Vulosja e gabimeve me tekst në të folur në Excel 2002

Excel 2002 është unik në paketën Office XP në mbështetjen e veçorisë së re Text to Speech, e cila ju mundëson që kompjuteri juaj të lexojë çdo seri të hyrjeve në qelizë. Kjo veçori është e përkryer kur duhet të kontrolloni saktësinë e një numri numrash që futni nga një burim i printuar. Duke përdorur Text to Speech, ju mund të kontrolloni burimin tuaj të printuar ndërsa kompjuteri lexon me zë të lartë vlerat dhe etiketat që keni futur në të vërtetë. Kjo veçori e re ofron një mënyrë të vërtetë të shkëlqyer për të kapur dhe korrigjuar gabimet që përndryshe mund të shpëtojnë pa u vënë re.

Për të përdorur veçorinë Text to Speech për të vërtetuar hyrjet në fletëllogaritëse dhe për të kapur ato gabime të vështira për t'u zbuluar, ndiqni këto hapa:

1. Zgjidhni qelizat në fletën e punës që dëshironi të konvertoni në të folur.

2. Zgjidhni Tools–>Speech–>Show Text to Speech Toolbar nga shiriti i menusë Excel për të shfaqur shiritin e veglave Text to Speech (treguar në Figurën 1).

Figura 1: Kontrolloni hyrjet tuaja me veçorinë Tekst në të folur.

3. Klikoni butonin Speak Cells në shiritin e veglave Text to Speech (butoni i parë, me shigjetën drejt djathtas) që kompjuteri të fillojë të lexojë përsëri shënimet në qelizat e zgjedhura.

Si parazgjedhje, veçoria Text to Speech lexon përmbajtjen e secilës qelizë në përzgjedhjen aktuale duke kaluar fillimisht nëpër rreshta dhe më pas poshtë kolonave. Nëse dëshironi që Text to Speech të lexojë kolonat dhe më pas nëpër rreshta, klikoni butonin By Columns në shiritin e veglave (butoni i katërt, me shigjetën vertikale).

4. Që veçoria Text to Speech të lexojë përsëri çdo hyrje të qelizës ndërsa shtypni tastin Enter (në të cilën pikë treguesi i qelizës lëviz poshtë në qelizën tjetër në përzgjedhje), klikoni butonin Speech on Enter (butoni i fundit në shiriti i veglave, me shigjetën e lakuar Enter simbolin).

Pasi të keni zgjedhur këtë opsion, duhet të shtypni Enter çdo herë që dëshironi të dëgjoni një hyrje që ju lexohet.

5. Për të vendosur në pauzë funksionin Text to Speech kur nuk jeni duke përdorur opsionin Speech on Enter (Hapi 4) dhe gjeni një mospërputhje midis asaj që po lexoni dhe asaj që po dëgjoni, klikoni butonin Stop Speaking (i dyti butonin në shiritin e veglave, me X).

6. Kur të keni mbaruar së kontrolluari të gjitha hyrjet në përzgjedhjen aktuale të qelizës, klikoni kutinë Mbyll (ajo me X) në këndin e sipërm djathtas të shiritit të veglave Text to Speech për ta mbyllur atë.

Vini re se ndryshe nga përdorimi i veçorisë së njohjes së të folurit të Excel-it, veçoria e përkthimit "Tekst to Speech" nuk kërkon trajnim paraprak ose mikrofona të veçantë. Gjithçka që kërkohet është një palë altoparlantë ose kufje të lidhura me kompjuterin tuaj.

Nëse klikoni butonin Speak on Enter në shiritin e veglave Text to Speech, kompjuteri flet çdo hyrje të re të qelizës që bëni në një fletë pune edhe pasi të keni mbyllur shiritin e veglave Text to Speech. Vetëm mos harroni se duhet të plotësoni hyrjen e re të qelizës duke shtypur tastin Enter dhe jo me ndonjë metodë tjetër, si p.sh. duke klikuar butonin Enter në shiritin e formulës ose duke shtypur tastin e shigjetës poshtë në mënyrë që veçoria Tekst në të folur të lexojë atë që ju sapo hyri.

Si parazgjedhje, veçoria Text to Speech zgjedh zërin e quajtur LH Michelle , një zë disi mekanik, por patjetër femëror që më sugjeron një version femëror të zërit të krijuar nga kompjuteri i Stephen Hawking (ndoshta atë të të dashurës së tij?). Stephen Hawking, në rast se nuk e dini, është një nga fizikantët teorikë më të njohur të epokës sonë (disa e konsiderojnë atë të barabartë me Ajnshtajnin). Megjithatë, për shkak të paaftësisë fizike ekstreme, ai është detyruar të përdorë një zë të krijuar nga kompjuteri për të komunikuar idetë e tij të mrekullueshme rreth origjinës së universit.

Nëse dëshironi, mund ta ndryshoni zërin e veçorisë së përkthimit Text to Speech nga LH Michelle (femër) në LH Michael (mashkull, që është, në fakt, zëri që përdor Stephen Hawking). Për ta bërë këtë, ndiqni këto hapa:

1. Zgjidhni Start–>Cilësimet–>Control Panel nga taskbar.

2. Nga Control Panel, klikoni dy herë ikonën Speech.

Hapet kutia e dialogut Vetitë e të folurit.

3. Nga kutia e dialogut Speech Properties, klikoni në skedën Text to Speech.

Bëni zgjedhjen tuaj të zërit në këtë skedë. Klikoni butonin rënës Zgjedhja e zërit dhe zgjidhni LH Michael nga menyja që shfaqet.

4. Për të ngadalësuar ose përshpejtuar shpejtësinë e këtij zëri, tërhiqni rrëshqitësin e shpejtësisë së zërit majtas (për të ngadalësuar zërin) ose djathtas (për ta shpejtuar).

Për të kontrolluar shpejtësinë e zërit që zgjidhni, klikoni butonin Preview Voice, i vendosur menjëherë mbi rrëshqitësin e shpejtësisë së zërit. Excel ju luan një shembull zëri me shpejtësinë që keni vendosur.

5. Kur të jeni të kënaqur me shpejtësinë e zërit, klikoni OK për të mbyllur kutinë e dialogut Speech Properties.

6. Klikoni X në këndin e sipërm djathtas të dritares së Panelit të Kontrollit për t'u kthyer në Excel.