Как да използвате функцията География в Microsoft Excel

Тип географски данни

Когато импортирате географски данни в електронна таблица на Microsoft Excel, определено искате да ги форматирате възможно най-просто. Какъв по-добър начин да направите това от географска карта? Тъй като Microsoft Excel има вградени функции за география, нямате нужда от експертна помощ, за да начертаете сложни карти.

След като приложите този тип данни, ще имате връзки към информация в облака. Като свържете данни в електронни таблици с облака, вие имате неограничен достъп до информация за разработване на проекти.

Неща, които трябва да знаете, когато използвате география в Excel

  • Преди да използвате типа географски данни, трябва да проверите вашите езикови настройки. Не забравяйте да добавите английски, испански, френски, италиански или немски, за да работят.
  • Ако въведете данни и Excel покаже въпросителен знак, това означава, че не съответства на никакви стойности в облака. В този случай трябва да проверите правописа си, преди да продължите.
  • Можете да щракнете върху иконата на въпросителен знак, за да намерите подходящите данни. Като въведете ключови думи в изскачащия прозорец, можете също да намерите свързани данни.
  • Добавянето на заглавия или легенди към картите ги прави по-лесни за разбиране от потребителите на вашата електронна таблица.
  • Бутонът Chart Styles също е полезен, като ви позволява да прилагате други функции за форматиране към картата, като същевременно я правите по-привлекателна.
  • И накрая, можете да промените размера на картата, когато пожелаете.

Как да създадете връзки към карти в Excel

1. Въведете текст в съответното поле. Уверете се, че това са вашите географски данни. Те могат да бъдат държави, територии, провинции или градове...

2. Щракнете върху клетките, съдържащи тези данни, за да ги изберете.

3. Ако искате да обработвате данни по-лесно, създайте професионална таблица, която ви помага да редактирате данни, както следва: щракнете върху Вмъкване > Таблица .

4. Щракнете върху раздел Данни > География .

Как да използвате функцията География в Microsoft Excel

4. Excel автоматично ще конвертира данните в тип География , ако има съвпадение между данните в клетките и данните в онлайн източника.

Как да използвате функцията География в Microsoft Excel

6. Щракнете върху една или повече клетки, съдържащи типове географски данни.

7. Щракнете върху бутона Вмъкване на данни .

8. За да извлечете повече информация, щракнете върху полето за име. Например, щракването върху Население ще ви даде повече данни.

Как да използвате функцията География в Microsoft Excel

9. За да добавите още полета към електронната таблица, щракнете отново върху бутона Вмъкване на данни и повторете горния процес.

10. След това можете да актуализирате данните до по-нови версии, като щракнете с десния бутон върху клетката, съдържаща географските данни, като изберете Data Type > Refresh . Този процес ще обнови всички свързани данни в електронната таблица.

Създайте персонализирани стойности

След като вмъкнете съответните типове данни и връзки, можете по желание да добавите персонализирани стойности, базирани на електронна таблица, към типа информация, която ще се обработва. Например, създайте стойност за броя на хотелите в даден град.

Премахнете връзката на клетките с данни в Excel

Ако искате да прекратите връзката на клетки с данни от облачен източник, процесът е доста прост.

  1. Щракнете върху клетка, съдържаща свързания тип данни.
  2. Копирайте го, като натиснете Ctrl+C .
  3. Натиснете CTRL+ALT+V .
  4. Изберете Стойности .
  5. Този процес ще постави цялата копирана стойност в друга клетка, без да позволи на функцията за опресняване да работи.

Прехвърляне на данни в Excel

1. Щракнете с десния бутон върху полето с данни, което искате да промените.

2. Щракнете върху Тип данни .

3. Щракнете върху Промяна .

Как да използвате функцията География в Microsoft Excel

4. Щракнете върху Промяна , за да отворите панел вдясно.

5. Използвайте тази таблица, за да търсите данните, които искате.

6. Щракнете върху Избор , когато намерите подходяща информация.

7. Тази информация ще покаже местоположението на оригиналните данни.

Изтрийте типове данни в Excel

1. Щракнете с десния бутон върху клетката, съдържаща този тип данни.

2. Изберете Тип данни .

3. Щракнете върху Преобразуване в текст .

Как да използвате функцията География в Microsoft Excel

4. Вашият компютър ще преобразува типа данни в обикновен текст. Вашата клетка вече няма връзка с онлайн облака.

Имайте предвид, че ще загубите оригиналните данни, извлечени от типа данни. В това поле ще видите съобщението за грешка #FIELD!. .

Как да използвате функцията География в Microsoft Excel

По-горе е как да използвате функцията за география в Microsoft Excel . Надяваме се, че статията е полезна за вас.


Инструкции за използване на функцията ABS за изчисляване на абсолютна стойност в Excel

Инструкции за използване на функцията ABS за изчисляване на абсолютна стойност в Excel

Инструкции за използване на функцията ABS за изчисляване на абсолютна стойност в Excel Функцията ABS се използва за изчисляване на абсолютната стойност на число или изчисление. Използването на функцията ABS е доста просто

Инструкции за писане на горен индекс и долен индекс в Excel

Инструкции за писане на горен индекс и долен индекс в Excel

Инструкции как да пишете горен индекс и долен индекс в Excel Често се налага да редактирате математически формули в Excel, но имате затруднения с изрази.

Как да номерирате страници без да започвате от 1 в Excel

Как да номерирате страници без да започвате от 1 в Excel

Как да номерирате страници, без да започвате от 1 в Excel.Номерирането на страници в Excel е доста просто, но номерирането на страници, започващо от число, различно от 1, е трудно.

Инструкции за отпечатване на повтарящи се заглавия в Excel

Инструкции за отпечатване на повтарящи се заглавия в Excel

Инструкции за многократно отпечатване на заглавия в Excel За таблици на Excel с много отпечатани страници хората често задават многократно отпечатване на заглавия, за да избегнат объркване с електронната таблица.

Как да използвате функциите за броене Count, Counta, Countif, Countifs в Excel

Как да използвате функциите за броене Count, Counta, Countif, Countifs в Excel

Как да използвате функциите за броене Count, Counta, Countif, Countifs в Excel Функциите за броене в Excel са разделени на много типове, повечето от тези функции са много лесни за използване за броене.

Как да използвате функцията География в Microsoft Excel

Как да използвате функцията География в Microsoft Excel

Как да използвате функцията География в Microsoft Excel, С помощта на География можете да получите достъп до географски данни в електронна таблица на Excel. По-долу е описано как да използвате функцията География

Как да изчислим процент в Excel

Как да изчислим процент в Excel

Как да изчислявате проценти в Excel, Microsoft Excel ви предоставя много различни начини за изчисляване на проценти. Нека научим с WebTech360 как да изчисляваме проценти в Excel

Cách tạo biểu mẫu nhập dữ liệu tự động trong Excel VBA

Cách tạo biểu mẫu nhập dữ liệu tự động trong Excel VBA

Cách tạo biểu mẫu nhập dữ liệu tự động trong Excel VBA, Dùng biểu mẫu trong VBA cho bạn một canvas trống để thiết kế, sắp xếp biểu mẫu phù hợp với nhu cầu bất kỳ

Как да създадете водопадна диаграма в Excel

Как да създадете водопадна диаграма в Excel

Как да създадете водопадна диаграма в Excel, Водопадните диаграми се използват за илюстриране на колебанията на междинните суми в Excel. Нека научим как да създаваме диаграми с WebTech360

Инструкции за скриване на редове и колони в Excel

Инструкции за скриване на редове и колони в Excel

Инструкции за скриване на редове и колони в Excel Понякога вашият Excel файл е твърде дълъг и искате да скриете неизползваните части или по някаква причина не искате да го показвате на другите.