Ndarja e shënimeve me aplikacionin G Suites Keep

Mund të përdorësh aplikacionin Keep, një nga grupi i mjeteve të bashkëpunimit të G Suite, për të krijuar dokumente të thjeshta teksti për gjëra të tilla si listat e detyrave dhe shënimet e takimeve. Një aplikacion i përpunimit të tekstit si Docs është i dobishëm për krijimin e dokumenteve komplekse dhe të gjata. Megjithatë, ky mjet i fuqishëm ndihet si i tepruar kur gjithçka që dëshironi të bëni është të shënoni disa shënime. Për këto detyra më të thjeshta me tekst, aplikacioni Keep që vjen me G Suite është i përsosur sepse ofron një ndërfaqe të thjeshtë që i mban të gjitha shënimet e tua së bashku.

Faqja kryesore e Keep

A jeni gati të shihni se çfarë mund të bëjë Keep? Ky është shpirti. I shoqëruar nga një pompë opsionale me grusht, përdorni njërën nga këto teknika për t'u ulur në mënyrë të sigurt në faqen kryesore të Keep:

• Shkoni te aplikacioni Keep .
• Nëse jeni në një aplikacion të G Suite që ka ikonën e aplikacioneve Google (si p.sh. Forms ose Grupet), klikoni Google Apps dhe më pas klikoni Keep.

Faqja kryesore e Keep që shihni kur mbërrini për herë të parë duket si faqja e treguar. (Megjithëse kini parasysh se figura tregon faqen kryesore të Keep siç shfaqet në shfletuesin e internetit të Google Chrome. Shfletuesit e tjerë të internetit mund të mos ofrojnë çdo veçori që shihni këtu.)

Faqja kryesore e Keep.

Le të bëjmë një udhëtim të shpejtë rreth ekranit në mënyrë që të dini se çfarë është këtu (referojuni figurës, e cila tregon veçoritë në listën që vijon):

• Menyja kryesore: Klikoni këtë ikonë për të ndërruar menunë kryesore të Keep midis vetëm ikonave dhe ikonave me tituj.
• Kërko: Kërkoni në Keep për shënimin që dëshironi.
• Rifresko: Kërkoni Keep të kontrollojë për shënime të reja ose të ndryshuara.
• Pamja e listës/Rrjetit: Ndryshoni shfaqjen e shënimeve midis një liste dhe një rrjeti.
• Cilësimet: Shfaq një meny të cilësimeve të Keep.
• Aplikacionet e Google: Shfaqni ikonat për të gjitha aplikacionet e Google.
• Llogaria Google: Fito qasje në llogarinë tënde të Google.

Krijo një shënim të ri

Siç tregohet, faqja kryesore e Keep përfshin një kuti me tekstin Merr një shënim që është jashtëzakonisht joshëse. Kur nuk mund të duroni më, ndiqni këto hapa për të krijuar një shënim:

Klikoni brenda kutisë së tekstit Merr një shënim. Keep hap shënimin e ri për modifikim, siç tregohet këtu.

Një shënim bosh, i etur për t'u mbushur.

Përdorni kutinë e tekstit Titulli për të futur një titull për shënimin tuaj.

Përdorni kutinë e tekstit Merrni një shënim për të futur tekstin e shënimit tuaj. Nëse gjithçka që dëshironi të bëni është të krijoni një shënim bazë, ju keni mbaruar shumë, kështu që mos ngurroni të kaloni deri në hapin 10.

Nëse dëshironi të kujtoheni për shënimin tuaj, klikoni "Më kujto" dhe më pas zgjidhni kohën që dëshironi të kujtoheni.

Për të vendosur ngjyrën e sfondit të shënimit, klikoni ikonën Ndrysho ngjyrën dhe më pas zgjidhni ngjyrën që preferoni nga paleta që shfaqet.

Për të futur një imazh në shënim, klikoni "Shto imazh", zgjidhni skedarin e imazhit në kutinë e dialogut "Hap" që shfaqet dhe më pas kliko "Hap".

Për të shtuar një etiketë në shënimin tuaj, klikoni ikonën Më shumë, zgjidhni Shto Etiketë nga menyja që shfaqet, futni emrin e etiketës dhe më pas shtypni Enter.

Për të shtuar një vizatim në shënimin tuaj, klikoni ikonën Më shumë, zgjidhni Shto vizatim nga menyja që shfaqet, krijoni vizatimin tuaj në dritaren që shfaqet dhe më pas klikoni Prapa (shigjeta me drejtim majtas).

Për të shtuar kutitë e kontrollit në shënim, klikoni ikonën Më shumë dhe zgjidhni Shfaq kutitë e shënimeve nga menyja që shfaqet.

Kur të keni mbaruar, klikoni Mbyll. Keep ruan shënimin tuaj.

Nëse një shënim përmban informacione të cilave dëshironi t'i referoheni shpesh, ose nëse e dini se duhet t'i shtoni shpesh informacion një shënimi, mund ta mbani shënimin në dispozicion duke klikuar ikonën Pin Note. Keep krijon një seksion të ri të gozhduar në krye të dritares dhe shton shënimin në atë seksion.

Nëse dëshironi të krijoni një shënim që përfshin elementë të ndryshëm nga teksti i thjeshtë, Keep ju jep tre metoda pak më të shpejta për të hequr shënimin nga themeli:

• Për të filluar një shënim të ri që ka një listë të kutive të kontrollit, klikoni ikonën Lista e re.
• Për të filluar një shënim të ri që ka një vizatim, klikoni ikonën Shënim i ri me vizatim.
• Për të nisur një shënim të ri që ka një imazh, klikoni ikonën Shënim i ri me imazh.

Si të shtoni bashkëpunëtorët e shënimeve

Shënimet janë çështje kaq të thjeshta saqë ideja për të bashkëpunuar në një shënim mund të duket e çuditshme. Sidoqoftë, merrni parasysh këto ide:

• Nëse nuk keni asnjë aftësi artistike, por një koleg e ka, do të kishte kuptim t'i kërkoni atij kolegu të shtojë një vizatim në një shënim.
• Nëse një koleg ka një imazh që ju nevojitet për një shënim, mënyra më e lehtë për ta përdorur atë imazh do të ishte shtimi i atij kolegu si bashkëpunëtor.
• Nëse ju dhe disa anëtarë të ekipit tuaj po diskutoni një temë, të gjithë mund t'i regjistroni idetë tuaja në një shënim të përbashkët.

Jam i sigurt se mund të mendoni për 1001 përdorime për ndarjen e shënimeve, kështu që ja se si e bëni në të vërtetë:

Zgjidhni shënimin që dëshironi të ndani.

Klikoni ikonën e bashkëpunëtorit. Keep hap kutinë e dialogut të bashkëpunëtorëve.

Futni emrin ose adresën e emailit të një personi në organizatën tuaj me të cilin dëshironi të bashkëpunoni në shënim.

Klikoni në ikonën Shto bashkëpunëtor (shenja e kontrollit).

Përsëritni hapat 3 dhe 4 derisa të keni specifikuar të gjithë bashkëpunëtorët që dëshironi të punoni në shënimin tuaj.

Klikoni Ruaj. Keep ndan shënimin me njerëzit që specifikove. Për njerëzit në organizatën tuaj ose njerëzit me një llogari Google, shënimi shfaqet automatikisht në dritaren Keep të personit.

Nëse dikush ndan një shënim me ju, por ju nuk dëshironi të kontribuoni në shënim, mund ta hiqni veten nga lista e bashkëpunëtorëve. Zgjidhni shënimin, klikoni ikonën Më shumë, zgjidhni Hiq veten nga menyja që shfaqet dhe më pas, kur Keep ju kërkon ta konfirmoni, klikoni Fshi.