Когато работите с големи електронни таблици на Excel , сравняването на данни от две колони в Excel може да отнеме много време. Вместо да го анализирате сами, можете да приложите следния метод за сравняване на две колони в Microsoft Excel .
Как да сравним две колони в Excel
Ако искате да сравните две колони в Excel, но не искате да добавите трета колона, ако в момента има данни и в двете колони, можете да използвате функцията за условно форматиране .
1. Изберете клетките с данни, които искате да сравните.
2. Отидете в раздела Начало .
3. От групата Стилове отворете менюто Условно форматиране .
4. Щракнете върху Правила за маркиране на клетки > Дублирани стойности .
5. В прозореца Дублирани стойности се уверете, че Форматиране на клетки, които съдържат е зададено на Дублиране и изберете формата до стойностите с .
6. Щракнете върху OK .
Сега Excel ще подчертае имената, присъстващи в двете колони.
Можете да използвате тази функция, ако искате да идентифицирате данни, които не са в двете колони.
Сега Excel ще маркира имена, които могат да бъдат намерени само в една от двете колони.
Ако трябва да представите подобни данни по-визуално, можете да накарате Excel да търси съвпадащи данни в двете колони и да маркирате редовете, които ги съдържат. Както направихме в предишния метод, ще използваме условно форматиране, но ще добавим няколко стъпки.
По този начин ще имате визуализация, която ви помага да идентифицирате съвпаденията по-бързо, отколкото да четете отделна колона. Следвайте тези стъпки, за да използвате условно форматиране на Excel за сравняване на две колони с данни:
1. Изберете данните, които искате да сравните (с изключение на заглавките), и отворете раздела Начало .
2. Щракнете върху Условно форматиране и изберете Ново правило .
3. От Изберете тип правило щракнете върху Използване на формула, за да определите кои клетки да форматирате .
4. Въведете =$A2=$B2 в полето по-долу, Форматиране на стойности, където тази формула е вярна . Тук A и B съответстват на двете сравнявани колони.
5. За да персонализирате как Excel подчертава редове, щракнете върху Форматиране и в прозореца Форматиране на клетки изберете раздела Попълване . Можете да изберете цвета на фона, модела и шарката. Можете да прегледате дизайна. Щракнете върху OK след завършване на процеса на персонализиране.
6. Щракнете върху OK в прозореца New Fromatting Rule , Excel веднага ще маркира редове, съдържащи съвпадащи данни.
Когато сравнявате две колони в Excel с помощта на този метод, можете също да маркирате редове с различни данни. Преминете през всички горни стъпки, отидете на стъпка 5, въведете формулата =$A2<>$B2 в полето Format values where this formula is true .
Можете да добавите нова колона, когато сравнявате две колони на Excel. Използвайки този метод, бихте добавили трета колона, която показва TRUE, ако данните съвпадат, и FALSE, ако данните не съвпадат.
За третата колона използвайте формулата =A2=B2, за да сравните първите две колони.
Друг метод за анализиране на данни на Excel от две колони е използването на функцията IF. Това е подобно на метода по-горе, но можете да персонализирате стойността, показвана по този начин.
Вместо да имате стойности TRUE или FALSE, можете да зададете стойности за данни, които съвпадат или се различават. В този пример ще използваме стойностите Данните съвпадат и Данните не съвпадат .
Формулата, която използваме за тази колона, показва резултата като =IF(A2=B2,"Data Matches","Data Doesn't Match") .
По-горе са някои начини за сравняване на две колони в Excel . Надяваме се, че статията е полезна за вас.
Инструкции за използване на функцията ABS за изчисляване на абсолютна стойност в Excel Функцията ABS се използва за изчисляване на абсолютната стойност на число или изчисление. Използването на функцията ABS е доста просто
Инструкции как да пишете горен индекс и долен индекс в Excel Често се налага да редактирате математически формули в Excel, но имате затруднения с изрази.
Как да номерирате страници, без да започвате от 1 в Excel.Номерирането на страници в Excel е доста просто, но номерирането на страници, започващо от число, различно от 1, е трудно.
Инструкции за многократно отпечатване на заглавия в Excel За таблици на Excel с много отпечатани страници хората често задават многократно отпечатване на заглавия, за да избегнат объркване с електронната таблица.
Как да използвате функциите за броене Count, Counta, Countif, Countifs в Excel Функциите за броене в Excel са разделени на много типове, повечето от тези функции са много лесни за използване за броене.
Как да използвате функцията География в Microsoft Excel, С помощта на География можете да получите достъп до географски данни в електронна таблица на Excel. По-долу е описано как да използвате функцията География
Как да изчислявате проценти в Excel, Microsoft Excel ви предоставя много различни начини за изчисляване на проценти. Нека научим с WebTech360 как да изчисляваме проценти в Excel
Cách tạo biểu mẫu nhập dữ liệu tự động trong Excel VBA, Dùng biểu mẫu trong VBA cho bạn một canvas trống để thiết kế, sắp xếp biểu mẫu phù hợp với nhu cầu bất kỳ
Как да създадете водопадна диаграма в Excel, Водопадните диаграми се използват за илюстриране на колебанията на междинните суми в Excel. Нека научим как да създаваме диаграми с WebTech360
Инструкции за скриване на редове и колони в Excel Понякога вашият Excel файл е твърде дълъг и искате да скриете неизползваните части или по някаква причина не искате да го показвате на другите.
