Të gjitha aplikacionet e Office 2010 kanë një sistem të përbashkët navigimi të quajtur Ribbon, i cili është një shirit me skeda në pjesën e sipërme të dritares së aplikacionit. Çdo skedë është si një faqe me butona. Për të punuar në Shiritin, klikoni skedat e ndryshme, të cilat ju japin akses te grupet e butonave dhe veçorive. Brenda një skede, butonat organizohen në grupe.
Çdo aplikacion Office ka një grup skedash për detyrat që kryen. Për shembull, Word ka një skedë Mailings që mban komandat për të bërë bashkimet e postës. Excel ka një skedë Formula që mban komandat për konfigurimin e llogaritjeve.
Mund të gjeni skeda që janë shtuar nga softuer i palëve të treta (jo nga Microsoft). Për shembull, nëse keni të instaluar një program të quajtur Adobe Acrobat, mund të keni një skedë Acrobat në secilin prej aplikacioneve të Office.
Butonat dhe kontrollet në skeda funksionojnë në mënyra të ndryshme:
-
Aktivizimi/çaktivizimi: Kur zgjidhet butoni (ai kthehet në portokalli), funksioni është aktiv. Sa herë që klikoni butonin, ai kalon midis ndezjes dhe fikjes.
-
Butonat e komandës: Kur klikoni butonin, komanda ekzekutohet. Nëse klikoni përsëri një buton komandimi, komanda përsëritet.
-
Kompletet e butonave të lidhur : Në grupet e butonave të lidhur, zgjedhja e një butoni çaktivizon (anulon) përzgjedhjen e mëparshme në grup.
-
Butonat e menysë: Butonat me shigjeta mbi to hapin menutë ose paletat e ngjyrave.
Mund ta vendosni treguesin e miut mbi një buton për të parë një kuti kërcyese, të quajtur Këshillë e ekranit, që tregon emrin dhe/ose qëllimin e butonit.
Me disa butona që përmbajnë shigjeta, mund të klikoni kudo në faqen e butonit - drejtpërdrejt në shigjetë ose jo - për të hapur menynë ose paletën. Me të tjerat, faqja e butonit dhe shigjeta janë zona të veçanta të klikueshme. Klikimi i shigjetës hap menynë, por klikimi i faqes së butonit zbatohet çdo cilësim që është zgjedhur së fundi nga menyja.
Për të bërë dallimin midis dy llojeve të butonave të menusë, drejtojeni miun te butoni. Nëse shihni një vijë të hollë që ndan shigjetën nga faqja e butonit, është lloji ku duhet të klikoni drejtpërdrejt mbi shigjetën për të marrë menunë. Nëse nuk ka linjë ndarëse, mund të klikoni kudo në butonin.
Në këndin e poshtëm djathtas të shumë grupeve është një katror i vogël me një shigjetë. Klikimi i këtij butoni hap një kuti dialogu lidhur me atë grup. Kutia e dialogut përmban kontrolle për çdo buton në atë grup plus më shumë opsione që nuk disponohen në Shirit.
Në anën e djathtë të Shiritit është një buton me pikëpyetje, butoni Ndihmë. Mund të klikoni Ndihmë në çdo kohë për të hapur sistemin e Ndihmës për aplikacionin që keni hapur.
Kur ndryshoni madhësinë e dritares së aplikacionit në mënyrë që dritarja të jetë më e ngushtë se normalja, ose kur e përdorni aplikacionin në një kompjuter që ka cilësime video me rezolucion të ulët, kontrollet në Shiritin kompresohen. Disa nga grupet kthehen në butona të vetëm me lista rënëse për të hyrë në kontrollet individuale brenda atij grupi.
Mbi pjesën kryesore të Shiritit është Shiriti i Veglave të Qasjes së Shpejtë. Këtu mund të shtoni butona për komandat e përdorura shpesh. Për të shtuar një buton, kliko me të djathtën në çdo kontroll nga çdo skedë dhe zgjidh Shto në shiritin e veglave të aksesit të shpejtë. Për të ndryshuar pozicionin e shiritit të veglave të aksesit të shpejtë, kliko me të djathtën mbi të dhe zgjidh Shfaq shiritin e veglave të aksesit të shpejtë poshtë shiritit (ose sipër, nëse është tashmë më poshtë).