Si të ndani përmbajtjen me pjesëmarrësit e takimit në Zoom

Mjetet e ndarjes së ekranit dhe shënimit kanë ekzistuar për dekada. Në fakt, nëse Zoom nuk do t'i përfshinte këto veçori të vlefshme, shumë njerëz me të drejtë do t'i konsideronin ato si lëshime të dukshme, duke përfshirë edhe tuajat vërtet.

Takimet dhe bisedat janë më shumë se detyra. Mund ta ndani ekranin tuaj me të tjerët dhe madje t'i lejoni ata të kontrollojnë miun dhe tastierën e kompjuterit tuaj. Për më tepër, ju mund t'i lejoni të tjerët të shënojnë ekranin tuaj - dhe anasjelltas.

Ndani ekranin tuaj me të tjerët

Si mikpritës i takimit, mund ta ndani me lehtësi ekranin tuaj me pjesëmarrësit duke ndjekur këto hapa:

Gjatë takimit tuaj, tërhiqni miun në fund të ekranit. Zoom shfaq menynë e takimit.

Klikoni në ikonën Screen Share. Zoom shfaq të gjitha programet e hapura aktualisht të kompjuterit tuaj, siç mund ta shihni këtu.

Zgjedhja e një ekrani për t'u ndarë me pjesëmarrësit në takim.

Nëse jeni duke përdorur monitorë dhe programe të shumta, atëherë prisni një gamë të gjerë zgjedhjesh.

Klikoni në ekranin, desktopin ose aplikacionin specifik që dëshironi të ndani me pjesëmarrësit në takim. Ju gjithashtu mund të zgjidhni tabelën e bardhë të Zoom ose tabletin ose smartfonin tuaj nëse i keni lidhur me kompjuterin tuaj nëpërmjet kabllove.

(Opsionale) Nëse dëshironi të ndani tingullin e kompjuterit tuaj dhe/ose të optimizoni sesionin tuaj të ndarjes së ekranit për luajtjen e videove, atëherë zgjidhni kutitë përkatëse në këndin e poshtëm majtas të ekranit.

Klikoni në skedën Advanced në krye të ekranit për të bërë sa më poshtë:

• Ndani një pjesë të ekranit tuaj
• Ndani vetëm muzikën ose tingullin e kompjuterit
• Përmbajtje nga një kamerë e dytë e jashtme

Klikoni në butonin blu Share në këndin e poshtëm të djathtë.

Zmadhimi shton një njoftim të gjelbër për ndarjen e ekranit You are dhe një tregues të kuq Stop Share në fund të menysë së takimit, siç tregohet.

Menyja e zmadhimit që tregon ndarjen aktive të ekranit.

Zoom gjithashtu vendos një mbyllje të gjelbër rreth ekranit specifik që po ndani si një kujtesë delikate.

Vetëm për shkak se një pjesëmarrës tjetër i takimit mund të kontrollojë ekranin tuaj nuk do të thotë se jeni në mëshirën e tij. Kjo do të thotë, ju ende mund të lëvizni miun, të shkruani tastierën tuaj dhe të kryeni funksione të tjera normale të kompjuterit.

Kuptoni saktësisht se çfarë po ndani

Opsionet e fuqishme të ndarjes së ekranit të Zoom mund të ngatërrojnë fillestarët dhe madje edhe përdoruesit me përvojë. Për të eliminuar këtë konfuzion, referojuni figurës së parë në këtë artikull. Pse Zoom shfaqi të gjitha ato ekrane?

Për t'iu përgjigjur kësaj pyetjeje, më duhet të jap disa informacione rreth asaj se si punoj. Konfigurimi im aktual kompjuterik përfshin një MacBook Pro dhe një monitor të jashtëm ASUS. Në kohën që ndava ekranin tim, po ekzekutoja nëntë programe të ndryshme në kompjuterin tim. Të marra së bashku, tani e kuptoni pse Zoom më ofroi kaq shumë opsione të ndryshme shpërndarjeje. (Kur bëhet fjalë për ndarjen e ekranit, Takimet dhe Bisedat nuk bëjnë dallime.) Për hir të thjeshtësisë, po theksoj vetëm katër prej tyre:

• Desktop 1: Nëse zgjedh këtë opsion (A), atëherë ndaj të gjitha programet që ekzekutohen në ekranin e MacBook Pro-së tim. Thuaj se kam goditur Command+Tab në Mac tim për të kaluar në një program tjetër. (Përdoruesit e kompjuterëve përdorin Alt+Tab për të bërë të njëjtën gjë.) Për shkak se më parë zgjodha Desktop 1, të gjithë pjesëmarrësit do të vazhdonin të shihnin gjithçka në ekranin e Mac-it tim. Vini re se Zoom vendos një "1" të bardhë të madh në anën e majtë të ekranit tim për të më kujtuar se do ta ndaj këtë desktop.
• Desktop 2: Nëse zgjedh këtë opsion (B), atëherë ndaj të gjitha programet që kam ngjitur në monitorin tim të jashtëm. Kur godas kalimin në një program tjetër, atëherë pjesëmarrësit vazhdojnë të shohin gjithçka që po i tregoj atij monitori. Vini re se Zoom vendos një 2 të bardhë të madhe në anën e majtë të monitorit tim të jashtëm për të më kujtuar se do ta ndaj këtë desktop.
• Tabela e bardhë e Zoom-it: Zgjedhja e këtij opsioni (C) do të thotë që unë po e ndaj tabelën time të bardhë të Zoom vetëm me pjesëmarrësit e takimit
• Microsoft Word: Zgjedhja e këtij opsioni do të thotë që po ndaj Microsoft Word (D) vetëm gjatë takimit tim. Si rezultat, kur kaloj në një shfletues uebi ose Spotify, atëherë Zoom ndalon automatikisht ndarjen e ekranit për të gjithë pjesëmarrësit në takim, sepse e kam zhvendosur në mënyrë efektive Word-in në sfond. Kjo do të thotë, nuk është më programi aktiv në kompjuterin tim.

Nuk ka asgjë absolute në lidhje me opsionet e ndarjes së ekranit të Zoom. Zgjedhjet tuaja specifike do të varen nga hardueri juaj dhe aplikacionet që po ekzekutoni. Një shembull i thjeshtë do të ilustrojë mendimin tim.

Samir punon në Initech dhe përdor një Microsoft Surface dhe nuk lidh një monitor të jashtëm me të. Ai aktualisht është duke marrë si një dokument Microsoft Word dhe një spreadsheet Excel. Kjo figurë tregon një model të papërpunuar të ekranit të Samirit.

Mockup i një programi që ekzekutohet në kompjuterin desktop të një punonjësi.

Është koha për takimin javor të Samirit me shefin e tij Bill. Samiri ndan me të vetëm Microsoft Word. Në këtë rast, termi ndarje e ekranit është paksa i gabuar. Me fjalë të tjera, Samiri nuk po ndan të gjithë ekranin e kompjuterit të tij. Përkundrazi, ai ndan vetëm një program specifik: Word.

Nëse Samir donte të ndante Excel me Bill-in, atëherë do t'i duhej të përfundonte seancën e tij të re të ndarjes së ekranit dhe të niste një të re. Natyrisht, nëse Samir ndante të gjithë desktopin e tij, atëherë ai mund t'i kishte ndarë njëkohësisht të dy programet me Billin që nga fillimi.

Ndarja e një desktopi me pjesëmarrësit në takim mund të jetë shumë e ndryshme nga ndarja e një programi specifik.

Kur ndani desktopin tuaj, si parazgjedhje nuk mund të ndani vetë aplikacionin Zoom. Ju mund ta ndryshoni këtë cilësim duke ndjekur këto hapa:

Hapni klientin e desktopit Zoom.

Klikoni në ikonën e Cilësimeve në këndin e sipërm të djathtë. Zoom shfaq cilësimet tuaja.

Klikoni në Share Screen në anën e majtë.

Zgjidhni kutinë e zgjedhjes Shfaq dritaret e zmadhimit gjatë ndarjes së ekranit.

Kryeni detyra të ndryshme ndërsa ndani ekranin tuaj

Sigurisht, ju mund të dëshironi të bëni më shumë sesa thjesht të ndani ekranin tuaj. Zoom ju lejon të kryeni funksionet e mëposhtme të lidhura gjatë një sesioni ekzistues të ndarjes së ekranit:

• Ndalo seancën e ndarjes së ekranit
• Ndaloni fare ndarjen e ekranit tuaj
• Ndani një tjetër nga ekranet tuaja me përdoruesit

Për të kryer këto opsione, ndiqni cilindo nga udhëzimet e mëposhtme që ju pëlqen:

• Nëse dëshironi të ndaloni përkohësisht ndarjen e ekranit tuaj, klikoni në butonin Pause Share. Zoom shfaq një mesazh që thotë, "Ndarja e ekranit tuaj është ndërprerë".
• Nëse dëshironi të ndani një ekran tjetër me pjesëmarrësit e takimit, klikoni në butonin New Share.
• Kur dëshironi të ndaloni ndarjen e ekranit tuaj, klikoni në butonin e kuq Stop Share nën menynë e takimit në qendër.

Ata që nuk tregojnë kujdes kur ndajnë ekranet e tyre, rrezikojnë të turpërohen dhe madje të humbasin punën e tyre.

Lërini pjesëmarrësit e takimit të kontrollojnë ekranin tuaj

Peter punon në IT dhe po e ndihmon Bobin të diagnostikojë një problem në kompjuterët e këtij të fundit. Për shumë arsye, Peter mund të dëshirojë të kontrollojë ekranin e Bobit nga distanca:

• Është thjesht një mënyrë më efikase për të punuar.
• Pjetri nuk dëshiron të mbajë urdhrat e lehjes ndaj Bobit. (Kjo arsye është e preferuara ime personale për t'u dhënë të tjerëve aftësinë për të kontrolluar ekranin tim.)
• Bobit nuk i intereson të dijë hapat e saktë që kërkohen për ta zgjidhur atë. Ai thjesht dëshiron që Pjetri të kujdeset për të.

Thuaj se dëshironi që një pjesëmarrës në takim të kontrollojë kompjuterin tuaj. Për të lejuar çdo pjesëmarrës aktual të takimit të lëvizë (siç thonë fëmijët), ndiqni këto hapa:

Gjatë takimit tuaj të drejtpërdrejtë, tërhiqni miun ose kursorin në fund të Zmadhimit. Zoom shfaq menynë e takimit.

Klikoni në ikonën Share Screen.

Pasi të ndani ekranin tuaj, klikoni në ikonën e telekomandës.

(Opsionale) Zgjidhni opsionin Auto Prano të gjitha kërkesat.

Për të lejuar një individ të caktuar të kontrollojë kompjuterin tuaj, ndiqni të njëjtat hapa, por në vend të kësaj zgjidhni Jepni kontrollin e miut/tastierës: dhe klikoni mbi emrin e pjesëmarrësit të cilit dëshironi t'i jepni kontrollin e kompjuterit tuaj.

Këshillojini të tjerët në takim se mund të kontrollojnë ekranin tuaj nëse kërkojnë qasje.

Thuaj se nuk dëshiron të pranosh automatikisht të gjitha kërkesat. Kur shihni kërkesën e një pjesëmarrësi për të marrë kontrollin, klikoni në butonin blu "Aprovo" për t'i dhënë asaj kontrollin e ekranit tuaj.

Kërkoni kontrollin e ekranit të një hosti

Hapat e mëposhtëm zbatohen për pjesëmarrësit e takimit që dëshirojnë të kërkojnë kontrollin e ekranit të hostit:

Zhvendosni kursorin e kompjuterit tuaj në krye të dritares së klientit të desktopit Zoom. Kur ta bëni këtë, Zoom prezanton menynë e opsioneve të shikimit.

Klikoni në menynë "Pamja e opsioneve" dhe zgjidhni "Kërko telekomandën" nga menyja që shfaqet. Zmadhimi tregon se po kërkoni kontrollin e ekranit të hostit.

Klikoni në butonin blu Kërkesë.

Zoom shfaq kërkesën tuaj për të marrë kontrollin në ekranin e hostit.

Në këtë pikë, hosti duhet të miratojë kërkesën tuaj.

Rifitoni kontrollin e kompjuterit tuaj

Nëse jeni hosti dhe dëshironi të rifilloni kontrollin e kompjuterit tuaj, ndiqni këto hapa:

Kthehu te takimi i Zoom. Me fjalë të tjera, kontrolloni miun dhe skedën nga cilido program ose ekran tjetër që po ndani.

Mouse mbi menunë e takimit

Klikoni në butonin e kuq Stop Share.

Si të shënoni ekranin tuaj

Zoom u lejon pjesëmarrësve të takimit të bëjnë shumë më tepër sesa thjesht të ndajnë ekranet e tyre me njëri-tjetrin. Me disa klikime, ju mund të shënoni ekranet e të tjerëve. Duke vepruar kështu, ju mund të jepni reagime specifike, të bëni sugjerime të detajuara ose të identifikoni një problem në një mënyrë që vetëm fjalët shpesh dështojnë.

Duke përdorur një tabelë të veçantë të bardhë

Gjasat janë që ju të keni parë një tabelë të bardhë fizike në një moment në punë. Duke përdorur shënues, njerëzit në dhomë mund të skicojnë çdo numër diagramesh në dërrasat e fshirjes së thatë. Ata mund të dokumentojnë proceset e biznesit, të ridizajnojnë grafikët e organeve, të tallen me logot, të shkruajnë kode ose pothuajse çdo gjë tjetër.

Pse Zoom duhet të jetë ndryshe?

Pasi ta bëni, Zoom shfaq tabelën e tij të bardhë në figurën e mëposhtme.

Zmadhoni tabelën e bardhë me menunë e shënimeve.

Tabela e mëposhtme shfaq artikujt e menysë së tabelës së bardhë dhe përshkruan se çfarë bëjnë ata.

Opsionet e shënimit të zmadhimit

Thuaj që të humbasësh gjurmët e menysë së mjetit të shënimeve të Zoom. Thjesht klikoni në butonin Annotate në menynë e takimit. Zmadhimi sjell edhe një herë veglat e tij të shënimit përsëri përpara.

Mjetet e shënimit të Zoom ofrohen vetëm gjatë sesioneve të ndarjes së ekranit.

Pasi të hapni tabelën e bardhë të përbashkët, të tjerët mund të dëshirojnë të shtojnë shënimet e tyre në të Nëse je pjesëmarrës dhe dëshiron të shtosh shënime në një tabelë të përbashkët, ndiqni këto hapa:

Nga klienti i desktopit, lëvizni kursorin e kompjuterit tuaj në krye të dritares së klientit të desktopit Zoom.

Nga menyja e opsioneve të shikimit që shfaqet, zgjidhni Annotate.

Tani mund të shtoni çfarëdo shënimi në tabelën e bardhë që dëshironi.

Vini re se të gjithë në takim mund të bëjnë shënim në të njëjtën kohë.

Shënimi i një ekrani

Zmadhimi nuk i detyron organizatorët dhe pjesëmarrësit e takimit të përdorin një tabelë të veçantë të bardhë për të bërë shënime. Të gjithë në takim mund të shënojnë një ekran të rregullt dhe programin që funksionon në të. Mundësitë këtu janë të pakufishme, por këtu është një shembull i zakonshëm.

Geno po zhvillon një version të ri të një faqe interneti për klientin e tij Jerry. Geno e fton Jerry-n në një video takim me Zoom dhe ndjek këto udhëzime:

Ndani ekranin tuaj me të tjerët.

Klikoni në butonin Annotate në menynë e takimit.

Prej këtu, identifikoni elementët dhe ndryshimet e dizajnit në një mënyrë shumë më specifike sesa do të lejonin fjalët e thjeshta. Duke u kthyer te shembulli i mëparshëm, Jerry tani mund t'i tregojë Genos saktësisht se ku dëshiron të lëvizë një foto ose logon në kokë.

Thirrja e opsioneve të tjera të takimit

Pritësit mund të thërrasin disa opsione të tjera për të kontrolluar takimet e tyre.

Ndiqni këto hapa për të thirrur këto opsione:

Hapni klientin e desktopit Zoom.

Filloni një takim dhe aktivizoni videon tuaj.

Klikoni në ikonën Pjesëmarrësit në menynë e zezë të takimit në fund të ekranit. Zoom shfaq një ekran të ri në anën e djathtë.

Në këndin e poshtëm djathtas, klikoni në butonin Më shumë.

Zoom paraqet zgjedhjet vetë-shpjeguese në tabelën e mëposhtme.

Opsione shtesë të takimit për hostët