Ето един въпрос от Кевин:
Току-що започвам с Microsoft Access и разглеждам примерната база данни, която току-що създадох. Исках да разбера малко повече за процедурата за експортиране на данни от съществуваща таблица. Разбирам, че ако се интересувам да приложа някакъв последващ анализ към данните с помощта на библиотеката Pandas на Python, тогава вероятно ще трябва да мога да експортирам данните във формат, разделена със запетая (CSV) (Още по-добре, ако мога да използвам | разделител). В Access виждам опции за експортиране на данни от Access в Excel и в текстови файлови формати. Но кои от тях мога да използвам, за да стигна най-накрая до CSV формат, който мога да анализирам допълнително?
Благодаря за въпроса.
Има няколко опции за постигане на целта си, но за краткост, нека се съсредоточим върху няколко опции:
Нека тръгваме.
Заредете данни от Access в CSV и Excel
Забележка: Алтернативно щракнете с десния бутон върху вашата таблица, заявка или отчет, след което изберете Експортиране и изберете Excel.
Преобразувайте таблица на Access в Excel и CSV
Вуаля 🙂
Забележка: Може да искате да разгледате нашия урок за експортиране на файлове на Excel във формат CSV .
Прехвърляне на данни за достъп в текст и CSV
Забележка: Ако познавате Python и се интересувате да заредите процесите си за експорт/импорт на данни, може да искате да разгледате нашия урок как да използвате Pandas с Excel .
Приятен анализ на данните 🙂
The following table describes various ways of troubleshooting common errors.
Tip: If you find that just a few values are missing, fix them in the Excel workbook. Otherwise, fix the source object in the Access database, and then repeat the export operation.
|
Issue |
Description and resolution |
|
Calculated fields |
The results of calculated fields are exported; the underlying expressions that perform the calculations are not. |
|
Multivalued fields |
Fields that support multiple values are exported as a list of values separated by semicolons (;). |
|
Pictures, objects, and attachments |
Graphical elements (such as logos, contents of OLE object fields, and attachments that are part of the source data) are not exported. Add them to the worksheet manually after you complete the export operation. |
|
Graph |
When you export a form or report that contains a Microsoft Graph object, the graph object is not exported. |
|
Data in the wrong column |
Null values in the resulting worksheet are sometimes replaced by the data that should be in the next column. |
|
Missing date values |
Date values earlier than Jan 1, 1900 are not exported. The corresponding cells in the worksheet will contain a null value. |
|
Missing expressions |
Expressions that are used to calculate values are not exported to Excel. Only the results of the calculations are exported. Manually add the formula to the Excel worksheet after you complete the export operation. |
|
Missing subforms, subreports, and subdatasheets |
When you export a form, report, or datasheet, only the main form, report, or datasheet is exported. You must repeat the export operation for each subform, subreport, and subdatasheet that you want to export. |
|
Missing or incorrectly formatted columns |
If none of the columns appear to be formatted in the resulting worksheet, repeat the export operation, being sure to select the Export data with formatting and layout check box in the wizard. Conversely, if only some columns appear to be formatted differently from the versions in the source object, apply the formatting that you want manually in Excel. Format a column in Excel Open the destination Excel workbook, and then display the worksheet that contains the exported data. Right-click a column or a selected range of cells, and then click Format Cells. On the Number tab, under Categories, select a format, such as Text, Number, Date, or Time. Click OK. |
|
"#" value in a column |
You might see the value # in a column that corresponds to a Yes/No field in a form. This can be the result of starting the export operation from the Navigation Pane or in Form view. To resolve this issue, open the form in Datasheet view before exporting the data. |
|
Error indicators or error values |
Check the cells for error indicators (green triangles in the corners) or error values (strings that begin with the # character instead of the appropriate data). |
Инструкции за използване на функцията ABS за изчисляване на абсолютна стойност в Excel Функцията ABS се използва за изчисляване на абсолютната стойност на число или изчисление. Използването на функцията ABS е доста просто
Инструкции как да пишете горен индекс и долен индекс в Excel Често се налага да редактирате математически формули в Excel, но имате затруднения с изрази.
Как да номерирате страници, без да започвате от 1 в Excel.Номерирането на страници в Excel е доста просто, но номерирането на страници, започващо от число, различно от 1, е трудно.
Инструкции за многократно отпечатване на заглавия в Excel За таблици на Excel с много отпечатани страници хората често задават многократно отпечатване на заглавия, за да избегнат объркване с електронната таблица.
Как да използвате функциите за броене Count, Counta, Countif, Countifs в Excel Функциите за броене в Excel са разделени на много типове, повечето от тези функции са много лесни за използване за броене.
Как да използвате функцията География в Microsoft Excel, С помощта на География можете да получите достъп до географски данни в електронна таблица на Excel. По-долу е описано как да използвате функцията География
Как да изчислявате проценти в Excel, Microsoft Excel ви предоставя много различни начини за изчисляване на проценти. Нека научим с WebTech360 как да изчисляваме проценти в Excel
Cách tạo biểu mẫu nhập dữ liệu tự động trong Excel VBA, Dùng biểu mẫu trong VBA cho bạn một canvas trống để thiết kế, sắp xếp biểu mẫu phù hợp với nhu cầu bất kỳ
Как да създадете водопадна диаграма в Excel, Водопадните диаграми се използват за илюстриране на колебанията на междинните суми в Excel. Нека научим как да създаваме диаграми с WebTech360
Инструкции за скриване на редове и колони в Excel Понякога вашият Excel файл е твърде дълъг и искате да скриете неизползваните части или по някаква причина не искате да го показвате на другите.
