Nëse nuk e ruani punën tuaj në një dokument, libër pune ose prezantim të Office, çdo gjë që keni futur zhduket kur mbyllni aplikacionin ose fikni kompjuterin tuaj. Ruajtja e punës tuaj e ruan atë për përdorim të mëvonshëm. Kur vjen "më vonë", mund ta hapni skedarin në mënyra të ndryshme.
Hapat për ruajtjen, hapjen dhe printimin e skedarëve të të dhënave janë pothuajse saktësisht të njëjta në çdo aplikacion, kështu që zotërimi i tij në një program ju jep një fillim të madh në programet e tjera. Në këtë kapitull, do të shihni aftësitë bazë që do t'ju shërbejnë mirë për të punuar me skedarët e të dhënave, pavarësisht se cilin program po përdorni.
Në çdo aplikacion, lidhjet me skedarët më të përdorur së fundi shfaqen në menynë File, në listën Recent. Klikoni butonin File dhe më pas klikoni kategorinë Recent; pastaj klikoni çdo skedar të përdorur së fundi për ta rihapur shpejt.
Ndërsa hapni dhe ruani më shumë skedarë, lista e skedarëve të përdorur së fundi ndryshon. Nëse dëshironi të siguroheni që një skedar i caktuar të mbetet në listë, klikoni ikonën shtytëse në të djathtë të saj.
Nëse skedari që dëshironi të hapni nuk shfaqet në listën e fundit, klikoni komandën Open (File→ Open) për të shfaqur kutinë e dialogut Open. Nga atje, ju mund të zgjidhni skedarin që dëshironi dhe më pas klikoni Open.
Nëse dëshironi të hapni një skedar në një vendndodhje të ndryshme nga dosja e paracaktuar, mund të ndryshoni në vende të ndryshme të ruajtjes në kutinë e dialogut "Hap" në të njëjtën mënyrë që bëni në kutinë e dialogut "Ruaj si".