Temat janë të dobishme kur dëshironi të standardizoni formatimin nëpër dokumente të shumta ose ndërmjet aplikacioneve në Office 2010. Temat në përgjithësi specifikojnë cilësimet për fontet, ngjyrat dhe efektet grafike. Për shembull, mund të dëshironi që rezymeja juaj dhe letra motivuese që dërgoni me të të jenë të qëndrueshme në formatim. Zbatimi i së njëjtës temë për të dy siguron që ata të përdorin të njëjtat shkronja dhe ngjyra.
Ose, një pamje më e madhe, mund të përdorni një temë për të aplikuar formatim të qëndrueshëm në shumë dokumente, madje edhe midis aplikacioneve. Për shembull, mund të keni një dokument Word që përdor të njëjtën temë si prezantimi juaj në PowerPoint për të njëjtën temë, kështu që duket sikur përputhen.
Ju gjithashtu mund të aplikoni tema më specifike që mbulojnë vetëm njërën prej tyre: temat e shkronjave, temat e ngjyrave dhe temat e efekteve. Kjo është e mrekullueshme sepse ju lejon të kombinoni pjesët e temave të ndryshme për të krijuar pamjen tuaj të veçantë. Për shembull, mund të përdorni fontet nga një temë dhe ngjyrat nga një tjetër.
Në vend që të zgjidhni një font, ngjyrë ose efekt grafik specifik për një artikull në një nga aplikacionet e Office, në vend të kësaj mund të zgjidhni të aplikoni një nga mbajtëset e temave. Një vendmbajtes teme e formaton artikullin me çfarëdo përkufizimi që specifikon tema aktuale. Më pas, nëse kaloni në një temë tjetër më vonë, artikulli ndryshon pamjen e tij.
Për të aplikuar një temë në Word ose Excel, zgjidhni Faqen e Faqes → Temat dhe më pas zgjidhni një temë nga menyja që shfaqet.
Për të aplikuar një temë në PowerPoint, keni dy mënyra:
-
Në skedën Dizajn, klikoni një nga mostrat në grupin Temat.
-
Në skedën Design, klikoni shigjetën poshtë në grupin Temat dhe zgjidhni një temë nga menyja që shfaqet.
Çdo temë në menu ka një emër, por nuk mund të merrni një kuptim shumë të mirë të përgjithshëm të një teme pa e parë atë në veprim. Për fat të mirë, ekziston një mënyrë e shpejtë për ta bërë këtë. Thjesht rri pezull treguesin e miut mbi një temë dhe dokumenti pas menysë së hapur tregon një pamje paraprake se si tema do të ndikojë në të.
Sigurohuni që të keni pak tekst në dokument, në një zonë që nuk errësohet kur menyja është e hapur.
Nëse aplikoni një temë (ose shikoni paraprakisht një) dhe nuk duket se ka ndonjë efekt, ndoshta keni zgjedhur fontet dhe/ose ngjyrat specifike që tejkalojnë zgjedhjet e temave.