Ndërsa punoni në një aplikacion Office 2010, përmbajtja që krijoni ruhet në kujtesën e kompjuterit. Kjo memorie është vetëm ruajtëse e përkohshme. Ju duhet të ruani punën tuaj kur të dilni nga aplikacioni ose të mbyllni kompjuterin, sepse në të kundërt do të humbni gjithçka që është ruajtur në memorie.
Ju mund t'i ruani skedarët tuaj në disa mënyra:
Herën e parë që ruani një skedar, aplikacioni ju kërkon të vendosni një emër për të në kutinë e dialogut Ruaj si. Ju gjithashtu mund të ndryshoni vendndodhjen e ruajtjes nëse dëshironi diçka tjetër përveç standardeve.
Për përdoruesit e Windows Vista dhe Windows 7, vendndodhja e paracaktuar e ruajtjes është një dosje e quajtur Documents. Për përdoruesit e Windows XP, shikoni në dosjen Dokumentet e mia.
Kur ruani sërish një skedar tashmë të ruajtur, kutia e dialogut "Ruaj si" nuk rishfaqet; skedari ruhet me cilësimet më të fundit. Nëse dëshironi të ndryshoni cilësimet (si p.sh. vendndodhjen ose llojin e skedarit) ose të ruani me një emër tjetër, zgjidhni File→Save As për të shfaqur kutinë e dialogut Save As.
Për të ndryshuar llojin e skedarit, hapni listën Save as Type dhe bëni një përzgjedhje tjetër. Në secilin prej aplikacioneve, ekzistojnë tre lloje të rëndësishme skedarësh për t'u ditur:
-
Default: Formati i parazgjedhur në çdo aplikacion mbështet të gjitha veçoritë e 2007 dhe 2010, përveç makrove. Zgjatja e skedarit përfundon me shkronjën X për secilën prej tyre: Word është .docx; Excel është .xlsx; PowerPoint është .pptx.
-
Makro-aktivizuar: Ky format mbështet të gjitha veçoritë e 2007 dhe 2010, duke përfshirë makro. Zgjatja e skedarit përfundon me shkronjën M për secilën prej tyre: .docm, .xlsm dhe .pptm.
-
Office 97-2003: Llojet e skedarëve për versionet 2007 dhe 2010 të Office janë identike. Çdo aplikacion përfshin një format skedari për përputhshmërinë e prapambetur me versionet e mëparshme të aplikacionit (versionet 97 deri në 2003). Disa funksione të vogla mund të humbasin kur ruhen në këtë format. Zgjerimet e skedarëve janë .doc, .xls dhe .ppt.
Kur të keni mbaruar, klikoni Ruaj.