Menaxheri i Kontaktit të Biznesit dhe Office Live e bëjnë të lehtë ndarjen e dokumenteve me përdoruesit në vendndodhje të tjera. Mund të ngarkoni ose një sërë dokumentesh drejtpërdrejt në listën e Dokumenteve të Biznesit, ose mund të krijoni dosje dhe të ngarkoni dokumente drejtpërdrejt në secilën dosje.
Ja çfarë duhet të dini për të shtuar artikuj në listën e Menaxherit të Kontakteve të Biznesit:
1. Klikoni Business Contact Manager nga shiriti i navigimit të faqes kryesore të Office Live.
Paneli i Menaxherit të Kontaktit të Biznesit hapet.
2. Klikoni skedën Më shumë dhe zgjidhni Dokumentet e Biznesit.
Hapet lista e dokumenteve. Ju mund të dëshironi të zhyteni menjëherë dhe të filloni të shtoni dokumente, por së pari duhet të mendoni se cilat dosje dëshironi të krijoni.
Pasi të shtoni një dokument në listën e Dokumenteve, nuk mund ta zhvendosni atë në një dosje tjetër. Nëse parashikoni të keni shumë dokumente në listën e Dokumenteve, krijoni dosje përpara se të ngarkoni dokumente.
3. Zgjidhni New –> New Folder.
Ju do të keni një zgjedhje të Dosjes së Re ose, mirë, Dosjes së Re. Zgjidh opsionin "Dosja e re" - veçanërisht duke pasur parasysh që është opsioni juaj i vetëm!
Hapet faqja "Dosja e re: Dokumentet e biznesit".
4. Plotësoni emrin e dosjes dhe klikoni OK për të ruajtur ndryshimet tuaja dhe për t'u kthyer në listën e Dokumenteve.
Dosja juaj e re tani shfaqet me krenari në listën e Dokumenteve. Për të hapur dosjen, gjithçka që duhet të bëni është ta klikoni atë.
5. Klikoni butonin Ngarko dhe zgjidhni dokumentet që dëshironi të ngarkoni.
Ju keni dy opsione, në varësi të numrit të dokumenteve që dëshironi të ngarkoni:
• Ngarko dokument: Ky opsion ju lejon të shfletoni në një skedar në kompjuterin tuaj, ta zgjidhni atë dhe të klikoni OK për ta shtuar në dosjen aktuale ose në listën e dokumenteve.
• Ngarko dokumente të shumëfishta: Hapet faqja e ngarkimit të dokumentit. Klikoni shenjën plus pranë dosjes që përmban dokumentet tuaja nga paneli i majtë, vendosni një shenjë kontrolli pranë dokumenteve që dëshironi të ngarkoni në panelin e djathtë dhe më pas klikoni OK.
Dokumentet tuaja tani shfaqen ose në dosjen aktuale ose direkt në listën e Dokumenteve të Biznesit.