Microsoft Word ndryshon nga aplikacionet e tjera të Office kryesisht në thellësinë e mjeteve të tij për trajtimin e tekstit. Ndërsa PowerPoint ka të bëjë me grafikë dhe Excel ka të bëjë me numrat, Word ka të bëjë me - mirë, fjalë! Pothuajse çdo skedë në Ribbon në Word ka një fokus teksti.
Karakteristikat më të forta unike të Word përfshijnë
-
Një grup i plotë mjetesh korrigjimi: Do të gjeni jo vetëm një kontrollues drejtshkrimi, por edhe një kontrollues gramatikor, thesaurus, mjet përkthimi dhe numërues fjalësh. Të gjitha këto mjete janë në skedën Rishikimi.
-
Disa veçori për aplikimin e shpejtë dhe të vazhdueshëm të formatimit në tekst: Word ofron tema, stile dhe grupe stilesh të përshtatshme. Stilet janë në skedën Home dhe temat janë në skedën e Faqes Layout.
-
Një stil zbatohet për një paragraf individual ose një bllok teksti të zgjedhur. Një temë vlen për të gjithë dokumentin.
-
Një mjet me funksione të plota Mail Merge: Përdorni këtë veçori (që gjendet në skedën Mailings) për të krijuar kopje të personalizuara të letrave, etiketave postare, zarfeve etj.
-
Mjetet e bashkëpunimit: Përdorni këto mjete kur punoni me njerëz të tjerë, si p.sh. ndarja e dokumenteve, gjurmimi i ndryshimeve, krahasimi i dokumenteve dhe komentimi. Mund të përdorni të gjitha mjetet e bashkëpunimit nga skeda Rishikimi.