Защо някои документи на Excel не показват данни или съдържат празни страници при отпечатване? По-долу са изброени причините и как да коригирате грешки при отпечатването на файлове на Microsoft Excel .
Как да коригирате грешката при отпечатване на празни страници в Microsoft Excel
Понякога можете да форматирате клетки в документ на Microsoft Excel по различни начини, така че да се показват на празна страница. Тази ситуация възниква, когато клетките съдържат бял текст и фонът на клетката също е бял, или когато са зададени специфични стойности на данни, които не се показват или отпечатват.
Ако документ на Microsoft Excel има блок от празни клетки между областите с данни, отпечатаният документ може да съдържа празни страници.
Ако клетка на страницата съдържа грешка, файлът на Excel може също да има грешка за празна страница, когато се отпечата.
Друга причина е, че документът включва скрити колони и ръчни прекъсвания на страници.
Отпечатването на Excel файлове не е задължително да следва стандартни размери и оформления, в зависимост от вашите данни. Следователно отпечатването може да бъде изкривено. За да разрешите проблема, просто трябва да зададете областта, която искате да отпечатате, както следва:
С този метод за коригиране на грешки в Excel просто трябва да проверите броя на страниците преди отпечатване и да изхвърлите празните страници.
Можете също да приложите тази корекция, когато празните страници са в средата на документ на Excel. Въпреки това ще трябва да преминете през всяка страница в прозореца за печат , за да сте сигурни, че няма да се появят празни страници.
По подразбиране Excel не ви предоставя изрично дефинирани страници. Следователно е трудно да се знае къде свършва и започва една страница. Първото нещо, което трябва да направите, е да центрирате данните върху текущата страница. Продължете както следва:
След това коригирайте мащаба:
Вижте данните, показани на страницата, преди да отпечатате, за да видите дали проблемът е изчезнал. Друг начин е да мащабирате с помощта на опции в Excel:
Това е най-лесният начин за коригиране на грешки при печат на Excel. Просто трябва да копирате данните, които искате да отпечатате, и да ги поставите в новия файл на Excel. По този начин ще знаете точно какво има във файла и какви данни се отпечатват.
Не е необходимо редовно да проверявате всяка клетка в Excel, ако знаете, че има клетки, съдържащи бял текст. По-лесен метод е да извършите конкретно търсене с помощта на функцията за намиране и замяна на Excel, както следва:
По-горе са начини за коригиране на грешки при отпечатване на Excel файлове на празни страници . Надявам се тази статия да ви помогне да разрешите проблема.
Инструкции за използване на функцията ABS за изчисляване на абсолютна стойност в Excel Функцията ABS се използва за изчисляване на абсолютната стойност на число или изчисление. Използването на функцията ABS е доста просто
Инструкции как да пишете горен индекс и долен индекс в Excel Често се налага да редактирате математически формули в Excel, но имате затруднения с изрази.
Как да номерирате страници, без да започвате от 1 в Excel.Номерирането на страници в Excel е доста просто, но номерирането на страници, започващо от число, различно от 1, е трудно.
Инструкции за многократно отпечатване на заглавия в Excel За таблици на Excel с много отпечатани страници хората често задават многократно отпечатване на заглавия, за да избегнат объркване с електронната таблица.
Как да използвате функциите за броене Count, Counta, Countif, Countifs в Excel Функциите за броене в Excel са разделени на много типове, повечето от тези функции са много лесни за използване за броене.
Как да използвате функцията География в Microsoft Excel, С помощта на География можете да получите достъп до географски данни в електронна таблица на Excel. По-долу е описано как да използвате функцията География
Как да изчислявате проценти в Excel, Microsoft Excel ви предоставя много различни начини за изчисляване на проценти. Нека научим с WebTech360 как да изчисляваме проценти в Excel
Cách tạo biểu mẫu nhập dữ liệu tự động trong Excel VBA, Dùng biểu mẫu trong VBA cho bạn một canvas trống để thiết kế, sắp xếp biểu mẫu phù hợp với nhu cầu bất kỳ
Как да създадете водопадна диаграма в Excel, Водопадните диаграми се използват за илюстриране на колебанията на междинните суми в Excel. Нека научим как да създаваме диаграми с WebTech360
Инструкции за скриване на редове и колони в Excel Понякога вашият Excel файл е твърде дълъг и искате да скриете неизползваните части или по някаква причина не искате да го показвате на другите.
