Отнася се за: Excel 2019, 2016, 2013; Офис 365; Windows 10, 7 и macOS.
Дороти искаше да научи как да вмъква обекти в своите електронни таблици в Excel :
Вярвам, че съм виждал работен лист на Microsoft Excel, в който е вграден документ на Word. Можете ли да обясните как мога да вмъквам Word файлове в Excel и като цяло как да вграждам обекти в Office? Само за да сте наясно, използвам Excel 365.
Благодаря за въпроса. Едно от основните предимства на интегрирания пакет за производителност, като Office, е възможността за вмъкване на файлове в други файлове. По-конкретно, можете да добавяте файлове с документи на Word в други приложения на Microsoft Office, а именно работни листове на Excel, имейли на Outlook и презентации на PowerPoint.
Така че без повече приказки, ето кратък урок, който има за цел да обясни как можете да вградите обекти на Word (като документ, презентация, диаграма, бележник) в Excel.
Вмъкване на Word документи в листове на Excel
Добавяне на Word като прикачени файлове в Excel файлове
По подобен начин можете да вмъкнете своя Word документ като прикачен файл към работния лист.
Следвайте стъпки 1-6 по-горе, но не забравяйте да маркирате квадратчетата Показване като икона и Връзка към файл , преди да преминете към стъпка 8. Вашият документ ще се покаже като икона във вашата електронна таблица, върху която можете да щракнете двукратно, за да го отворите.
Връзка към файл от Word и Excel
Както е показано по-горе, като използвате функцията Връзка към файл , можете лесно да се свържете с всеки вграден файл или икона във вашата електронна таблица или документ.
бележки:
Вграждане на документи на Word в Excel на macOS
И накрая, сега, когато знаете всичко за вграждането на документи на Word в електронни таблици, може да искате да научите как да вмъквате листове на Excel в документи на Word.
Забележка:
Вграден документ на Word създава ново копие на файла в работната книга на Excel.
Ако Excel е изпратен на някой друг, той може да види вградения документ. Те не се нуждаят от достъп до оригиналния файл, тъй като вграденият обект е копие на оригинала. За съжаление, това също означава, че извършването на промени в оригиналния документ на Word няма да актуализира автоматично копието в работната книга на Excel.
Едно нещо, което трябва да знаете е, че ако имате много вградени документи, това може значително да увеличи размера на файла на Excel.
Първият метод за вграждане на документ на Word в Excel използва стандартния интерфейс на лентата на Excel.
Документът на Word е вграден в Excel. Ако изберете да я покажете като икона, иконата ще се появи; в противен случай ще видите текстово поле, съдържащо документа.
Вторият лесен начин за вграждане на документ на Word използва Paste Special. Използвайте този метод за документи на Word, които вече са отворени.
Това постига същия резултат като при използването на лентата.
След като документът на Word бъде вграден, има много редакции, които можем да направим:
Можем просто да плъзгаме и пускаме документа на Word навсякъде в работния лист.
Еднократното щракване върху документа разкрива манипулатори за промяна на размера, за да промените размера на документа.
Двойното щракване върху документа го отваря за редактиране в приложението източник. Приложението източник трябва да бъде инсталирано на вашия компютър, за да може това да се случи.
Използваме свързан обект, ако искаме да поддържаме вградения документ на Word актуален, когато настъпят промени в оригиналния документ. В зависимост от вашия конкретен сценарий, това може да е по-добър начин от вграждането.
При свързаните обекти информацията остава в документа на Word. Работната книга на Excel не вгражда копие на документа; той съхранява връзка към оригиналния файл. Следователно свързаните файлове не добавят към размера на файла на Excel. Но Excel показва изображение на документа, така че все още можете да го видите.
Оригиналният документ трябва да се съхранява в същото файлово местоположение и да е достъпен на вашия компютър, за да поддържате връзката. Например, ако използвате местоположение във вашата фирмена мрежа, работната книга може да не е налична, ако не сте влезли.
Първият метод за OLE свързване използва бутоните на лентата:
В Excel вече е добавена връзка към документа на Word.
Вторият начин за OLE свързване също използва Paste Special.
За да редактирате свързания документ, трябва само да актуализираме оригиналния файл. Excel поддържа връзка към оригинала, така че автоматично ще има най-новата версия.
В Excel щракването с десния бутон върху свързания обект показва допълнителни опции на менюто за Редактиране, Отваряне и Конвертиране на обекта.
Връзката ще спре да работи, ако свързаният файл се премести на друго място.
Microsoft разглежда всички външни връзки като потенциален риск за сигурността. Това е така, защото Excel няма представа какъв е свързаният файл, поради което показва съобщение за сигурност при отваряне на работна книга.
Ако очаквате връзки и им имате доверие, безопасно е да щракнете върху Активиране на съдържание.
След като връзките бъдат активирани за документа, възможността за актуализиране на връзки при отваряне ще стане достъпна. В следния диалогов прозорец щракнете върху Актуализиране , за да опресните връзките при отваряне на файла в Excel.
Документите на Word могат да се записват локално на компютър и в OneDrive или SharePoint. Критичното разграничение е, че файловете от OneDrive или SharePoint се съхраняват в облака.
За документи, записани в OneDrive или SharePoint, връзките могат да се създават или актуализират само когато документът е отворен в настолното приложение Word. Следователно това може да ограничи гъвкавостта на този подход за вашия сценарий.
Последната опция е да създадете нов Word документ от Excel. Това е полезно, ако документът все още не съществува.
Как да създадете нов документ на Word
Когато запишете и затворите работната книга на Excel, документът на Word ще бъде записан автоматично. Това не създава нов документ на вашия компютър, а вгражда документа директно в Excel.
Това използва същия подход като вграждането на документ, така че опциите за редактиране са същите, както е отбелязано по-горе.
Инструкции за използване на функцията ABS за изчисляване на абсолютна стойност в Excel Функцията ABS се използва за изчисляване на абсолютната стойност на число или изчисление. Използването на функцията ABS е доста просто
Инструкции как да пишете горен индекс и долен индекс в Excel Често се налага да редактирате математически формули в Excel, но имате затруднения с изрази.
Как да номерирате страници, без да започвате от 1 в Excel.Номерирането на страници в Excel е доста просто, но номерирането на страници, започващо от число, различно от 1, е трудно.
Инструкции за многократно отпечатване на заглавия в Excel За таблици на Excel с много отпечатани страници хората често задават многократно отпечатване на заглавия, за да избегнат объркване с електронната таблица.
Как да използвате функциите за броене Count, Counta, Countif, Countifs в Excel Функциите за броене в Excel са разделени на много типове, повечето от тези функции са много лесни за използване за броене.
Как да използвате функцията География в Microsoft Excel, С помощта на География можете да получите достъп до географски данни в електронна таблица на Excel. По-долу е описано как да използвате функцията География
Как да изчислявате проценти в Excel, Microsoft Excel ви предоставя много различни начини за изчисляване на проценти. Нека научим с WebTech360 как да изчисляваме проценти в Excel
Cách tạo biểu mẫu nhập dữ liệu tự động trong Excel VBA, Dùng biểu mẫu trong VBA cho bạn một canvas trống để thiết kế, sắp xếp biểu mẫu phù hợp với nhu cầu bất kỳ
Как да създадете водопадна диаграма в Excel, Водопадните диаграми се използват за илюстриране на колебанията на междинните суми в Excel. Нека научим как да създаваме диаграми с WebTech360
Инструкции за скриване на редове и колони в Excel Понякога вашият Excel файл е твърде дълъг и искате да скриете неизползваните части или по някаква причина не искате да го показвате на другите.
