Формулите на Excel ви помагат автоматично да изчислявате данни в електронна таблица. Но как да използвате функциите на Excel в Word ? Нека разберем!

Въпреки че винаги е възможно да интегрирате данни от Excel в документ на Word , това не е необходимо, когато имате нужда само от малка таблица. Създаването на таблици и използването на формули на Excel в документи на Word е доста просто. Въпреки това, броят на формулите, които могат да се използват, е доста ограничен.
Например, ако вмъквате данни за продажби в таблица, можете да добавите колона за продажби, колона за общи разходи и колона за формула за печалба. Можете също да изчислите средната или максималната стойност за всяка колона.
Инструкции за използване на формули на Excel в Word
Метод 1: Поставете данни от електронна таблица в Word
Ако вече имате данните в електронната таблица, можете просто да ги копирате в документ на Microsoft Word.
- Копирайте клетките, съдържащи данните, и отворете документ на Word.
- От лентата в горната част щракнете върху стрелката в бутона Поставяне и щракнете върху Специално поставяне .

3. Ще видите нов изскачащ прозорец, за да изберете данните, които искате да поставите. Изберете Обект на работния лист на Microsoft Excel > щракнете върху OK .

4. Вашите данни вече ще се появят в документа на Word. Клетките ще съдържат и формули.
Ако искате да редактирате, можете да щракнете два пъти върху поставеното съдържание. Документът на Word ще се превърне в Excel. Можете да направите всичко като в нормална електронна таблица.
Метод 2: Добавете формула в клетка от таблица на Word
1. Бързо вмъкнете таблица в Word документ и попълнете таблицата с данни.
2. Отидете до клетката, която искате да изчислите с формула. След като тази клетка бъде избрана, превключете към раздела Оформление от лентата в горната част и изберете Формула от групата Данни .

Имайте предвид, че има две таблици с име Layout. Трябва да изберете един от разделите, показани в Инструменти за таблици на лентата.
3. Когато щракнете върху Формула , ще видите малък изскачащ прозорец.
4. Първото поле в полето е мястото, където въвеждате формулата, която искате да използвате. В допълнение към формулите, тук можете да извършвате и основни аритметични изчисления. Например, ако искате да изчислите печалбата, просто трябва да използвате формулата:
=B2-C2
Тук B2 представлява втората клетка във втората колона, C2 представлява втората клетка в третата колона.

5. Второто поле ви позволява да зададете Number Format . Например, ако искате да изчислите възвръщаемостта до два знака след десетичната запетая, можете да изберете съответния числов формат.

6. Полето Paste Function изброява формули, които можете да използвате в Word. Ако не можете да си спомните името на определена функция, можете да изберете формула от падащия списък и тя автоматично ще бъде добавена в полето Формула .

7. След като въведете функцията на Excel, щракнете върху OK , ще видите изчисленото число в клетката.
Позиционни аргументи
Позиционните аргументи (ОТГОРЕ, ДОЛУ, ЛЯВО, ДЯСНО) често опростяват нещата, особено ако имате относително голяма таблица с данни. Например, ако има повече от 20 колони в таблица, можете да използвате формулата =SUM(ABOVE) вместо да препращате към всяка клетка в скоби.
Можете да използвате позиционни аргументи в следната функция:
Например, можем да изчислим средните продажби от горния пример, като използваме формулата:
=AVERAGE(ABOVE)
Ако вашата клетка е в центъра на колоната, можете да използвате комбинация от позиционни аргументи. Например, можете да сумирате стойностите над и под определена клетка, като използвате следната фо��мула:
=SUM(ABOVE,BELOW)
Ако искате да сумирате стойности както от редове, така и от колони в ъглова клетка, можете да използвате следната формула:
=SUM(LEFT,ABOVE)
Въпреки че Microsoft Word предоставя само няколко функции, тяхната функционалност е достатъчно добра, за да ви помогне да създавате повечето таблици без никакви проблеми.
Актуализирани данни и резултати
За разлика от Excel, Microsoft Word не актуализира резултатите от изчисленията в реално време. Той обаче актуализира резултатите, след като затворите и отворите отново документа. Ако искате да запазите нещата прости, просто актуализирайте данните, затворете и отворете отново документа.
Ако обаче искате да актуализирате резултатите, изчислени от формула, докато обработвате документ, трябва да изберете резултатите (не само клетките), да щракнете с десния бутон върху тях и да изберете Актуализиране на поле .

Когато щракнете върху Актуализиране на полето , резултатите ще бъдат актуализирани незабавно.
Референтна клетка
Име на отметка
Да предположим, че наименувате маркера средни продажби средни_продажби . Ако не знаете как да наименувате отметка за клетка, изберете клетката и отидете на Вмъкване > Отметка от лентата в горната част.

Справка RnCn
Конвенцията за препращане на RnCn ви позволява да препращате към конкретен ред, колона или клетка в таблица. Rn се отнася за n-тия ред, докато Cn се отнася за n-тата колона. Например, ако искате да се обърнете към петата колона и втория ред, ще използвате R2C5 .
Справка A1
Това е конвенцията, която Excel използва. Буквите представляват колони, а числата представляват редове. Например A3 се отнася до третата клетка в първата колона.
По-горе са всички начини за използване на функции на Excel в Word . Надяваме се, че статията е полезна за вас.