Как да направите Office 2016 или 2019 или 365 вашето приложение по подразбиране на Microsoft Office?

Последна актуализация: ноември 2021 г

Приложимо за следните версии на Office: 2019, 2016, 2013, 365; на Windows 7, 8 и Windows 10.

Ето един въпрос, който получихме от един от нашите читатели:

„Току-що инсталирах нова версия на Office 365 в моята система, но тя очевидно не е дефинирана като програма по подразбиране за преглед и редактиране на файлове на Microsoft Office. След инсталирането всичките ми документи, работни книги и презентации се показват в Windows File Explorer като неизвестни типове файлове. Можете ли да ми помогнете да дефинирам Office 365 като инструмент за отваряне на файлове по подразбиране за файлове на Word, Excel, PowerPoint и Visio над по-старите версии на Office?“

Благодаря за въпроса. В тази публикация ще научим как да зададете новата си версия на Office (било то 2016, 365 или 2019) по подразбиране за типовете файлове на Microsoft Office, които току-що споменахте по-горе.

Office 2016 като програма по подразбиране вместо по-стари версии

Windows ни позволява да свържем по-новата версия на Office с всички съответни файлове, като изпълним действие за бърз ремонт от контролния панел. Стъпките са описани по-долу:

• Отворете контролния панел във вашата система и щракнете върху Програми и функции .

• Търсете и проверете в  Microsoft Office 2016 .
• Щракнете върху него и натиснете Change present в горната част.

• Отметнете Бърз ремонт , за да отстраните проблемите, и изберете Ремонт .

Office 365 / 2019 / 2021 по подразбиране

Ако използвате Office 365 на вашия компютър с Windows 10, продължете както следва:

• Натиснете бутона Windows от лявата страна на лентата на задачите.
• Въведете Control Panel и натиснете Enter .
• След това изберете Програми .
• След това изберете Програми и функции .
• След това маркирайте записа в Microsoft 365 , както е показано по-долу.

• Сега натиснете Промяна .
• След това натиснете Ремонт .
• Изчакайте, че процесът на поправка приключи, файловете ви вече трябва да се отварят с Office 365 по подразбиране.

Допълнителна опция: Настройка по подразбиране в Windows 10

Забележка: Можете да изпълните стъпките по-горе в Windows 10, като използвате екрана с приложения по подразбиране. Ето как го правите:

• Натиснете иконата на лупа за търсене на Windows (намира се от лявата страна на лентата на задачите ви).
• В полето за търсене въведете „По подразбиране“; и изберете Изберете приложение по подразбиране...
• След това за всеки известен/подходящ тип файл изберете приложението за отваряне по подразбиране.

Ако всички горепосочени техники не помогнаха, може да се наложи да опитате ръчния метод, посочен по-долу.

Задайте вашите програми/приложения по подразбиране ръчно

Задаване на Excel 2016 / 365 като програма за електронни таблици по подразбиране:

• Щракнете с десния бутон върху който и да е .xlsx файл във вашия компютър, след това продължете и изберете Отваряне с и изберете Изберете друго приложение .

• Щракнете върху Excel 2016 и отметнете Винаги използвайте това приложение за отваряне на .xlsx файлове .

• Сега можете да видите, че програмата по подразбиране за всички .xlsx файлове е настроена на Excel 2016.

Забележка: В случай, че използвате Office 365, ще имате налична следната опция в менюто отдясно:

Забележка: Използването на подобна процедура ще ви позволи да направите Excel програма по подразбиране за csv, Google Sheets, Open Office.

Word 2016 / 365

Ако Microsoft Word 2016 не е вашата програма по подразбиране за отваряне на документи, продължете както следва:

• Щракнете с десния бутон върху .docx файла , преместете се върху отваряне с и изберете Изберете друго приложение .

• Щракнете върху Word 2016 и отметнете Винаги използвайте това приложение за отваряне на .docx файлове .

• Сега можете да видите, че програмата по подразбиране за всички .docx файлове е настроена на Word 2016.

PowerPoint

Ако PowerPoint 2016 не отвори вашите презентации, продължете както следва:

• Щракнете с десния бутон върху файла .pptx , преминете към отваряне с и изберете Изберете друго приложение .

• Щракнете върху PowerPoint 2016 и отметнете Винаги използвайте това приложение за отваряне на .pptx файлове .

• Това е всичко, всичко е готово.

Допълнителни бележки:

• Може да има случаи, главно около съвместимост с по-стари файлови формати, в които може да искате да оставите по-старите версии на Office (2010 и по-стари) по подразбиране.
• Възможно е да има случаи, в които Word, PowerPoint или Excel 2016 няма да бъдат изброени в списъка с програми по подразбиране. Ако случаят е такъв веднага след като сте инсталирали новата версия, може да искате да рестартирате компютъра си и да проверите отново. Ако все още има проблем, може да се наложи да стартирате отново инсталационната програма.
• Проблеми със съвместимостта може да възникнат при опит за отваряне на файлове на Microsoft Office в Open Office, Libre и Google Docs.