Praktikat më të mira të sigurisë të Zoom

Zoom ofron një sërë veçorish të fuqishme për takime. (Versioni i shkurtër: Falë Zoom-it, hostet dhe pjesëmarrësit mund të kryejnë shumë detyra të dobishme.) Megjithatë, ka një humnerë midis mundit dhe nevojës. E thënë thjesht, vetëm sepse Zoom ju lejon të aktivizoni ose çaktivizoni një veçori nuk do të thotë se duhet ta bëni atë.

©fizkes/Shutterstock.com

Me këtë në mendje, këtu janë disa këshilla për të minimizuar mundësinë që dikush të zmadhojë takimin tuaj. Në përgjithësi, ndiqni këshillat këtu për të mbrojtur privatësinë dhe sigurinë e komunikimeve tuaja në Zoom sa më shumë që të jetë e mundur.

Shkencëtarët tuaj ishin aq të preokupuar nëse do të mundnin apo jo, ata nuk ndaluan së menduari nëse do të duhej.

- Jeff Goldblum në rolin e Dr. Ian Malcolm, JURASSIC PARK

Mbajeni PMI-në tuaj private

Ju nuk do t'i jepnit një të huaji një çelës për shtëpinë tuaj. Të njëjtat parime vlejnë për ID-në tuaj të Takimit Personal (PMI). T'ia jepni bashkëshortit ose nënës suaj është e mirë. Shpërndarja e tij në mediat sociale është një recetë për fatkeqësi.

Përdorni dhomat e pritjes

Po, Zoom lejon përdoruesit me leje të mjaftueshme të çaktivizojnë dhomat e pritjes për takimet e tyre - dhe ndoshta për punonjës të tjerë në organizatë. Unë do të këshilloja kundër tij, megjithatë, veçanërisht në baza të përhershme. Vizitoni këtë artikull të Qendrës së Ndihmës së Zoom për udhëzime se si t'i bëni takimet tuaja më pak të sigurta.

Parandaloni ribashkimin e pjesëmarrësve të hequr në takim

John po sillet si një putz gjatë takimit të kompanisë Zoom, një fakt që nuk humbet për pjesëmarrësit e tjerë. Ju e keni paralajmëruar disa herë që ta rrëzojë, por ai është i pandreqshëm. Si mikpritës, ju më në fund e largoni atë nga takimi. Të gjithë duartrokasin.

Si parazgjedhje, "Zoom" e pengon John të hyjë përsëri, edhe nëse ai ka ruajtur PMI-në e hostit ose ID-në dhe fjalëkalimin e takimit.

Përsëri, në varësi të rolit tuaj zyrtar të Zmadhimit, mund ta ndryshoni këtë cilësim. Megjithatë, do ta lija ashtu siç është. Për më tepër, nëse jeni pronar ose administrator i llogarisë së Zoom, atëherë mund të dëshironi ta kyçni këtë cilësim në mënyrë që anëtarët jo-administrativë të mos mund ta ndryshojnë vetë.

Për ta bërë këtë, ndiqni këto udhëzime:

Në portalin ueb Zoom, nën titullin Admin, klikoni në Menaxhimi i Llogarisë.

Klikoni në Cilësimet e Llogarisë.

Kliko në Në takim (Basic).

Rrëshqitni butonin e ndërrimit Lejo pjesëmarrësit e hequr të bashkohen sërish në të majtë për ta çaktivizuar.

Klikoni në ikonën gri të bllokimit në të djathtë të butonit të ndërrimit. Zoom shfaq një mesazh që ju kërkon të konfirmoni vendimin tuaj.

Klikoni në butonin blu Lock. Zoom konfirmon që ka përditësuar me sukses cilësimet tuaja.

Kufizoni se kush mund të kontrollojë ekranin kryesor të takimit

Meetings & Chat ofron një sërë veçorish të fuqishme të ndarjes së ekranit. Nëse dëshironi t'i ktheni paksa ato opsione, sigurisht që mundeni. Për shembull, thoni se dëshironi të parandaloni pjesëmarrësit të ndajnë ekranet e tyre. Thjesht ndiqni këto udhëzime:

Hapni klientin e desktopit Zoom.

Filloni takimin tuaj.

Mouse mbi pjesën e poshtme të ekranit në mënyrë që Zoom të shfaqë një menu.

Klikoni shigjetën lart (^) pranë "Shpërndaje ekranin".

Zgjidhni Opsionet e Avancuara të Ndarjes nga menyja që shfaqet.

Nën Kush mund të ndajë?, zgjidhni kutinë e kontrollit "Vetëm host".

Mbyllni ekranin dhe kthehuni në takimin tuaj duke klikuar në rrethin e kuq në këndin e sipërm majtas të ekranit.

Perdor trurin

Historia e teknologjisë u mëson studentëve të saj shumë mësime të rëndësishme. Ndoshta në krye të listës është se edhe skedarët më të zgjuar të skedarëve nuk mund të parashikojnë çdo problem të mundshëm që mund të shkaktojë një produkt, veçori ose version softuer. Së pari, ligji i pasojave të padëshiruara është i gjallë dhe i mirëfilltë.

E dyta dhe po aq e rëndësishme, aktorët e këqij janë shumë të zgjuar. Ata përdorin pa ndryshim taktika të sofistikuara për të anashkaluar edhe kontrollet më të kujdesshme të sigurisë dhe privatësisë. Në këtë mënyrë, Zoom i është dashur të përballet me disa nga të njëjtat sfida që kanë pllakosur Facebook, Twitter, Google, Amazon dhe firma të tjera me pasoja. E gjithë kjo do të thotë se menaxherët dhe inxhinierët e programeve kompjuterike mund të bëjnë vetëm aq shumë për të zbutur problemet që lindin pa ndryshim nga përdorimi masiv.

Të paktën ju gjithmonë merrni me vete një nga armët tuaja më efektive për të luftuar keqbërjen dhe keqbërjen e pjesëmarrësve. E kam fjalën për organin që ndodhet mes veshëve të tu. Mendoni me kujdes dhe në mënyrë kritike për atë që po bëni në Zoom dhe me kë. Jini gjithmonë skeptik.

Tregoni një skepticizëm të shëndetshëm

Thuaj që djali juaj është student i dytë në një universitet të vogël verilindor në një pjesë të ndryshme të vendit. Ju dhe bashkëshorti juaj prisni me padurim thirrjen tuaj javore të Zoom me të çdo të diel pasdite në orën 16:00.

Të shtunën, ju merrni një email nga një dërgues i panjohur që pretendon të jetë djali juaj. Megjithatë, diçka në lidhje me situatën thjesht ju fshin rrugën e gabuar. Ky individ ju kërkon të jepni PMI-në tuaj sepse e humbi atë.

Cfare po ben?

Ndoshta asgjë e pakëndshme nuk po ndodh vërtet këtu. Ndoshta jo. Në këtë rast, unë do të telefonoja djalin tuaj ose do t'i dërgoja një mesazh duke shpjeguar situatën. Bazuar në përgjigjen e tij, hapi juaj i ardhshëm duhet të jetë i qartë: Siguroni PMI ose raportoni emailin si sulm phishing që duket të jetë.

Phishing ndoshta përfaqëson mjetin më efektiv të aktorëve të këqij për të marrë informacion të ndjeshëm nga objektivat e tyre. Ata shpesh janë në gjendje të marrin kredencialet e të tjerëve dhe pjesë të tjera të informacionit jetik duke u paraqitur në mënyrë mashtruese si miq dhe të dashur.

Gjithmonë gaboni në anën e sigurisë. Nëse kjo do të thotë që pjesëmarrësit të marrin pak më shumë kohë që të bashkohen me takimet tuaja në Zoom, atëherë qoftë kështu. Për të cituar një fjalë të urtë të famshme ruse, "Beso, por verifiko".

Mbani parasysh privatësinë gjatë takimeve të Zoom

Përdorimi i rregullt i trurit tuaj jo vetëm që e bën më të vështirë për hakerët që të bëjnë kërdinë; mund t'ju mbrojë nga vendosja e këmbës në gojë para të tjerëve. Mos harroni se organizatorët e takimeve mund të gjenerojnë lehtësisht regjistrat e bisedave, duke iu nënshtruar disa mohimeve. Ata thjesht duhet të ndjekin disa hapa të thjeshtë:

Hapni klientin e desktopit Zoom.

Filloni takimin tuaj.

Mouse mbi pjesën e poshtme të ekranit për të thirrur menynë e takimit të Zoom-it.

Klikoni në ikonën Chat.

Në këndin e poshtëm djathtas, klikoni ikonën e elipsës.

Nga prompt, klikoni në Ruaj Chat.

Për shembull, Michael Bluth po pret një takim me vëllezërit e tij Gob dhe Buster. Gjatë takimit, në çdo moment Michael mund të prodhojë një skedar log chat sepse:

• Ai është nikoqiri i takimit.
• Michael ka mundësuar mundësinë e pjesëmarrësve për të biseduar.

Rreth pesë minuta pas takimit, Michael bën pikërisht këtë gjë. Zmadhimi ruan me kujdes një skedar të thjeshtë teksti në vendndodhjen e paracaktuar në kompjuterin e tij. Ky skedar përfshin të dhënat e mëposhtme nga takimi:

• Mesazhet e bisedës publike të të gjithë pjesëmarrësve.
• Çdo mesazh bisede private që Michael shkëmbeu me Gob dhe Buster
• Çdo mesazh bisede private që Gob dhe Buster shkëmbyen me Michael.

Skedari i regjistrit të Michael duket diçka si më poshtë.

Zmadhoni skedarin e regjistrit të aktivitetit të bisedës gjatë takimit.

Vini re se Zoom heq nga këto skedarë regjistri të gjitha mesazhet private që pjesëmarrësit shkëmbyen me njëri-tjetrin gjatë takimit që përjashtoi Michael. Me fjalë të tjera, Michael nuk do ta dijë se Gob i dërgoi Busterit një mesazh duke e quajtur atë një pulë dhe Buster ra dakord me vëllain e tij.

Në këtë sfond, mbani parasysh faktet e mëposhtme në lidhje me privatësinë ndërsa përdorni Takimet dhe Bisedën:

• Nëse një host nuk godet në mënyrë aktive butonin Regjistro gjatë një takimi, Zoom nuk ruan video, audio ose përmbajtje bisede. Kjo do të thotë, Zoom nuk regjistron asgjë si parazgjedhje.
• Kur hosti fillon regjistrimin, Zoom ofron njoftime video dhe audio për të gjithë pjesëmarrësit në takim. Nëse pjesëmarrja në një takim të regjistruar ju bën të mos ndiheni rehat, atëherë gjithmonë mund t'i tregoni hostit po aq. Ju gjithashtu mund të dilni nga takimi.
• Mendoni për çdo takim të Zoom si një forum pothuajse privat. Nëse doni të përplasni shefin tuaj dhe ose të talleni me kolegët tuaj në mes të takimit, atëherë duhet ta bëni atë. Zmadhimi nuk mund t'ju ndalojë të ushtroni një gjykim të dobët. Asnjë mjet nuk mundet. Vetëm mos harroni se pjesëmarrësit e takimit ka të ngjarë të vërejnë veprime të papërshtatshme. Kur ta bëjnë këtë, përgatituni të vuani pasojat. Në këtë mënyrë, Zoom është njësoj si Slack, Microsoft Teams, email dhe çdo mjet tjetër bashkëkohor komunikimi.

Pavarësisht nëse jeni mikpritës apo jo, mendoni me kujdes për atë që zbuloni publikisht dhe privatisht. Nuk ka asnjë garanci që ato mesazhe nga takimet e Zoom do të mbeten përfundimisht private. Thuaj që bisedon privatisht me kolegë, partnerë, klientë ose pjesëmarrës të tjerë në takim. Dikush mund të marrë me lehtësi pamje nga ekrani i atyre mesazheve private me një mjet të palës së tretë dhe t'i lëshojë ato pas ose edhe gjatë takimit.