Kur punoni në një program softuer, të tillë si një përpunues teksti, ju e ruani dokumentin tuaj si skedar. Ju mund t'i ruani skedarët në hard diskun e kompjuterit tuaj, në media të lëvizshme ruajtëse, si disqet USB flash (të cilat janë afërsisht sa një paketë çamçakëz dhe i futni në një portë USB në kompjuterin tuaj), ose në DVD të regjistrimit (disqe të vegjël të sheshtë që ju futeni në një disku në kompjuterin tuaj).
Ju mund të organizoni skedarë duke i vendosur ato në dosje. Sistemi operativ Windows ju ndihmon të organizoni skedarët dhe dosjet në mënyrat e mëposhtme:
-
Përfitoni nga dosjet e paracaktuara: Windows konfiguron disa dosje për ju. Për shembull, herën e parë që nisni Windows 7, gjeni dosjet për Dokumentet, Fotot, Videot dhe Muzikën të vendosur tashmë në kompjuterin tuaj. Ju mund t'i shihni ato të listuara në Windows Explorer.
-
Dosja Documents është një vend i mirë për të ruajtur letrat, prezantimet për grupin tuaj të komunitetit, buxhetet e familjes, etj. Dosja Foto është vendi ku ruani skedarët e fotografive, të cilat mund t'i transferoni nga një aparat fotografik dixhital ose skaner, t'i merrni në një mesazh e-mail nga një mik ose anëtar i familjes ose t'i shkarkoni nga Interneti. Në mënyrë të ngjashme, dosja Video është një vend i mirë për të vendosur skedarë nga videokamera juaj dhe dosja Music është vendi ku vendosni meloditë që shkarkoni ose transferoni nga një riprodhues muzikor.
-
Krijoni dosjet tuaja: Mund të krijoni çdo numër dosjesh dhe t'u jepni atyre një emër që identifikon llojet e skedarëve që do të ruani atje. Për shembull, ju mund të krijoni një dosje të quajtur Digital Scrapbook nëse përdorni kompjuterin tuaj për të krijuar libra shënimesh, ose një dosje të quajtur Taxes ku ruani faturat e dërguara me postë elektronike për blerjet dhe informacionin elektronik të depozitimit të taksave.
-
Vendosni dosje brenda dosjeve për të organizuar më tej skedarët: Një dosje që vendosni brenda një dosjeje tjetër quhet nënfolder. Për shembull, në dosjen tuaj Documents, mund të keni një nënfolder të quajtur Lista e kartave të pushimeve që përmban buletinin tuaj vjetor të pushimeve dhe listat e adresave. Në një dosje Pictures, mund t'i organizoni skedarët e fotografive duke krijuar nën-dosje që fillojnë me vitin dhe më pas një përshkrim të ngjarjes ose temës, si p.sh. 2008 Home Garden Project, 2010 Christmas, e kështu me radhë.
-
Zhvendosni skedarët dhe dosjet nga një vend në tjetrin: Aftësia për të zhvendosur skedarë dhe dosje ju ndihmon nëse vendosni se është koha për të riorganizuar informacionin në kompjuterin tuaj. Për shembull, kur filloni të përdorni kompjuterin tuaj, mund t'i ruani të gjitha dokumentet tuaja në dosjen Documents. Kjo është në rregull për një kohë, por me kalimin e kohës, mund të keni dhjetëra dokumente të ruajtura në atë dosje. Për ta bërë më të lehtë gjetjen e skedarëve tuaj, mund të krijoni nëndosje sipas temës dhe t'i zhvendosni skedarët në to.