Онзи ден получих следния имейл:
Здравейте, кой би бил най-лесният начин да запазя съдържанието на моята електронна таблица в Excel 2016 във файл със „стойност, разделена със запетая“, който мога да предам на доставчик, с който работя? Като цяло, това е само един работен лист, който трябва да им изпращам веднъж месечно?
Благодаря за въпроса. Има няколко опции, в зависимост от това колко ръчна работа искате да свършите. Първо, нека започна, като обясня, че CSV означава стойност, разделена със запетая. В CSV файла стойностите във всеки ред са разделени със запетаи.
Експортиране в CSV от Excel
Ако вашата електронна таблица има само един работен лист, тогава е много лесно да го запишете в Excel.
- Първо отворете електронната си таблица.
- В лентата натиснете менюто Файл.
- След това от лявата странична лента натиснете Експортиране.
- Натиснете Промяна на типа на файла
- След това изберете CSV формата, както е показано по-долу.
- Натиснете Запиши като.
- Посочете местоположението, в което ще бъде запазен файлът, въведете новото име на файла и натиснете OK.
Важна забележка: Ако се опитвате да запишете работна книга с множество работни листа, незабавно ще бъдете уведомени, че един от активния работен лист ще бъде запазен.
- Натиснете OK и затворете файла на Excel.
- Сега можете да продължите и да изпратите CSV файла по имейл или да го споделите в Onedrive или друг метод за споделяне на файлове.
Обърнете внимание, че ако искате да запазите няколко листа, ще трябва да запишете всеки поотделно като CSV файл, като всеки има различно име.
Запазете вашия Excel като CSV
Ето алтернативен метод:
- Отворете вашия файл на Excel.
- Натиснете Файл
- След това натиснете Запиши като.
- Сега изберете мястото за запис.
- След това посочете името на файла.
- Накрая изберете CSV като тип файл.
- След това натиснете OK.
Автоматизиране на процеса
Ако имате значително количество работни листове, може да искате да автоматизирате процеса, или като използвате Visual Basic за макроси на приложения, Power Shell или като използвате езика Python и по избор библиотеката Pandas. В случай, че искате да автоматизирате експортирането на вашите данни с Pandas, можете да разгледате нашите уроци за запазване като csv, туршия и Excel в Pandas .