Çdo aplikacion i Microsoft Office ka në dispozicion një shumëllojshmëri opsionesh shikimi. Çdo pamje është e përshtatshme për një lloj të caktuar aktiviteti në atë aplikacion. Për shembull, në Word, mund të zgjidhni pamjen Draft, e cila është e shpejtë për t'u punuar dhe e paraqet tekstin në një plan urbanistik të thjeshtë me një kolonë. Ose mund të zgjidhni një pamje të paraqitjes së printimit, ku mund të shihni çdo formatim të veçantë të paraqitjes që keni aplikuar, si p.sh. kolona të shumta.
Çdo aplikacion ka butona të shkurtoreve për pamjet më të zakonshme. Këto butona mund t'i gjeni në të majtë të rrëshqitësit të Zmadhimit. Thjesht vendoseni miun mbi një buton për të zbuluar se cilën pamje zgjedh. Këto pamje janë në dispozicion:
-
Excel
-
Normale: Shfaq një rrjet të rregullt rreshtash dhe kolonash.
-
Page Layout: Shfaq përmbajtjen ashtu siç do të shfaqet në një faqe të printuar.
-
Pamja paraprake e ndërprerjes së faqes: Shfaq një version të zmadhuar të fletës së punës me vija të ndërprerjes së faqeve që mund të tërhiqni për të rregulluar vendin ku bien.
-
fjalë
-
Struktura e printimit : Tregon dokumentin përafërsisht siç do të printohet, duke përfshirë çdo veçori të paraqitjes, të tilla si kolona të shumta.
-
Leximi në ekran të plotë: Shfaq dokumentin në një format që lexohet lehtë në ekran.
-
Web Layout: Shfaq dokumentin ashtu siç do të shfaqet nëse ruhet si faqe interneti dhe publikohet në një faqe interneti.
-
Skicë: Shfaq dokumentin si skicë, me titujt si nivele konturi.
-
Draft: Shfaq dokumentin në formë të thjeshtë teksti, në një kolonë të vetme.
-
PowerPoint
-
Normale: Kjo pamje e paracaktuar ofron panele të shumta për të punuar me përmbajtjen.
-
Klasifikimi i rrëshqitjeve: Të gjitha rrëshqitjet shfaqen si imazhe miniaturë, gjë që është e dobishme për riorganizimin e renditjes së rrëshqitjeve.
-
Pamja e leximit: Ngjashëm me pamjen e Slide Show, përveç në një dritare lundruese dhe jo në ekran të plotë.
-
Slide Show: Prezantimi i shfaqet audiencës, një rrëshqitje në një kohë.
-
Faqja e shënimeve: Çdo rrëshqitje shfaqet si një grafik në një faqe ku shfaqen shënimet. Shënime Pamja e faqes është e disponueshme vetëm nga skeda Shiko, jo nga butonat.