С помощта на Geography можете да извлечете географски данни в електронна таблица на Excel. По-долу е описано как да използвате функцията за география в Microsoft Excel .
Как да използвате функцията География в Microsoft Excel
Тип географски данни
Когато импортирате географски данни в електронна таблица на Microsoft Excel, определено искате да ги форматирате възможно най-просто. Какъв по-добър начин да направите това от географска карта? Тъй като Microsoft Excel има вградени функции за география, нямате нужда от експертна помощ, за да начертаете сложни карти.
След като приложите този тип данни, ще имате връзки към информация в облака. Като свържете данни в електронни таблици с облака, вие имате неограничен достъп до информация за разработване на проекти.
Неща, които трябва да знаете, когато използвате география в Excel
- Преди да използвате типа географски данни, трябва да проверите вашите езикови настройки. Не забравяйте да добавите английски, испански, френски, италиански или немски, за да работят.
- Ако въведете данни и Excel покаже въпросителен знак, това означава, че не съответства на никакви стойности в облака. В този случай трябва да проверите правописа си, преди да продължите.
- Можете да щракнете върху иконата на въпросителен знак, за да намерите подходящите данни. Като въведете ключови думи в изскачащия прозорец, можете също да намерите свързани данни.
- Добавянето на заглавия или легенди към картите ги прави по-лесни за разбиране от потребителите на вашата електронна таблица.
- Бутонът Chart Styles също е полезен, като ви позволява да прилагате други функции за форматиране към картата, като същевременно я правите по-привлекателна.
- И накрая, можете да промените размера на картата, когато пожелаете.
Как да създадете връзки към карти в Excel
1. Въведете текст в съответното поле. Уверете се, че това са вашите географски данни. Те могат да бъдат държави, територии, провинции или градове...
2. Щракнете върху клетките, съдържащи тези данни, за да ги изберете.
3. Ако искате да обработвате данни по-лесно, създайте професионална таблица, която ви помага да редактирате данни, както следва: щракнете върху Вмъкване > Таблица .
4. Щракнете върху раздел Данни > География .
4. Excel автоматично ще конвертира данните в тип География , ако има съвпадение между данните в клетките и данните в онлайн източника.
6. Щракнете върху една или повече клетки, съдържащи типове географски данни.
7. Щракнете върху бутона Вмъкване на данни .
8. За да извлечете повече информация, щракнете върху полето за име. Например, щракването върху Население ще ви даде повече данни.
9. За да добавите още полета към електронната таблица, щракнете отново върху бутона Вмъкване на данни и повторете горния процес.
10. След това можете да актуализирате данните до по-нови версии, като щракнете с десния бутон върху клетката, съдържаща географските данни, като изберете Data Type > Refresh . Този процес ще обнови всички свързани данни в електронната таблица.
Създайте персонализирани стойности
След като вмъкнете съответните типове данни и връзки, можете по желание да добавите персонализирани стойности, базирани на електронна таблица, към типа информация, която ще се обработва. Например, създайте стойност за броя на хотелите в даден град.
Премахнете връзката на клетките с данни в Excel
Ако искате да прекратите връзката на клетки с данни от облачен източник, процесът е доста прост.
- Щракнете върху клетка, съдържаща свързания тип данни.
- Копирайте го, като натиснете Ctrl+C .
- Натиснете CTRL+ALT+V .
- Изберете Стойности .
- Този процес ще постави цялата копирана стойност в друга клетка, без да позволи на функцията за опресняване да работи.
Прехвърляне на данни в Excel
1. Щракнете с десния бутон върху полето с данни, което искате да промените.
2. Щракнете върху Тип данни .
3. Щракнете върху Промяна .
4. Щракнете върху Промяна , за да отворите панел вдясно.
5. Използвайте тази таблица, за да търсите данните, които искате.
6. Щракнете върху Избор , когато намерите подходяща информация.
7. Тази информация ще покаже местоположението на оригиналните данни.
Изтрийте типове данни в Excel
1. Щракнете с десния бутон върху клетката, съдържаща този тип данни.
2. Изберете Тип данни .
3. Щракнете върху Преобразуване в текст .
4. Вашият компютър ще преобразува типа данни в обикновен текст. Вашата клетка вече няма връзка с онлайн облака.
Имайте предвид, че ще загубите оригиналните данни, извлечени от типа данни. В това поле ще видите съобщението за грешка #FIELD!. .
По-горе е как да използвате функцията за география в Microsoft Excel . Надяваме се, че статията е полезна за вас.