Kur keni shumë të dhëna numerike në një fletë pune të Microsoft Excel, përdorimi i një grafiku mund të ndihmojë për të kuptuar më shumë numrat. Excel ofron lloje të ndryshme grafikësh, secila e përshtatshme për një lloj të ndryshëm analize të të dhënave.
Për të krijuar një grafik, ndiqni këto hapa:
Zgjidhni të dhënat për të përfshirë në grafik. Përfshini çdo qelizë që përmban etiketa teksti që duhet të jenë gjithashtu në grafik.
Mund t'ju duhet të zgjidhni një varg qelizash që nuk prekin njëra-tjetrën (jo të lidhura) për Hapin 1. Nëse po, mbani të shtypur tastin Ctrl ndërsa zgjidhni qelizat që dëshironi.
Në skedën Fut, klikoni një lloj grafiku. (Përdorni butonat në grupin Grafikët.)
Hapet një meny që tregon nënllojet e grafikut.
Klikoni nëntipin që dëshironi.
Një grafik i ri krijohet dhe vendoset në fletën aktuale si një objekt lundrues.
Pasi të keni krijuar grafikun, mundeni
-
Ridimensiononi atë. Zvarritni një nga qoshet e kornizës së tij, ose një nga dorezat e përzgjedhjes në një anë (të përfaqësuar nga disa pika).
-
Levize ate. Zvarritni çdo pjesë të kornizës së saj, përveç një qosheje ose doreze të përzgjedhjes anësore.
-
Vendoseni në skedën e vet. Zgjidhni Dizajn → Zhvendos grafikun. Më pas në kutinë e dialogut Zhvendos grafikun, kliko Fletën e re dhe më pas kliko OK.
Nëse grafiku nuk është ai që prisnit për sa i përket të dhënave, provoni një nga këto teknika:
-
Fshi grafikun dhe provo sërish, duke zgjedhur vargje të ndryshme.
-
Ndryshoni mënyrën se si vizatohen të dhënat duke zgjedhur Dizajni → Të dhënat → Ndërroni rreshtin / kolonën.
-
Zgjidhni Dizajni → Të dhënat → Zgjidhni të dhënat për të ripërcaktuar se cilat qeliza përdoren për të krijuar grafikun.
Kur zgjidhet një grafik, Shiriti ka një grup shtesë skedash të Mjeteve të Grafikut: Dizajni, Shtrirja dhe Formati. Ato zhduken kur zgjidhni diçka tjetër përveç grafikut dhe rishfaqen kur e zgjidhni përsëri.