Përzgjedhja e përmbajtjes është një aftësi thelbësore për çdo aplikacion të Microsoft Office. Shumë komanda në aplikacionet e Office zbatohen për cilindo tekst ose grafik që zgjidhni. Për shembull, për të bërë një tekst të trashë, zgjidhni atë fillimisht dhe më pas klikoni butonin Bold.
Për të zgjedhur tekstin në Word ose PowerPoint, mundeni ose
-
Tërhiqni treguesin e miut mbi të (duke mbajtur të shtypur butonin e majtë të miut)
-
Klikoni ku dëshironi të filloni dhe më pas mbani shtypur Shift ndërsa shtypni tastet e shigjetave për të zgjeruar përzgjedhjen.
Kur zgjidhet teksti, sfondi i tij ndryshon ngjyrën. Ngjyra varet nga skema e ngjyrave në përdorim; me skemën e parazgjedhur të ngjyrave, teksti i zgjedhur është blu.
Në Excel, zakonisht dëshironi të zgjidhni qeliza të tëra në vend të pjesëve individuale të tekstit; kur zgjidhet qeliza, çdo formatim ose komanda tjetër që lëshoni zbatohet për gjithçka në atë qelizë. Për të zgjedhur një qelizë, klikoni atë. Mund ta zgjeroni përzgjedhjen në disa qeliza duke i zvarritur nëpër to ose duke mbajtur shtypur Shift dhe duke shtypur tastet e shigjetave.
Për të zgjedhur një grafik, klikoni atë me miun. Dorezat e përzgjedhjes shfaqen në pjesën e jashtme të saj. Në varësi të llojit grafik, këto doreza janë rrathë blu ose katrorë të zinj.
Kur zgjidhet një grafik, mund të bëni një nga sa vijon:
-
Levize ate. Vendoseni treguesin e miut në grafik (jo në kufi) dhe tërhiqeni.
-
Kopjojeni atë. Mbani të shtypur tastin Ctrl ndërsa e lëvizni.
-
Ridimensiononi atë. Vendoseni treguesin e miut në një nga dorezat e përzgjedhjes dhe tërhiqeni.
-
Fshije. Shtypni tastin Fshij.