Si të planifikoni një takim të ardhshëm të zmadhimit

Siç vërejti dikur me zgjuarsi ish-presidenti Dwight D. Eisenhower, "Planet janë të pavlera, por planifikimi është gjithçka". Në kontekstin e Zoom , thirrja e një takimi spontan ka kuptim në rrethana të caktuara, veçanërisht kur komunikimi i bazuar në tekst thjesht nuk funksionon. E marrë në ekstrem, megjithatë, jeta e punës e çdo personi të caktuar do të ishte e pamenaxhueshme dhe madje krejtësisht kaotike nëse ajo nuk mund të përpiqej të paktën të planifikonte ditët e saj.

Për këtë qëllim, Zoom e bën të lehtë planifikimin e takimeve të ardhshme me të tjerët dhe gjurmimin e regjistrimit të pjesëmarrësve. Për më tepër, duke planifikuar takime, ju zhbllokoni veçori shtesë që mund t'i bëjnë takimet tuaja më të vlefshme për të gjithë të interesuarit.

Si të caktoni një takim për Zoom

Për të planifikuar paraprakisht një takim me një individ ose grup njerëzish, ndiqni këto hapa:

Klikoni në ikonën Home në krye të klientit të desktopit.

Klikoni në butonin blu Orari. Zoom shfaq dritaren e Programit të Takimit të shfaqur.

Planifikimi i një takimi të ardhshëm të Zoom.

Personalizo cilësimet e takimit. Ju mund ta ndryshoni atë

• Tema dhe përshkrimi
• Data
• Koha e fillimit dhe e përfundimit
• ID e takimit
• Opsionet audio dhe video
• Integrimi me mjetet e kalendarit të palëve të treta, të tilla si Microsoft Outlook dhe Google Calendar
• Opsione të avancuara, duke përfshirë nëse keni caktuar ndonjë host alternativ

  Përzgjedhja e Generate Automaticly për ID-në e takimit do të thotë që Zoom do të prodhojë dhe shpërndajë një numër unik, të disponueshëm. Me fjalë të tjera, nuk do të përdorni PMI-në tuaj për këtë takim.

Kur të përfundoni, klikoni në butonin blu Orari. Tani keni planifikuar takimin tuaj. Zoom shfaq një mesazh konfirmimi të takimit me të gjithë informacionin përkatës, si ai i paraqitur këtu.

Duke parë një takim të planifikuar të Zoom.

Nga konfirmimi i takimit, mund të kryeni veprimet e mëposhtme duke klikuar në butonat përkatës:

• Hap: Hap kalendarin në programin e paracaktuar të kalendarit të kompjuterit tuaj.
• Mbyll: Mbyll dritaren.
• Kopjoni ftesën: Dërgon informacionin e takimit në kujtesën tuaj. Nga këtu, mund ta ngjisni në një email ose kudo që dëshironi.

Shikoni takimet tuaja të planifikuara duke klikuar në ikonën e Takimeve në krye të klientit të desktopit Zoom.

Edhe pse mund të organizoni vetëm një takim për çdo pajisje, mund të planifikoni sa më shumë që dëshironi paraprakisht.

Zoom gjithashtu i lejon përdoruesit të planifikojnë takime përmes portalit të internetit dhe përmes shtesave të ndryshme të shfletuesit.

Si të modifikoni takimin tuaj të planifikuar

Thuaj se e ke planifikuar me sukses takimin. Megjithatë, pasi e mendoni këtë, vendosni se dëshironi të bëni disa ndryshime. Sigurisht, ju mund të prishni takimin tuaj dhe të bëni kërdi me kalendarët e të tjerëve. Megjithatë, një mënyrë më e mirë përfshin modifikimin e takimit tuaj ekzistues – diçka që Zoom ju lejon ta bëni lehtësisht duke ndjekur këto hapa:

Në portalin e internetit Zoom, nën titullin Personal, klikoni mbi Takimet.

Klikoni mbi emrin e takimit që dëshironi të redaktoni. Zoom paraqet informacion bazë për takimin tuaj të planifikuar.

Klikoni në butonin e bardhë Edit this Meeting në këndin e poshtëm djathtas të faqes.

Bëni çdo ndryshim që ju pëlqen. Ju mund të ndryshoni sa vijon:

• Tema
• Data dhe ora e fillimit dhe e përfundimit
• ID e takimit
• Opsionet audio dhe video
• Opsione të avancuara, duke përfshirë nëse keni caktuar ndonjë host alternativ

Klikoni në butonin blu Ruaj.

Mblidhni të dhënat e pjesëmarrësve përmes sondazheve

Bruce ka planifikuar një takim të ardhshëm me anëtarët e grupit të tij E Street Band. Gjatë telefonatës, ai dëshiron të kërkojë komentet e të gjithëve. Sigurisht, të pranishmit do të jenë në gjendje të hyjnë dhe të futin komente të bazuara në tekst në dritaren e bisedës. Ky lloj i të dhënave të pastrukturuara është shpesh i vlefshëm, por mbledhja e tyre zakonisht është e çrregullt dhe kërkon kohë, veçanërisht me grupe më të mëdha. Të dhënat e strukturuara janë shumë më të lehta për t'u mbledhur dhe analizuar. Për këtë qëllim, një mënyrë më e mirë në shumë raste është kryerja e një sondazhi - një sondazh që shfaq menjëherë rezultatet.

Zoom rezervon sondazhe për klientët në planet premium.

Aktivizimi i votimit në nivel llogarie

Për të mundësuar sondazhin për të gjithë anëtarët në një organizatë, një administrator ose pronar duhet të ndjekë këto hapa:

Në portalin ueb Zoom, nën titullin Admin, klikoni në Menaxhimi i Llogarisë.

Klikoni në Cilësimet e Llogarisë.

Nën seksionin Polling, klikoni në butonin e ndërrimit në anën e djathtë të faqes. Bëhet blu. Zoom shfaq një dritare të re që ju kërkon të konfirmoni zgjedhjen tuaj.

Klikoni në butonin blu Turn On. Zoom konfirmon që ka përditësuar cilësimet tuaja.

Duhet të aktivizoni sondazhet vetëm një herë në nivel llogarie.

Krijimi i një sondazhi për takimin tuaj të planifikuar

Pasi të aktivizoni sondazhet, mund të krijoni një ose më shumë sondazhe për një takim të ardhshëm:

Në portalin e internetit Zoom, nën titullin Personal, klikoni mbi Takimet.

Në anën e majtë të faqes, nën Takimet e ardhshme, klikoni mbi takimin për të cilin dëshironi të planifikoni një sondazh.

Lëvizni poshtë në fund të faqes dhe klikoni në butonin e bardhë Shto pranë fjalëve Nuk keni krijuar ende asnjë sondazh.

Në dritaren që shfaqet, shkruani titullin e pyetjes suaj.

(Opsionale) Zgjidhni kutinë e zgjedhjes Anonim nëse dëshironi të fshehni përgjigjet e pjesëmarrësve.

Shkruani emrin e pyetjes suaj.

Tregoni nëse pyetja është me një ose me shumë zgjedhje duke zgjedhur kutinë përkatëse të kontrollit.

Futni përgjigjet e mundshme në kutitë e tekstit.

(Opsionale) Për të vazhduar shtimin e pyetjeve, klikoni mbi + Shto një pyetje dhe përsëritni hapat 4 deri në 8.

Kur të përfundoni konfigurimin e sondazhit tuaj, klikoni në butonin blu Ruaj.

Tani mund ta shikoni sondazhin, siç shfaqet kjo figurë.

Sondazhi u ruajt për takimin e ardhshëm të Zoom.

Vini re se Zoom i lidh sondazhet me PMI-të e përdoruesve të veçantë, një pikë e vogël por e rëndësishme. Thuaj se Hank duhet të organizojë një takim me agjentët e tjerë të DEA në zyrën e tij. Ai po peshon dy opsionet e tij:

• Përdorimi i PMI-së së tij: Nëse ai shkon në këtë rrugë, atëherë ai mund të aksesojë të gjitha sondazhet që ka krijuar nën PMI-në e tij.
• Lejimi i Zoom për të gjeneruar automatikisht një numër ID të takimit të disponueshëm: Nëse Hank zgjedh këtë opsion, atëherë sondazhi i tij zbatohet vetëm për atë takim specifik. Si rezultat, ai nuk do të ishte në gjendje t'i riciklonte ose t'i transferonte në një takim tjetër.

Sido që të jetë, në një moment gjatë takimit, nikoqirët mund të nisin sondazhet e tyre.

Bëj atë që të pëlqen, por nuk do të lejoj që transferueshmëria e sondazheve të nxisë vendimin tuaj për të përdorur ose jo PMI-në tuaj.

Si të trajtoni regjistrimin e takimeve

Ndërsa është opsionale, kërkesa nga pjesëmarrësit që të regjistrohen për takimet e ardhshme sjell një sërë përfitimesh të dukshme, duke përfshirë numërimin e numrit të kryetarëve paraprakisht. Përtej kësaj, një kompani ose menaxheri juaj mund të urdhërojë pjesëmarrjen në takime të caktuara.

Kërkoni që të tjerët të regjistrohen për takimin tuaj

Brandt po mban një takim të rëndësishëm në të gjithë departamentin dhe dëshiron të sigurojë që të gjithë punonjësit të marrin pjesë. Si i tillë, ai kërkon regjistrim duke ndjekur këto hapa:

Në portalin e internetit Zoom, nën titullin Personal, klikoni mbi Takimet.

Klikoni mbi emrin e takimit, informacionet e regjistrimit të të cilit dëshironi të shikoni.

Klikoni në butonin e bardhë Edit this Meeting.

Lëvizni poshtë te fjala Regjistrim dhe zgjidhni kutinë e kontrollit Kërkohet.

Klikoni në butonin blu Ruaj. Zoom ju kthen në faqen kryesore të takimit.

(Opsionale) Në të djathtë të lidhjes së regjistrimit, kopjoni URL-në unike ose klikoni në Kopjo ftesën për të parë informacione më të detajuara rreth takimit.

Shpërndani lidhjen ose informacionin e takimit për të gjithë pjesëmarrësit e takimit sipas dëshirës tuaj.

Regjistrimi për një takim të ardhshëm

Brandt drejton një staf prej dhjetë vetash. Ai u ka kërkuar atyre që të regjistrohen për takimin e tij mujor. Më tej, ai ka shpërndarë lidhjen për të pranishmit, ndoshta edhe përmes Zoom Meetings & Chat. Kur të tjerët klikojnë në atë URL, ata do të shohin një formë të ngjashme me atë të shfaqur këtu:

Formulari i regjistrimit të takimit të Zmadhimit.

Shikimi i të dhënave të regjistruesit

Pasi të pranishmit plotësojnë dhe dorëzojnë një formular regjistrimi në takim, Zoom ruan informacionin e tyre. Ju mund ta përdorni atë duke ndjekur këto hapa:

Në portalin e internetit Zoom, nën titullin Personal, klikoni mbi Takimet.

Klikoni mbi emrin e takimit, informacionet e regjistrimit të të cilit dëshironi të shikoni.

Lëvizni poshtë në skedën e Regjistrimit dhe në të djathtë të Menaxho pjesëmarrësit, klikoni mbi View.

Zoom shfaq një dritare të ngjashme me atë të paraqitur.

Shikimi i të regjistruarve të takimeve.

Klikoni në butonin Edit për të personalizuar opsionet tuaja të regjistrimit edhe më shumë.