Как да стартирате макрос с помощта на бутон в Word 2016 и 2019?

Преди няколко дни научихме как да разработваме нови макроси в Microsoft Word . Днешният бърз съвет ще се фокусира върху подобряването на достъпа до макроса, така че не само опитни потребители да могат да го изпълняват. Ще ви покажем как да стартирате вашите макроси с просто щракване върху бутон от лентата. Този прост урок е написан за потребители на Microsoft Word, но се отнася и за Microsoft Excel. Microsoft Outlook и PowerPoint нямат интегриран запис на макроси, така че ще трябва да използваме VBA, за да пишем макроси. Като такова, изпълнението на макроси в PP и Outlook е малко по-различно и скоро ще го разкажем подробно в друга публикация.

Добре, без повече приказки, да тръгваме.

Записване на вашия Word Macro

Първо ще запишем макроса от раздела Преглед:

• Отворете Microsoft Word.
• Щракнете върху Преглед и след това изберете  падащото поле Макроси  .

• Натиснете Запис на макрос.

• Задайте  името  на макроса и неговото описание .

Присвояване на макроса към бутон на менюто

• Сега е време да кажете на Microsoft Word как ще извикате своя макрос в MS Word. В днешното ръководство ще изберем да го присвоим на конкретен бутон.
• Следователно следващата ви стъпка е да щракнете върху иконата на бутона  , така че вашият макрос да може да се стартира от лентата с инструменти за бърз достъп (разположена в горната лява част на екрана до иконата на Word, бутона за запазване и бутоните за отмяна/повторяване).

• Сега  изберете вашия макрос и го свържете с лентата с инструменти за бърз достъп, като натиснете бутона Добавяне>> .

• Можете да натиснете иконата Modify  , за да изберете икона и да дефинирате етикета на вашия бутон.
• След като зададем, щракнете върху  OK  , за да добавите бутона към лентата с инструменти за бърз достъп.

• Сега можете да продължите и да запишете своя макрос.
• След като сте готови, натиснете Спрете записа .

• Лентата с инструменти за бърз достъп вече показва бутон, който позволява да стартирате вашия макрос.

Свързване на съществуващ макрос с бутони

Досега нашият урок предполагаше, че ще свържете своя макрос с бутон като част от записа/дефиницията на макроса. Но какъв е вашият документ, който вече съдържа макроси, които преди това са били определени от вас или от друго лице?

Процесът на свързване на съществуващ макрос е донякъде подобен:

• Отворете вашия Word документ
• Натиснете Файл.
• Сега натиснете Опции.
• От лявата страна на диалоговия прозорец Опции на Word щракнете върху лентата с инструменти за бърз достъп.
• След това в комбинираното поле Избор на команди от изберете Макроси.
• Сега прегледайте макросите, дефинирани или в централното хранилище на макроси на вашия компютър (файл Normal.dotm), и във вашия документ.
• След като намерите вашия макрос, маркирайте го и натиснете Add>>.
• След това продължете и променете иконата на бутона и етикетите, както е показано по-горе.
• Това е.

Надявам се да ви помогне 🙂 В случай, че имате по-конкретни въпроси, свързани с макроса, не се колебайте да се свържете чрез страницата за контакти.