Njohja me hapësirat e ekipit në IBM Workplace Services Express

Në IBM Workplace Services Express, një hapësirë ​​ekipore është një lloj faqja kryesore për një ekip ose projekt të caktuar; është vendi në internet ku ruhet gjithçka që lidhet me ekipin ose projektin. Të gjitha dokumentet, informacionet, oraret, diskutimet, pikat kryesore dhe informacionet e kontaktit për lojtarët kryesorë mblidhen në një hapësirë ​​ekipi dhe vihen në dispozicion për të gjithë të lidhur me projektin ose ekipin.

Nuk ka dy ekipe që janë saktësisht të njëjta dhe nuk ka dy projekte. Kjo është arsyeja pse çdo hapësirë ​​ekipore që përdorni është paksa e ndryshme në dizajn dhe përmbajtje. Disa hapësira ekipore janë relativisht të qeta, me përditësime të rralla dhe përmbajtje relativisht të qëndrueshme, ndërsa të tjerat janë shumë më ndërvepruese, me përditësime ditore (ose edhe për orë), dokumente të reja që postohen gjatë gjithë kohës dhe çfarë duket si përditësime të vazhdueshme në kalendarin e ekipit dhe detyrat.

Një nga elementët që përcakton dhe dallon një hapësirë ​​ekipore është lista e njerëzve që kanë akses në të. Ndoshta nuk do të keni akses në çdo hapësirë ​​ekipore në kompaninë tuaj, për të njëjtat arsye që nuk keni nevojë të merrni pjesë në çdo takim të vetëm në kompaninë tuaj. Dhe nëse dëshironi të merrni pjesë në një takim në ndonjë departament tjetër, ndoshta do të ndaloheshit te dera.

Po kështu, çdo hapësirë ​​ekipi ka një listë anëtarësimi që përcakton se kush ka dhe kush nuk ka akses. Për ata njerëz që nuk kanë qasje, lista anëtari gjithashtu shpjegon saktësisht se sa qasje personi ka.

Shumica e hapësirave të ekipit kanë të paktën tre nivele aksesi (të cilat njihen zyrtarisht si role ):

• Pronari: Mbreti ose mbretëresha e një hapësire ekipore, e cila ka çelësat e vërtetë të mbretërisë, është pronari. Pronari mund të bëjë pothuajse çdo gjë në atë hapësirë ​​ekipi. Fuqia më e rëndësishme që ka ky sovran është fuqia për t'u dhënë dhe mohuar njerëzve të tjerë akses në hapësirën e ekipit; Lartësia e tij ose e saj mund të fshijë gjithashtu të gjithë hapësirën e ekipit, nëse ai ose ajo është kaq e prirur. Pronarët mund të shtojnë dhe fshijnë gjithashtu dokumente. Zakonisht, pronari është një menaxher, drejtues ekipi ose menaxher projekti. Dhe ka vetëm një mbret ose mbretëreshë të mbretërisë, kështu që vetëm një person është caktuar për këtë të drejtë supreme.

• Moderatori: Një hapësirë ​​ekipore mund të ketë shumë moderatorë, dhe këta njerëz mbajnë shumë ujë në një hapësirë ​​ekipore, sepse ata mund t'u japin dhe refuzojnë qasjen edhe njerëzve të tjerë. Gjëja tjetër që mund të bëjnë moderatorët është të fshijnë dokumentet dhe informacionet që postojnë njerëzit e tjerë. I vetmi ndryshim midis një moderatori dhe pronarit të hapësirës ekipore është se një hapësirë ​​ekipore ka vetëm një pronar, i cili mund të bëjë gjithçka, duke përfshirë transferimin e pronësisë së hapësirës së ekipit në tërësi. Moderatorët, nga ana tjetër, janë të ndryshëm sepse një hapësirë ​​ekipore mund të ketë shumë moderatorë, të cilët mund të bëjnë gjithçka, përveç transferimit të pronësisë.

• Kontribuesit: Lloji më i zakonshëm i personit në një hapësirë ​​ekipore është një kontribues; kontribuesit e rangut dhe skedarit mund të shtojnë dokumente në bibliotekat dhe zonat e diskutimit të hapësirës së ekipit, të ndërveprojnë me të tjerët, të postojnë informacione në formularët dhe kalendarët e hapësirës së ekipit, etj. Kontribuesit nuk mund t'u japin skuadrës qasje në hapësirën e njerëzve të tjerë dhe ata mund të modifikojnë dhe fshijnë vetëm dokumentet dhe informacionet që ata vetë postojnë në radhë të parë. Me siguri do të keni akses të kontribuesve në shumicën e hapësirave të ekipit që përdorni.

Megjithëse disa hapësira ekipore kanë edhe më shumë nivele aksesi, është një bast mjaft i sigurt që do të hasni gjithmonë të paktën këto tre.