OpenOffice.org – një alternativë falas për Microsoft Office – përfshin Calc, një program spreadsheet i ngjashëm me Excel. Calc ofron një mënyrë të thjeshtë për të krijuar automatikisht një kolonë ose rresht numrash në çdo sekuencë që specifikoni. Kjo veçori e plotësimit automatik është e dobishme për krijimin e listave të numëruara ose për plotësimin e titujve të kolonave dhe rreshtave të tabelave, të tilla si tabelat e hipotekës, ku çdo titull kolone dhe rreshti specifikon një vlerë të re numerike. Dhe mund të përdorni gjithashtu veçorinë e plotësimit automatik për të kopjuar dhe ngjitur një vlerë të ndryshme nga një numër, si teksti ose një formulë, në shumë qeliza.
Gjenerimi i një sekuence të njëpasnjëshme
Për të krijuar një sekuencë të njëpasnjëshme (1, 2, 3, e kështu me radhë), klikoni në qelizën ku dëshironi të fillojë sekuenca juaj, shkruani numrin e parë të sekuencës suaj të re dhe shtypni Kthehu. (Mund të filloni me çdo numër që dëshironi.) Klikoni përsëri në qelizë dhe më pas tërhiqni katrorin e vogël në këndin e poshtëm djathtas të qelizës tuaj aktive. Ky katror i vogël quhet doreza e mbushjes automatike ose doreza e mbushjes automatike.
Mund ta tërhiqni dorezën e plotësimit automatik lart, poshtë ose anash në secilin drejtim, duke krijuar rezultatet e mëposhtme:
- Zvarritja poshtë ose djathtas rezulton në një kolonë ose rresht numrash të njëpasnjëshëm që fillojnë me numrin në qelizën aktive.
- Zvarritja lart ose majtas rezulton në një kolonë me numra të njëpasnjëshëm në rend të kundërt, duke filluar me numrin në qelizën aktive.
Gjenerimi i çdo sekuence
Ju mund të gjeneroni çdo sekuencë numrash si (1, 5, 10, 15, e kështu me radhë ose .001, 002, .003, e kështu me radhë) duke përdorur këtë veçori të plotësimit automatik. Për të gjeneruar automatikisht çdo sekuencë në një rresht ose kolonë qelizash, bëni sa më poshtë:
1. Shkruani dy numra të sekuencës në qeliza të njëpasnjëshme, si p.sh. 6000 në F20 dhe 6050 në F21.
2. Klikoni në qelizën e parë të sekuencës suaj; për shembull, ose F20 ose F21, në varësi të drejtimit që dëshironi të shkoni, dhe tërhiqeni për të zgjedhur qelizën e dytë.
3. Zvarritni dorezën e mbushjes automatike lart ose poshtë, në të njëjtin drejtim si sekuenca juaj.
Qelizat mbushen automatikisht në sekuencën që keni shkruar në dy qelizat origjinale. Për shembull, duke zgjedhur F20 dhe më pas F21 dhe zvarritje poshtë krijon një sekuencë prej 6000, 6050, 6100, 6150, 6200, e kështu me radhë.
Plotësimi automatik me tekst ose një formulë
Nëse tërhiqni dorezën e plotësimit automatik në kufirin aktiv të qelizës, nëse përmbajtja e qelizës aktive nuk është një numër, çfarëdo që ndodhet në qelizën aktive do të kopjohet në të gjitha qelizat që plotësoni automatikisht. Për shembull, nëse shkruani "A" në qelizën aktive dhe më pas tërhiqni dorezën e plotësimit automatik, atëherë "A" do të ngjitet në të gjitha qelizat që tërhiqni. Ky funksion është vërtet i dobishëm për ngjitjen e formulave, për shembull, nëse keni një formulë që krijon një shumë prej një kolone dhe më pas tërhiqni formulën me dorezën e plotësimit automatik nëpër të gjitha kolonat, Calc do të fusë shumën për secilën kolonë individuale.