Ако използвате Excel за анализиране на големи набори от данни, може да сте се сблъскали с необходимостта да намерите и премахнете дублиращи се редове от вашите данни. В днешната публикация ще ви предоставим прост урок, който да ви помогне да намерите тези дубликати и да ги изчистите от данните си. Въпреки че Excel 2016 се използва за очертаване на стъпките по-долу, те са напълно приложими и за Excel 2013.
За да намерите дублиращите се записи:
- Отворете електронната таблица и изберете диапазона, в който трябва да намерите дублираните записи.
- Във вашата лента Home изберете падащото поле на Условно форматиране.
- След това преместете курсора си върху маркираните клетки и натиснете Дублирани стойности.
- Сега можете да видите, че всички дублирани записи в избраните клетки ще бъдат маркирани.
За да управлявате правилата за открояване:
- В лентата Начало изберете падащото поле за условно форматиране и изберете Управление на правилата.
- Щракнете върху Редактиране на правила в избраното форматиране.
- Изберете типа на правилото според вашите нужди.
- Изберете Дублиране в падащото поле за форматиране, за да маркирате дублиращите се записи.
- Изберете Уникален в падащото поле за всички формати, за да маркирате уникалните записи.
- Щракнете върху полето за форматиране, за да промените размера на шрифта, цвета, подчертаването и ефекта и щракнете върху OK в двата диалогови прозореца.
За да премахнете дублиращите се записи:
- Предупреждение: моля, направете копие на оригиналната си електронна таблица, преди да премахнете каквито и да е данни!
- Изберете клетките, в които дубликатите трябва да бъдат изтрити.
- Сега изберете Данни в лентата и изберете Премахване на дубликати в менюто с инструменти за данни.
- Уверете се, че колоните са избрани и щракнете върху OK, за да премахнете дублиращите се записи.
- Проверете колоните, които трябва да бъдат проверени за дублиращи се записи.