Në Microsoft Excel 2007, nuk është e vështirë të përdorësh raportin dhe panelin e kontrollit në mënyrë të ndërsjellë. Shpesh, raportet referohen si panele kontrolli vetëm sepse përfshinin disa grafiku. Po kështu, shumë panele kontrolli janë quajtur raporte. E gjithë kjo mund të duket si semantike, por është e dobishme të pastroni pak ajrin e Excel dhe të kuptoni atributet thelbësore të atyre që konsiderohen të jenë raporte dhe panele kontrolli.
Përcaktimi i raporteve
Raportet janë ndoshta aplikimi më i zakonshëm i inteligjencës së biznesit. Një raport mund të përshkruhet si një dokument që përmban të dhëna të përdorura për lexim ose shikim. Mund të jetë aq i thjeshtë sa një tabelë të dhënash ose komplekse sa një pamje nëntotale me shpime interaktive, e ngjashme me funksionalitetin Subtotal të Excel-it.
Atributi kryesor i një raporti është se ai nuk e çon një lexues në një përfundim të paracaktuar. Megjithëse një raport mund të përfshijë analiza, grumbullime dhe madje edhe grafiku, raportet shpesh lejojnë që përdoruesi përfundimtar të zbatojë gjykimin dhe analizën e tij për të dhënat.
Për të sqaruar këtë koncept, Figura 1 tregon një shembull të një raporti. Ky raport tregon statistikat e vizitorëve gjatë natës së Parkut Kombëtar sipas periudhës. Megjithëse këto të dhëna mund të jenë të dobishme, është e qartë se ky raport nuk po e drejton lexuesin në ndonjë gjykim apo analizë të paracaktuar; është thjesht duke paraqitur të dhënat e grumbulluara.
Figura 1: Raportet paraqesin të dhëna për t'u parë, por nuk i çojnë lexuesit në përfundime.
Përcaktimi i paneleve
Një panel kontrolli është një ndërfaqe vizuale që ofron pamje të menjëhershme të masave kyçe që lidhen me një objektiv të caktuar ose proces biznesi. Pultet kanë tre atribute kryesore:
- Pultet janë zakonisht grafike në natyrë, duke ofruar vizualizime që ndihmojnë në fokusimin e vëmendjes në tendencat kryesore, krahasimet dhe përjashtimet.
- Pultet shpesh shfaqin vetëm të dhëna që janë të rëndësishme për qëllimin e pultit.
- Për shkak se tabelat e kontrollit janë të dizajnuara me një qëllim ose qëllim specifik, ato përmbajnë në thelb përfundime të paracaktuara që e lehtësojnë përdoruesin përfundimtar nga kryerja e analizave të tij.
Figura 2 ilustron një pult që përdor të njëjtat të dhëna të paraqitura në Figurën 1. Ky panel tregon informacionin kryesor rreth statistikave të vizitorëve gjatë natës së Parkut Kombëtar. Siç mund ta shihni, ky prezantim ka të gjitha atributet kryesore që përcaktojnë një panel. Së pari, është një ekran vizual që ju lejon të njihni shpejt tendencën e përgjithshme të statistikave të vizitorëve gjatë natës. Së dyti, mund të shihni se jo të gjitha të dhënat e detajuara janë paraqitur këtu; vetëm pjesët kryesore të informacionit që janë të rëndësishme për të mbështetur qëllimin e këtij paneli. Së fundi, për shkak të objektivit të tij, ky panel kontrolli ju paraqet në mënyrë efektive analiza dhe përfundime në lidhje me trendin e vizitorëve gjatë natës.
Figura 2: Tabelat e kontrollit ofrojnë pamje të shpejtë të masave kyçe që lidhen me një objektiv të caktuar ose proces biznesi.