Как да проверите правописа в Excel 2019 / 365 и 2016 (автоматично и ръчно)?

Приложимост: Office 2019, 2016, 2013; Office 365 и Standard.

Ето един въпрос, който получихме преди няколко дни:

В момента използвам Excel 2016 на моя компютър с Windows 10. Тъй като съм доста бърз машинописец, често случайно правя доста правописни грешки. По някаква причина очаквах, че Excel ще провери правописа, докато пиша в клетката. Ако си спомням правилно, Word автоматично коригира правописните ви грешки в документите, така че бих очаквал, че Excel ще се държи по същия начин или греша тук? Струва ми се, че правописът на Excel 2016 не работи... Някакви идеи?

Добър въпрос. Автоматичната проверка на правописа наистина е една от ключовите възможности на пакета Office. Що се отнася до проверката на текст, има фундаментална разлика между Excel и Word (или PowerPoint и OneNote). Оказва се, че Excel няма възможност да коригира автоматично вашия правопис и граматика, докато въвеждате текст в електронната таблица, освен ако не сте го активирали специално в опциите за автоматично коригиране (вижте по-долу как да го направите); докато Word и PowerPoint се коригират автоматично, докато пишете. Нека да започнем с Excel.

Как да стартирам проверка на правописа в Excel?

Първо, инструментът за проверка на правописа на Excel се намира в раздела Преглед .

За да проверите доказателствено текста на вашия работен лист, следвайте този процес:

1. Отворете работната си книга и отидете до работния си лист.
2. В лентата отворете раздела Преглед .
3. Натиснете Правопис .
4. Вашият работен лист ще бъде анализиран за грешки и Excel ще предостави предложени корекции в диалоговия прозорец за правопис .
5. В случай на фалшиви положителни резултати, можете да добавите към речника подходящи думи или термини.
6. Като алтернатива, натискането на бутона F7 ще постигне същите резултати.
7. След като сте готови, натиснете OK .
8. Запазете работата си според нуждите.

Активирайте автоматично коригиране в Excel

Диалоговият прозорец за правопис, който току-що прегледахме в раздела по-горе, също ви позволява да задействате действие за автоматично коригиране . AutoCorrect автоматично променя съдържанието ви според правилата, които сте дефинирали в Опции>>Проверка .

Някои от правилата за автоматично коригиране, които можете да дефинирате:

• Автоматично изписване на главни букви в изречение.
• Изписване на дни с главни букви
• Корекция на случайно натиснат Caps Lock.
• И всяка автоматична подмяна на текст, която може да имате

Забележка: Не забравяйте, че проверката на правописа на възможностите за автоматично коригиране не се задейства автоматично в Excel, трябва да я извикате сами. Това е причината Excel да не може да проверява правописа, докато въвеждате текста си.

Проверете правописа с помощта на VBA макроси

Може да искате да активирате или деактивирате автоматичните корекции на проверката на правописа във вашите макроси на Word и Excel VBA .

Активирайте подмяната на текст във VBA:

With Application.AutoCorrect

'this code turns on Automatic text corrections

.ReplaceText = True

end With

Изключване на подмяната на текст във VBA:

With Application.AutoCorrect

'this code turns off Automatic text corrections

.ReplaceText = False

end With

Проверка на правописа в Word и PowerPoint

Няколко потребители попитаха за възможностите за автоматично изписване на други приложения от пакета на Microsoft Office. В този раздел ще продължим и ще прегледаме как работят опциите за корекция на проверката на правописа в Microsoft PowerPoint и Word.

Ръчни доказателствени проверки

1. Отворете файла на Word или PowerPoint, който искате да проверите.
2. Винаги можете да намерите опцията Правопис и граматика  в раздела Преглед в групата Проверка .

1. Това ще провери целия документ за правописни грешки.
2. Като алтернатива можете да направите това, като просто натиснете клавиша  F7  , което ще свърши същата работа.

Включете проверките на правописа в Excel

Както бе споменато по-горе, Word автоматично проверява съдържанието и граматиката ви, докато ги въвеждате. Ако по някаква причина тази възможност не е активирана във вашата система, продължете както следва.

1. Щракнете върху  Опции  в  менюто Файл  .
2. В изскачащия прозорец, който се отваря, изберете  Проверка.
3. Под  Когато коригирате правописа и граматиката в Word/Excel , проверете желаните опции и щракнете върху  OK.

Деактивиране на автоматичната проверка

Ако по някаква причина искате да изключите текущите автоматични корекции на правописа и граматиката, докато пишете във вашия документ, просто продължете и премахнете отметките от първите две квадратчета в секцията, подчертана в раздела по-горе.

macOS

Ако използвате Excel на macOS, възможностите на функцията за проверка на правописа са доста последователни в сравнение с версията на Windows. Ето как да настроите правописа

1. Отворете работната си книга в Microsoft Excel за mac.
2. Придвижете се до раздела Преглед.
3. Натиснете бутона Правопис.
4. Excel ще сканира вашия работен лист за правописни грешки.
5. След като бъде намерен, можете или да игнорирате веднъж, да игнорирате всички, да добавите нови думи към вашия речник или да промените въз основа на предложение.
6. Автокоригирането също се предлага като опция.

Забележка: За да дефинирате правилата за автокоригиране в mac, продължете както следва: В горната лента на Office за macOS натиснете Excel, след това изберете Предпочитания и след това изберете Автокоригиране. Сега продължете и дефинирайте необходимите правила за автокоригиране за подмяна на грешен текст. Подобно на версията на Windows, Excel изпраща правила за коригиране на често срещани грешки при изписване с главни букви и хипервръзки, както и за дефиниране на персонализирани правила.

В случай на въпроси, не се колебайте да оставите коментар 🙂