Vendosja e njohjes së të folurit në Word 2002

Word është softuer plotësisht i aftë për të folur, por së pari duhet ta konfiguroni; njohja e të folurit nuk instalohet derisa ta aktivizoni. Kështu që mbani në dispozicion CD-në e Word (ose Microsoft Office).

Nga ana harduerike, kompjuteri juaj ka nevojë për një mikrofon, si p.sh. një nga ato mikrofonat e kufjeve, të cilin mund ta gjeni në shumicën e dyqaneve të furnizimeve të zyrës. Në këtë mënyrë, ju mund ta shtrydhni atë mbi kafkën tuaj dhe të flisni pa pasur nevojë të mbani mikrofonin.

Mos përdorni një mikrofon që duhet ta mbani në dorë. Kjo merr shumë "zhurmë duarsh" dhe përfundon duke ju zhgënjyer më shumë sesa t'ju ndihmojë.

Konfigurimi i Word-it për t'ju dëgjuar

Për ta drejtuar Word-in të shtojë modulin e tij të të folurit, zgjidhni Tools–>Speech nga menyja. (Kjo komandë instalon gjithashtu modulin Speech për të gjithë Microsoft Office, nëse jeni kaq me fat.)

Word mund të kërkojë CD-ROM-in e saj. CD-ja është e nevojshme për të instaluar skedarët e të folurit që nuk ishin instaluar fillimisht me Word. Ndiqni udhëzimet në ekran.

Hapi i fundit është. . . trajnimi.

Oh, jo - stërvitje!

Trajnimi është procesi i të mësuarit Word për të kuptuar zërin tuaj. Ju lexoni tekstin e mostrës dhe Word dëgjon. Sa më shumë ta bëni, aq më mirë Word do t'ju kuptojë. Duhet pak kohë dhe ju thahet goja, ndaj mbani në dorë një gotë me ujë. Por nëse doni që kjo gjë e të folurit të funksionojë, duhet të stërviteni.

• Ju lutemi përdorni zërin tuaj të rregullt kur stërvitni Word. Nëse përdorni zërat tuaj Donald Duck ose Popeye, duhet të tingëlloni si Donald Duck ose Popeye kur bëni përpunimin e fjalëve. Kjo mund të mos ketë efektin zbavitës që dëshironi.

• Me sa duket, sa më shumë ta stërvitni Word-in, aq më lehtë mund t'ju kuptojë. Me sa duket.

• Pritet që trajnimi të zgjasë rreth një orë ose më shumë.

• Për të vazhduar stërvitjen e Word-it pas kalimit fillestar, duhet të përdorni ikonën e të folurit të panelit të kontrollit. Hapni atë ikonë dhe, në kutinë e dialogut Vetitë e të folurit/Njohja e të folurit, klikoni butonin "Profili i trenit" dhe punoni përmes magjistarit.

Përgatitja për diktim

Me njohjen e të folurit të konfiguruar dhe gati për t'u përdorur, lidhni mikrofonin tuaj dhe zgjidhni Veglat–>Fjalimi nga menyja. Shfaqet shiriti i veglave Speech (me të vërtetë i quajtur Gjuha). Kjo është e dhëna juaj kryesore që Word po dëgjon çdo thënie tuajën. (Disa njerëz kanë gjetur që frymëmarrja e tyre prodhon fjalën dhe dhe se duke qeshur bën Word shkruar fjalën lart. )

Butoni më i rëndësishëm në shiritin e veglave të të folurit është butoni i mikrofonit. Kjo është ajo që ndez dhe fiket mikrofonin. Në fund të fundit, ka raste kur dëshironi të uleni dhe të mos shfaqen komentet tuaja (ose frymëmarrja) në dokumentin tuaj. (Lart! Lart! Lart!) Kur mikrofoni fiket, shiriti i veglave shkurtohet.

Për ta ndezur sërish mikrofonin, klikoni sërish butonin Mikrofoni dhe shiriti i veglave zgjatet në madhësi normale.

Pranë butonit të Mikrofonit, ka shumë të ngjarë të përdorni këto artikuj në shiritin e veglave:

Butoni Korrigjim përdoret kur jeni duke rishikuar tekstin. Kjo ju lejon të dëgjoni se cilën fjalë keni folur dhe, sipas dëshirës, ​​ta korrigjoni atë në diçka tjetër.

Butoni Diktim e drejton Word-in që t'ju dëgjojë dhe të shtypë fjalët që thoni.

Butoni Voice Command e drejton Word-in të dëgjojë komandat tuaja për redaktim ose në përgjithësi për të punuar në Word. Në këtë mënyrë, Word po u bindet urdhrave dhe nuk po merr diktim.

Flluska e filmave vizatimorë shfaq fjalët ose komandat që po flisni. Ose, nëse Word ka vështirësi t'ju kuptojë, flluska e filmave vizatimorë ofron sugjerime, si p.sh. Shumë i butë ose Çfarë ishte? ose Hiqini mermerët nga goja dhe provoni përsëri.

Diktimi 101: “Ishte një natë e errët dhe me stuhi. . . .”

Për t'i diktuar Word-it - po, për t'u bërë diktator - ndiqni këto hapa:

1. Klikoni butonin Mikrofoni në shiritin e veglave të të folurit.

Kur butoni i mikrofonit është i ndezur, ai ka një kufi të zi rreth tij.

2. Klikoni butonin Diktim.

Tani po flisni!

3. Poziciononi kursorin e kruese dhëmbësh aty ku dëshironi të shfaqen fjalët e reja.

Po, kjo funksionon sikur po shkruani. Përjashtim këtu është se hyrja vjen nga mikrofoni dhe jo nga tastiera. (Megjithatë, tastiera është ende aktive dhe ju ende mund të shkruani tekst ose komanda.)

4. Filloni të flakni larg.

Nëse e keni trajnuar Word-in për të kuptuar zërin tuaj, teksti fillon të shfaqet në ekran.

Ndërsa flisni, vini re një kuti gri rreth disa periudhave, ndërsa Word kupton atë që thatë. Përfundimisht, ajo kuti plotësohet me tekst.

Po, ndoshta do të bëni disa gabime. Mënyra për t'i rregulluar ato? Më shumë trajnim!

Diktimi funksionon më mirë kur flisni me fjali të plota. Mundohuni të mos i thoni fjalët individualisht.

Të folurit me shenja pikësimi dhe çelësa të veçantë

Shumica e shenjave të pikësimit dhe çelësave të veçantë mund të shqiptohen. Për shembull, mund të thoni "periudhë" për të vendosur një pikë në fund të një fjalie. Duke thënë "hyri" fillon një rresht i ri. Tabela 1 liston një sërë shenjash pikësimi që mund t'i shqiptoni dhe që Word t'i interpretojë ato si shenja pikësimi dhe jo si vetë fjalët.

Tabela 1 Shenjat e pikësimit të shqiptueshme

Provoni të mbani njërën dorë në tastierë dhe tjetrën në maus. Në këtë mënyrë, mund të përdorni miun për të rregulluar gjërat ose për të zgjedhur opsionet ndërsa flisni. Mund të përdorni dorën në tastierë për të shtypur karaktere në vend që t'i shqiptoni ato.

Rishikimi i tekstit tuaj

Nëse jeni duke rishikuar tekstin tuaj dhe keni nevojë për konfirmim të një fjale që keni thënë, vendosni kursorin e kruese dhëmbësh mbi atë fjalë dhe klikoni butonin Korrigjim. Word luan fjalën që folët, të cilën e dëgjoni mbi altoparlantët e kompjuterit. Më pas shfaqet një meny pop-up, nga e cila mund të zgjidhni një fjalë ose frazë tjetër për ta korrigjuar.

Ju gjithashtu mund të korrigjoni fjalët duke klikuar me të djathtën mbi to me miun. Kur e bëni këtë, një listë fjalësh me tinguj të ngjashëm shfaqet në krye të menysë së shkurtoreve. Për të zëvendësuar fjalën, zgjidhni një të re nga lista.