Формулите на Excel ви помагат автоматично да изчислявате данни в електронна таблица. Но как да използвате функциите на Excel в Word ? Нека разберем!
Въпреки че винаги е възможно да интегрирате данни от Excel в документ на Word , това не е необходимо, когато имате нужда само от малка таблица. Създаването на таблици и използването на формули на Excel в документи на Word е доста просто. Въпреки това, броят на формулите, които могат да се използват, е доста ограничен.
Например, ако вмъквате данни за продажби в таблица, можете да добавите колона за продажби, колона за общи разходи и колона за формула за печалба. Можете също да изчислите средната или максималната стойност за всяка колона.
Инструкции за използване на формули на Excel в Word
Ако вече имате данните в електронната таблица, можете просто да ги копирате в документ на Microsoft Word.
3. Ще видите нов изскачащ прозорец, за да изберете данните, които искате да поставите. Изберете Обект на работния лист на Microsoft Excel > щракнете върху OK .
4. Вашите данни вече ще се появят в документа на Word. Клетките ще съдържат и формули.
Ако искате да редактирате, можете да щракнете два пъти върху поставеното съдържание. Документът на Word ще се превърне в Excel. Можете да направите всичко като в нормална електронна таблица.
1. Бързо вмъкнете таблица в Word документ и попълнете таблицата с данни.
2. Отидете до клетката, която искате да изчислите с формула. След като тази клетка бъде избрана, превключете към раздела Оформление от лентата в горната част и изберете Формула от групата Данни .
Имайте предвид, че има две таблици с име Layout. Трябва да изберете един от разделите, показани в Инструменти за таблици на лентата.
3. Когато щракнете върху Формула , ще видите малък изскачащ прозорец.
4. Първото поле в полето е мястото, където въвеждате формулата, която искате да използвате. В допълнение към формулите, тук можете да извършвате и основни аритметични изчисления. Например, ако искате да изчислите печалбата, просто трябва да използвате формулата:
=B2-C2Тук B2 представлява втората клетка във втората колона, C2 представлява втората клетка в третата колона.
5. Второто поле ви позволява да зададете Number Format . Например, ако искате да изчислите възвръщаемостта до два знака след десетичната запетая, можете да изберете съответния числов формат.
6. Полето Paste Function изброява формули, които можете да използвате в Word. Ако не можете да си спомните името на определена функция, можете да изберете формула от падащия списък и тя автоматично ще бъде добавена в полето Формула .
7. След като въведете функцията на Excel, щракнете върху OK , ще видите изчисленото число в клетката.
Позиционните аргументи (ОТГОРЕ, ДОЛУ, ЛЯВО, ДЯСНО) често опростяват нещата, особено ако имате относително голяма таблица с данни. Например, ако има повече от 20 колони в таблица, можете да използвате формулата =SUM(ABOVE) вместо да препращате към всяка клетка в скоби.
Можете да използвате позиционни аргументи в следната функция:
Например, можем да изчислим средните продажби от горния пример, като използваме формулата:
=AVERAGE(ABOVE)Ако вашата клетка е в центъра на колоната, можете да използвате комбинация от позиционни аргументи. Например, можете да сумирате стойностите над и под определена клетка, като използвате следната фо��мула:
=SUM(ABOVE,BELOW)Ако искате да сумирате стойности както от редове, така и от колони в ъглова клетка, можете да използвате следната формула:
=SUM(LEFT,ABOVE)Въпреки че Microsoft Word предоставя само няколко функции, тяхната функционалност е достатъчно добра, за да ви помогне да създавате повечето таблици без никакви проблеми.
За разлика от Excel, Microsoft Word не актуализира резултатите от изчисленията в реално време. Той обаче актуализира резултатите, след като затворите и отворите отново документа. Ако искате да запазите нещата прости, просто актуализирайте данните, затворете и отворете отново документа.
Ако обаче искате да актуализирате резултатите, изчислени от формула, докато обработвате документ, трябва да изберете резултатите (не само клетките), да щракнете с десния бутон върху тях и да изберете Актуализиране на поле .
Когато щракнете върху Актуализиране на полето , резултатите ще бъдат актуализирани незабавно.
Да предположим, че наименувате маркера средни продажби средни_продажби . Ако не знаете как да наименувате отметка за клетка, изберете клетката и отидете на Вмъкване > Отметка от лентата в горната част.
Конвенцията за препращане на RnCn ви позволява да препращате към конкретен ред, колона или клетка в таблица. Rn се отнася за n-тия ред, докато Cn се отнася за n-тата колона. Например, ако искате да се обърнете към петата колона и втория ред, ще използвате R2C5 .
Това е конвенцията, която Excel използва. Буквите представляват колони, а числата представляват редове. Например A3 се отнася до третата клетка в първата колона.
По-горе са всички начини за използване на функции на Excel в Word . Надяваме се, че статията е полезна за вас.
Инструкции за използване на функцията ABS за изчисляване на абсолютна стойност в Excel Функцията ABS се използва за изчисляване на абсолютната стойност на число или изчисление. Използването на функцията ABS е доста просто
Инструкции как да пишете горен индекс и долен индекс в Excel Често се налага да редактирате математически формули в Excel, но имате затруднения с изрази.
Как да номерирате страници, без да започвате от 1 в Excel.Номерирането на страници в Excel е доста просто, но номерирането на страници, започващо от число, различно от 1, е трудно.
Инструкции за многократно отпечатване на заглавия в Excel За таблици на Excel с много отпечатани страници хората често задават многократно отпечатване на заглавия, за да избегнат объркване с електронната таблица.
Как да използвате функциите за броене Count, Counta, Countif, Countifs в Excel Функциите за броене в Excel са разделени на много типове, повечето от тези функции са много лесни за използване за броене.
Как да използвате функцията География в Microsoft Excel, С помощта на География можете да получите достъп до географски данни в електронна таблица на Excel. По-долу е описано как да използвате функцията География
Как да изчислявате проценти в Excel, Microsoft Excel ви предоставя много различни начини за изчисляване на проценти. Нека научим с WebTech360 как да изчисляваме проценти в Excel
Cách tạo biểu mẫu nhập dữ liệu tự động trong Excel VBA, Dùng biểu mẫu trong VBA cho bạn một canvas trống để thiết kế, sắp xếp biểu mẫu phù hợp với nhu cầu bất kỳ
Как да създадете водопадна диаграма в Excel, Водопадните диаграми се използват за илюстриране на колебанията на междинните суми в Excel. Нека научим как да създаваме диаграми с WebTech360
Инструкции за скриване на редове и колони в Excel Понякога вашият Excel файл е твърде дълъг и искате да скриете неизползваните части или по някаква причина не искате да го показвате на другите.
