Microsoft Excel ka të bëjë me të dhënat dhe tabelat. Çdo qelizë në një spreadsheet ka një adresë unike qelize që përbëhet nga shkronja e kolonës dhe numri i rreshtit.
Çdo qelizë duhet të ketë adresën e saj unike në mënyrë që t'i referoheni asaj kur krijoni një formulë. Për shembull, supozoni se dëshironi të mblidhni (shtoni) vlerat në qelizat B3 dhe B4. Ju mund të shkruani një formulë si kjo: =B3+B4.
Kur kopjoni një formulë që u referohet qelizave sipas adresave të tyre, referencat në ato qeliza rregullohen automatikisht për të marrë parasysh pozicionin e ri. Për shembull, supozoni se keni formulën =A1+1 në qelizën A2. Nëse e kopjoni atë formulë në qelizën B2, kopja e formulës lexon =B1+1.
Një varg është një grup prej një ose më shumë qelizave. Ju i referoheni një diapazoni nga adresa e qelizës së sipërme majtas në diapazonin, e ndjekur nga një dy pika dhe më pas e ndjekur nga qeliza më e ulët djathtas në interval. Për shembull, diapazoni i përbërë nga qelizat A1, A2, B1 dhe B2 shkruhet si A1:B2.
Teknikisht, një qelizë e vetme mund të jetë një varg, por zakonisht nuk quhet një varg.