Në Microsoft PowerPoint, ju punoni me rrëshqitje dhe prezantime në vend të dokumenteve (si në Word) ose fletë pune (si në Excel). Një rrëshqitje është një faqe individuale e prezantimit. Megjithatë, termi faqe nuk është një përshkrues i përsosur, sepse sllajdet e PowerPoint janë krijuar për t'u shfaqur në një ekran kompjuteri ose me një projektor në vend që të printohen. Një prezantim është një koleksion i një ose më shumë sllajdeve të ruajtura në një skedar të vetëm të dhënash.
Në një nivel me pamje të madhe, ndërfaqja e PowerPoint është shumë e ngjashme me atë të Word dhe Excel: ka një shirit, një buton Office dhe një shirit statusi. Pamja e paracaktuar e prezantimit, e quajtur Pamja Normale, përbëhet nga tre panele.
-
Paneli Outline/Slides është shiriti përgjatë anës së majtë. Ka dy skeda: Përvijimi dhe Slides. Kur zgjidhet skeda Outline, këtu shfaqet një skicë e tekstit të bazuar në tekst nga sllajdet. Kur zgjidhet skeda Slides, imazhet e vogla të diapozitivëve shfaqen këtu.
-
Skeda Outline nuk e shfaq gjithmonë të gjithë tekstin në të gjitha rrëshqitjet. Ai tregon vetëm tekstin që është futur duke përdorur vendmbajtësit e tekstit në paraqitjet e rrëshqitjeve. Nëse shtoni tekst në një grafik ose shtoni një kuti teksti të vendosur manualisht në një rrëshqitje, ai tekst nuk përfshihet në skedën "Përvijimi".
-
Paneli i rrëshqitjes (që është njëjës, jo shumës) në mes tregon rrëshqitjen aktive në një panel të madh dhe të modifikueshëm. Ja ku bëni pjesën më të madhe të punës suaj në çdo rrëshqitje.
-
Paneli i Shënimeve shkon përgjatë fundit të ekranit. Këtu mund të shkruani çdo shënim për veten tuaj në lidhje me rrëshqitjen aktive. Këto shënime nuk shfaqen në ekran kur shfaqni prezantimin dhe gjithashtu nuk printohen (përveç nëse zgjidhni në mënyrë eksplicite t'i printoni ato).