Për të printuar nga çdo aplikacion i Microsoft Office, zgjidhni File→ Print ose shtypni Ctrl+P. Kjo shfaq Cilësimet e Printimit në Pamjen e Backstage. Më pas mund të vendosni çdo opsion printimi të dëshiruar dhe më pas klikoni butonin Printo.
Cilësimet e sakta që gjenden në Cilësimet e printimit ndryshojnë pak midis aplikacioneve. Karakteristikat e përbashkëta janë
-
Numri i kopjeve: Parazgjedhja është 1; ju mund të zgjidhni të printoni disa kopje në vend të kësaj duke specifikuar një numër tjetër.
-
Printeri: Zgjidhni nga një listë rënëse e printerëve të instaluar në sistemin tuaj. (Nëse keni vetëm një printer, ai përdoret automatikisht.)
-
Cilësimet: Specifikoni se cilat faqe dëshironi të printoni, nëse jo të gjithë. Mund të printoni të gjitha, faqen aktuale, një gamë të personalizuar faqesh ose një fletë që përmban vetitë e dokumentit.
-
Cilësime të tjera: Ofrohen një sërë cilësimesh të veçanta, të tilla si renditja, printimi i njëanshëm ose i dyanshëm, orientimi i faqes dhe madhësia e letrës.
Ndonjëherë, kur printoni diçka, nuk duket saktësisht siç e prisnit. Pamja me të cilën punoni në ekran nuk është e njëjtë me pamjen që do të printohet në shumë raste. (Kjo është veçanërisht e vërtetë në Excel, për shembull.)
Parapamja e printimit është një pamje e veçantë në të cilën mund t'i shihni faqet tuaja saktësisht siç do të shfaqen kur të printohen. Shikimi paraprak i dokumentit tuaj përpara se ta printoni mund t'ju ndihmojë të shmangni printimin e panevojshëm të kopjeve shtesë dhe humbjen e bojës dhe letrës. Pamja paraprake e printimit shfaqet në të djathtë të Cilësimeve të Printimit në Pamjen e Backstage.