Един от най-добрите начини, по които можете да представите цифрови данни, е да използвате лентови графики. Например, ако искате да представите тенденция, която нараства с течение на времето, използването на лентова графика ще улесни разбирането на аудиторията, отколкото оставянето на цифровите данни в таблици. За щастие е много лесно да създавате лентови графики в excel, ако знаете точните процедури, които да използвате.
В това ръководство ще ви преведа през процедурата стъпка по стъпка за създаване на стълбовидни графики в excel. Ще използвам Excel 2019, но процедурата е доста подобна за Excel 2013, 2016 и 2021.
В този пример ще създам лентова графика, показваща как интернет потребителите нарастват между 2010 и 2019 г.
Ето диаграмата, която ще изградим:
Стъпка № 1: Отворете своя лист на Excel 365. Отворете приложението Excel и извлечете листа, съдържащ данните, които възнамерявате да представите с лентата.
Стъпка № 2: Маркирайте колоните, които ви интересуват. Изберете колоните, съдържащи данните, които искате да представите във вашата лента. В моя случай избрах колони A(година) и B (брой интернет потребители). Ако колоните с данните, които искате да превърнете в лента, не са една до друга, ето как ги избирате. Изберете първата колона, натиснете Ctrl за Windows или Command за macOS и след това изберете втората колона.
Стъпка #3: Вмъкнете лентата. Докато вашите колони все още са маркирани, натиснете Вмъкване (втората лента с менюта отляво). Ще има широка гама от опции за лентови графики, от които можете да избирате. След като маркирате данните, които искате да начертаете, Excel ще ви даде няколко предложения за лентовидни графики под Препоръчани диаграми . През повечето време ще намерите една или две опции, които най-добре ще представят данните, които сте избрали. В този случай, с примера по-горе, избрах опцията за групирана колона, която беше под Препоръчани диаграми .
Стъпка № 4: По-нататъшно персонализиране: Можете да персонализирате вашата лента, за да й придадете желания от вас вид, например да вмъкнете допълнителни описания и етикети към вашата диаграма . Просто щракнете с десния бутон във всяка точка на диаграмата, за да видите всички налични опции за персонализиране.