Ndër veçoritë magjepsëse në PowerPoint 2007 është opsioni që ju mundëson të ripërdorni sllajde nga prezantimet e vjetra. Funksioni i Ripërdorimit të Slides ju lejon gjithashtu (ose kompaninë tuaj) të konfiguroni një Bibliotekë Slide në internet nga e cila mund të zgjidhni rrëshqitjet për t'i ripërdorur — pavarësisht nëse jeni në zyrë ose në rrugë.
Çfarë është një bibliotekë me rrëshqitje?
Një bibliotekë rrëshqitëse nuk është diçka që normalisht do ta vendosni vetë - përkundrazi, është një depo e rrëshqitjeve të bazuara në server që është krijuar për ju nga administratori i sistemit ose ndonjë person tjetër rezident në kompaninë ose organizatën tuaj.
Pasi të jetë konfiguruar, nuk duhet të jeni të vetëdijshëm për atë që po ndodh prapa skenave. Një ndërfaqe e thjeshtë ju lejon juve dhe kolegëve të tjerë të publikoni rrëshqitje në bibliotekën e rrëshqitjeve dhe t'i përdorni ato sllajde për t'i ripërdorur sipas nevojës.
Vetë biblioteka e rrëshqitjeve është e vendosur në një server Microsoft Office SharePoint (shpesh i shkurtuar si MOSS) dhe për këtë arsye quhet SharePoint Slide Library. Ndërsa ky koncept fiton popullaritet, mund të prisni të shihni ofrues të palëve të treta të bibliotekave të rrëshqitjeve në internet.
Përdorimi i veçorisë së Ripërdorimit të Slides
Ndiqni këto hapa për të filluar me funksionin e Ripërdorimit të Slides:
1. Krijoni një prezantim të ri ose hapni një ekzistues.
Sigurohuni që sllajdi aktiv është ai pas të cilit dëshironi të futni rrëshqitje të reja.
2. Klikoni skedën Home në Shirit dhe më pas klikoni shigjetën poshtë poshtë New Slide. Zgjidhni opsionin Ripërdorni Slides.
Kjo aktivizon panelin e Ripërdorimit të Slides.
3. Hapni një prezantim ekzistues ose një bibliotekë rrëshqitjesh si më poshtë:
• Për të hyrë në një bibliotekë rrëshqitëse, ju duhet të keni akses në një bibliotekë rrëshqitëse të Microsoft Office SharePoint — kjo është diçka që unë e shpjegoj në shiritin anësor, "Çfarë është një bibliotekë rrëshqitëse?"
• Për të hyrë në një prezantim ekzistues, klikoni lidhjen Hap një skedar PowerPoint në panelin e Ripërdorimit të Slides për të shfaqur një kuti dialogu Shfleto që ju lejon të zgjidhni një skedar në kompjuterin tuaj.
Tani shihni disa rrëshqitje në panelin e Ripërdorimit të Slides.
6. Klikoni me të djathtën mbi një rrëshqitje dhe në menunë e shkurtoreve, zgjidhni një nga këto opsione:
• Insert Slide: Kjo fut rrëshqitjen e zgjedhur.
• Insert All Slides: Kjo fut të gjitha rrëshqitjet e dukshme në panel.
• Aplikoni temën në të gjitha rrëshqitjet: Kjo aplikon temën e rrëshqitjes në panelin e detyrave për të gjitha rrëshqitjet në prezantimin aktiv.
• Aplikoni temën në rrëshqitjet e zgjedhura: Kjo aplikon temën e rrëshqitjes në panelin e detyrave në rrëshqitjen aktive. Nëse jeni në pamjen e klasifikimit të rrëshqitjes, kjo lidhet me rrëshqitjet e zgjedhura. Ju gjithashtu mund të zgjidhni individualisht rrëshqitje në panelin "Diapozitivat" në pamjen Normale.
7. Nëse dëshironi të ruani formatimin e burimit të rrëshqitjeve që futni përmes panelit të rrëshqitjeve të ripërdorimit, sigurohuni që të kontrolloni opsionin Mbani formatimin e burimit.