Pse të krijoni një grup me Grupet Google?

Me kaq shumë mjete të tjera bashkëpunimi në G Suite në dispozicionin tuaj, pse të shqetësoheni me Grupet Google? Përgjigja e thjeshtë është se kur krijoni një grup dhe më pas shtoni punonjësit e lidhur në atë grup, bashkëpunimi befas bëhet shumë më i lehtë.

Pse? Sepse tani ju mund ta trajtoni grupin si një entitet të vetëm, që do të thotë se mund të komunikoni me të gjithë në grup vetëm duke komunikuar me vetë grupin. Ketu jane disa shembuj:

• Ju mund t'i dërgoni email të gjithëve në një grup duke e dërguar emailin në pseudonimin e emailit të grupit.
• Mund t'i ftoni të gjithë në një grup në një ngjarje Kalendari duke e shtuar grupin në listën e të ftuarve të ngjarjes.
• Mund t'i kërkoni të gjithëve në një grup të bashkëpunojnë në një skedar duke e ndarë atë skedar me grupin.
• Ju mund të ftoni një grup të tërë në një dhomë bisede duke e bërë grupin një anëtar të dhomës.
• Ju mund të përdorni forumin në internet të grupit për të pasur diskutime në grup.

Sigurisht, asnjë nga këta shembuj nuk është një punë e madhe nëse po flisni vetëm për 2 ose 3 punonjës. Por nëse një grup përmban 20 ose 30 punonjës, ose 200 ose 300, atëherë të merresh vetëm me grupin dhe jo me të gjithë ata individë është një kursim i vërtetë i kohës.

Faqja kryesore e Grupeve

Jeni të intriguar nga Grupet? Kuriozë? Thjesht dëshironi ta përfundoni? Cilado qoftë gjendja juaj shpirtërore, mund të përdorni njërën nga teknikat e mëposhtme për ta çuar veten në faqen kryesore të Grupeve:

• Fërkoni për shfletuesin tuaj të preferuar të internetit dhe më pas kërkoni që të ngarkojë Grupet Google .
• Në një aplikacion G Suite që ka ikonën e "Aplikacioneve të Google" (të tilla si "Kalendari" ose "Dokumentet", kliko "Aplikacionet e Google" dhe më pas kliko "Grupet".

Faqja kryesore e Grupeve që materializohet jashtë eterit do të duket si faqja e treguar këtu.

Faqja kryesore e Grupeve.

Le të shqyrtojmë ekranin në mënyrë që të dini se çfarë është:

• Menyja kryesore: Ofron disa komanda të Grupeve të përdorura zakonisht.
• Ikona e menysë kryesore: Klikoni këtë ikonë për të ndryshuar menunë kryesore të Grupit.
• Menyja e kërkimit: Zgjidhni atë që dëshironi të kërkoni.
• Kërko: Kërkoni për grupin që dëshironi të shikoni ose të bashkoheni.
• Llogaria Google: Fito qasje në llogarinë tënde të Google.

Rolet e grupit

Kur punoni me grupe, veçanërisht nëse krijoni grupet tuaja, vazhdimisht përballeni me idenë se kush çfarë bën në një grup dhe çfarë lejesh ka secili prej këtyre roleve. Ekzistojnë katër role për t'u marrë parasysh në çdo grup:

• Pronarët e grupit: Pronari i grupit është personi që krijoi grupin. Megjithatë, ai person mund t'ua caktojë gjithashtu rolin e pronarit njerëzve të tjerë. Roli i pronarit ka lejet e mëposhtme të paracaktuara:
  • Të gjitha lejet e anëtarëve (shih "Anëtarët e grupit", më poshtë).
  • Postoni mesazhe dhe përgjigje origjinale si grup (d.m.th., duke përdorur adresën e emailit të grupit).
  • Shtoni ose hiqni anëtarët, menaxherët dhe zotëruesit e grupit.
  • Përmbajtja e moderuar e grupit.
  • Ndryshoni rolet e anëtarëve (për shembull, promovoni një menaxher në një pronar).
  • Ndryshoni cilësimet e grupit.
  • Fshi grupin.
  • Eksporto anëtarësimet dhe mesazhet në grup.
• Menaxherët e grupit: Roli i menaxherit ka lejet e mëposhtme të paracaktuara:
  • Të gjitha lejet e anëtarëve (shih "Anëtarët e grupit", më poshtë).
  • Postoni mesazhe dhe përgjigje origjinale si grup (d.m.th., duke përdorur adresën e emailit të grupit).
  • Shtoni ose hiqni anëtarët dhe menaxherët e grupit (por jo pronarët).
  • Përmbajtja e moderuar e grupit.
  • Ndryshoni rolet e anëtarëve (për shembull, promovoni një anëtar në një menaxher; menaxherët nuk mund të promovojnë askënd te një pronar).
  • Ndryshoni cilësimet e grupit.
  • Eksporto anëtarësimet dhe mesazhet në grup.
• Anëtarët e grupit: Të gjithë në një grup kanë si parazgjedhje rolin e anëtarit, që do të thotë se ata kanë lejet e mëposhtme:
  • Shikoni mesazhet e grupit.
  • Postoni mesazhe në grup.
  • Postoni përgjigje private autorit të një mesazhi.
  • Moderoni metadatat e postimit (si p.sh. caktimi i temave).
  • Dërgoni skedarë në grup.
  • Shikoni listën e anëtarësimit të grupit.
• E gjithë organizata: Të gjithë në organizatën tuaj G Suite, edhe ata që nuk janë anëtarë të grupit, kanë lejet e mëposhtme si parazgjedhje:
  • Shikoni mesazhet e grupit.
  • Postoni mesazhe në grup.
  • Kontaktoni pronarët e grupit.
  • Shikoni listën e anëtarësimit të grupit.

Nëse jeni pronar ose menaxher grupi, mund të bëni ndryshime në ndonjë nga këto leje duke ndjekur këto hapa:

Zgjidhni grupin me të cilin dëshironi të punoni. Grupet hap grupin dhe shfaq bisedat më të fundit.

Në menynë kryesore në të majtë, klikoni në skedën Cilësimet e grupit.

Klikoni për të aktivizuar çelësin e avancuar.

Për secilin nga cilësimet e mëposhtme të lejeve, klikoni rolin që dëshironi të caktoni: Pronarët e grupit, Menaxherët e grupit, Anëtarët e grupit ose E gjithë organizata:

• Kush mund të shikojë bisedat?
• Kush mund të postojë?
• Kush mund t'i shikojë anëtarët?
• Kush mund të kontaktojë me pronarët e grupit?
• Kush mund të shikojë adresat e emailit të anëtarëve?
• Kush mund të modifikojë postimet e veta?
• Kush mund t'u përgjigjet privatisht autorëve?
• Kush mund të bashkëngjisë skedarë?
• Kush mund të moderojë përmbajtjen?
• Kush mund të moderojë meta të dhënat?
• Kush mund të postojë si grup?
• Kush mund të menaxhojë anëtarët?
• Kush mund të rregullojë rolet?

  Përdorni skedën Cilësimet e grupit për të caktuar role për secilën leje.

Klikoni butonin Ruaj ndryshimet. Grupet zbatojnë rolet e reja për çdo leje që keni modifikuar.