Можете да настроите Excel автоматично да импортира данни от един файл в друг. По-долу са дадени подробности за това как да синхронизирате данни в Excel .
Microsoft Excel предоставя два начина за свързване на данни: единият е между електронни таблици в един и същ файл, другият е между множество електронни таблици в отделни файлове. В тази статия EU.LuckyTemplates ще ви покаже как да свържете два файла с електронни таблици на Microsoft Excel и автоматично да импортирате данни между файловете.
С този метод не е необходимо да свързвате документи на Excel. Освен това, когато нови данни се импортират в изходния файл, целевият Excel файл се актуализира незабавно, за да отрази промяната.
Как да синхронизирате данни между файлове на Microsoft Excel
Статията ще ви напътства подробно как да импортирате данни в изходния Excel файл (изходните данни в този пример), след което те автоматично се импортират в целевия файл (целевия файл). Това е само един от многото начини да спестите време, когато използвате Microsoft Excel.
Изходният файл в този пример е:
За да синхронизирате данни между Excel файлове, направете следното:
1. Отворете и двата документа на Microsoft Excel .
2. В целевия файл щракнете върху клетката, в която искате данните да бъдат въведени автоматично, и натиснете Равно на на клавиатурата.
3. Превключете към изходния Excel файл и щракнете върху клетката от мястото, където искате да експортирате данни.
4. Върнете се към целевия файл. Ще видите формулата в активната клетка.
5. Елиминирайте знаците за долар от уравнението. Те са част от референтната клетка в уравнението.
6. Натиснете Enter .
7. Сега можете да копирате тази клетка и да я поставите във всяка клетка в целевия файл, който искате да „дублирате“ в изходния файл. По този начин съответната клетка в изходния файл ще бъде свързана с клетката в целевия файл. Например, ако копирате и поставите формула в клетка A5 на целевия файл, тя ще бъде свързана с клетка A5 в изходния файл.
8. Можете също да плъзнете клетката от долния десен ъгъл, за да запълните колоната с данни. Всички клетки, форматирани по този начин, ще бъдат приложени към съответните клетки в изходния файл.
Всеки път, когато се добавят данни към изходния файл, те ще бъдат автоматично попълнени в съответната клетка в целевия файл със същата формула, използвана по-горе.
Обща формула за автоматично въвеждане на данни в Excel
Можете ръчно да го импортирате, ако не сте отворили изходния файл:
='File_path\[File_name]Sheet_name'!Cell_referenceЩе трябва да замените „File_path“ с действителния файлов път на изходния файл, „File_name“ с името на изходния файл, включително разширението, „Sheet_name“ с името на електронната таблица в Excel и Cell_reference“ с клетката в използвания изходен файл.вмъкнете информация. Не забравяйте да запазите кавичките и удивителните знаци непокътнати.
Можете директно да го използвате, ако знаете пътя на файла, името на файла, имената на таблиците и клетките от импортираните данни.
Ето формулата, използвана в този пример:
='D:\Excel doc data sync\[Source data.xlsx]Sheet1'!A3По-горе е как да синхронизирате данни между документи в Excel . Надяваме се, че статията е полезна за вас.
Инструкции за използване на функцията ABS за изчисляване на абсолютна стойност в Excel Функцията ABS се използва за изчисляване на абсолютната стойност на число или изчисление. Използването на функцията ABS е доста просто
Инструкции как да пишете горен индекс и долен индекс в Excel Често се налага да редактирате математически формули в Excel, но имате затруднения с изрази.
Как да номерирате страници, без да започвате от 1 в Excel.Номерирането на страници в Excel е доста просто, но номерирането на страници, започващо от число, различно от 1, е трудно.
Инструкции за многократно отпечатване на заглавия в Excel За таблици на Excel с много отпечатани страници хората често задават многократно отпечатване на заглавия, за да избегнат объркване с електронната таблица.
Как да използвате функциите за броене Count, Counta, Countif, Countifs в Excel Функциите за броене в Excel са разделени на много типове, повечето от тези функции са много лесни за използване за броене.
Как да използвате функцията География в Microsoft Excel, С помощта на География можете да получите достъп до географски данни в електронна таблица на Excel. По-долу е описано как да използвате функцията География
Как да изчислявате проценти в Excel, Microsoft Excel ви предоставя много различни начини за изчисляване на проценти. Нека научим с WebTech360 как да изчисляваме проценти в Excel
Cách tạo biểu mẫu nhập dữ liệu tự động trong Excel VBA, Dùng biểu mẫu trong VBA cho bạn một canvas trống để thiết kế, sắp xếp biểu mẫu phù hợp với nhu cầu bất kỳ
Как да създадете водопадна диаграма в Excel, Водопадните диаграми се използват за илюстриране на колебанията на междинните суми в Excel. Нека научим как да създаваме диаграми с WebTech360
Инструкции за скриване на редове и колони в Excel Понякога вашият Excel файл е твърде дълъг и искате да скриете неизползваните части или по някаква причина не искате да го показвате на другите.
