Excel-i ka shumë elementë të përbashkët me ndërfaqen e Microsoft Office, por programi i gërmimit të numrave ka gjithashtu veçori unike. Si fillim, fletët (të cilat janë ekuivalente me një faqe në një dokument Word) quhen gjithashtu fletë pune. Një libër pune është i gjithë skedari i të dhënave, që përmban një ose më shumë fletë pune.
Këto veçori unike të Excel përfshijnë artikuj të tillë si numërimi i rreshtave, shiriti i formulave dhe skedat e fletës së punës:
-
Numrat e rreshtave: Çdo rresht ka një numër unik. Për të zgjedhur një rresht të tërë, klikoni numrin e tij.
-
Shkronjat e kolonës: Çdo kolonë ka një shkronjë unike. Për të zgjedhur një kolonë të tërë, zgjidhni shkronjën e saj.
-
Qelizat: Në kryqëzimin e çdo rreshti dhe kolone është një qelizë. Ju futni përmbajtjen në një qelizë duke klikuar në qelizë dhe më pas duke shtypur.
-
Treguesi i qelizës aktive (i njohur ndryshe si kursori i qelizës): Ky skicë e trashë tregon se cila qelizë është qeliza aktive - ku ndodhet kursori juaj në këtë moment. Çfarëdo që shkruani më pas shfaqet në qelizën aktive dhe çfarëdo komanda që lëshoni zbatohet në atë qelizë.
-
Kutia e emrit: Emri i qelizës aktive shfaqet këtu. Për shembull, nëse qeliza e zgjedhur është në kryqëzimin e kolonës A dhe rreshtit 1, A1 shfaqet në kutinë Emri.
-
Shiriti i formulave: Përmbajtja e qelizës së zgjedhur shfaqet këtu. Nëse përmbajtja është tekst, ai tekst shfaqet këtu si në vetë qelizën. Nëse përmbajtja është një formulë, formula shfaqet këtu dhe rezultati i formulës shfaqet në qelizë. Për shembull, nëse qeliza përmban formulën =2+1, shiriti i formulës tregon =2+1 dhe vetë qeliza tregon 3.
-
Një formulë është një shprehje matematikore, që fillon me një shenjë të barabartë, si =2+1. Formulat mund të përmbajnë gjithashtu referenca të qelizave. Për shembull, =A2+B2 shton sasinë e gjetur në qelizën A2 me shumën e gjetur në B2.
-
Skedat e fletës së punës: Si parazgjedhje, çdo skedar i librit të punës ka tre fletë. Janë si faqe në një fletore. Çdo fletë shfaqet si një skedë; klikoni një skedë për të kaluar në atë fletë.