Krijimi i një raporti me Crystal Reports 10

Kur filloni Crystal Reports 10, në përgjithësi dëshironi të bëni një nga tre gjërat: të krijoni një raport, të modifikoni një raport ose të ekzekutoni një raport kundër të dhënave në bazën e të dhënave tuaja. Raportet marrin të dhëna nga një bazë të dhënash, i përpunojnë, formatojnë dhe më pas i nxjerrin në një printer, ekran kompjuteri ose faqe interneti.

Crystal Reports vjen me një mostër bazë të dhënash që mund ta përdorni për praktikë. Është një bazë të dhënash e Microsoft Access për një kompani fiktive të quajtur Xtreme Mountain Bikes Inc.

Baza e të dhënave xtreme.mdb përmban një numër tabelash të bazës së të dhënave që janë përfaqësuese të tabelave që mund të mbajë një prodhues i vërtetë biçikletash. Tabelat janë të mbushura me të dhëna të mostrës që mund t'i manipuloni dhe shfaqni me Crystal Reports. Ju mund t'i përdorni këto të dhëna të mostrës si bazë për raportin tuaj të parë.

Për të krijuar një raport, duhet të dini disa gjëra:

• Cilat tabela në bazën e të dhënave përmbajnë të dhënat që dëshironi

• Cilat artikuj të të dhënave dëshironi në ato tabela

• Cilat manipulime të të dhënave duhet të kryhen për t'ju dhënë informacionin që dëshironi

• Si dëshironi të formatohet raporti juaj

• Nëse përdoruesit e raportit tuaj e marrin atë nga një printer bardh e zi, një printer me ngjyra, një ekran lokal kompjuteri ose një faqe interneti

Për qëllimet e kësaj hyrjeje (dhe tani për tani), imagjinoni se tashmë i dini të gjitha ato gjëra.

Fillimi i Crystal Reports 10

Ju ndoshta keni zgjedhur Crystal Reports sepse keni një bazë të dhënash që përmban informacione që janë të rëndësishme për ju. Sipas të gjitha gjasave, të dhënat në atë bazë të dhënash ndryshojnë me kalimin e kohës, dhe ju dëshironi të jeni në gjendje të vazhdoni me statusin e saj aktual. Ju mund të merrni informacionin që dëshironi duke bërë pyetje SQL, por kjo do të ishte shumë si punë. Është shumë më mirë të krijoni një raport me Crystal Reports, dhe më pas të ekzekutoni raportin sa herë që dëshironi statusin më të fundit të informacionit me interes. Ju duhet të krijoni raportin vetëm një herë, por mund ta ekzekutoni atë shumë herë, duke marrë rezultatet më të fundit me çdo ekzekutim të njëpasnjëshëm. Ju nuk keni nevojë të mësoni SQL ose ndonjë metodë tjetër për nxjerrjen e të dhënave nga bazat e të dhënave. Raportet e krijuara me Crystal Reports janë të lehta për t'u ndërtuar, të lehta për t'u lexuar dhe të lehta për t'u kuptuar. Çfarë mund të jetë më mirë?

Hapi i parë për të krijuar një raport është të hapni Crystal Reports nga menyja Start e Windows. Kur ta bëni këtë, shfaqet dritarja kryesore Crystal Reports, duke shfaqur kutinë e dialogut që ju mirëpret te Crystal Reports.

Jeni të ftuar të zgjidhni nga tre opsione. Mund të krijoni një dokument Crystal Reports duke përdorur Report Wizard ose duke filluar me një raport bosh. Përndryshe, mund të hapni një raport që tashmë ekziston, ose për ta ndryshuar ose për ta ekzekutuar.

Megjithëse Report Wizard mund të jetë një kursim i kohës dhe punës, ai kufizon formën e raportit. Pra, ky kapitull ju çon drejt në pikën dhe ju tregon se si të krijoni një raport sipas mënyrës suaj , duke filluar nga një raport bosh në vend që të përdorni Report Wizard.

Duke përdorur opsionin e raportit bosh

Për të krijuar një raport nga e para, duke filluar me opsionin e raportit bosh, ndiqni këto hapa:

1. Filloni Crystal Reports.

Shfaqet kutia e dialogut Mirësevini në Raportet Kristal.

2. Zgjidhni opsionin Si raport bosh dhe më pas klikoni butonin OK.

Shfaqet kutia e dialogut Ekspert i bazës së të dhënave, e cila tregon vendet e mundshme për të gjetur burimin e të dhënave tuaja.

3. Në panelin Burimet e të dhënave të disponueshme, klikoni shenjën plus në të majtë të dosjes Krijo lidhje të re për ta zgjeruar.

Kjo është dosja që zgjidhni sa herë që krijoni një raport nga e para. Kur jeni lidhur me një bazë të dhënash, Crystal Reports kujton se ku është.

4. Klikoni dy herë në llojin e bazës së të dhënave që përputhet me burimin tuaj të të dhënave.

Crystal Reports njeh një sërë llojesh të ndryshme të bazës së të dhënave. Ju duhet të zgjidhni atë të duhurin. Nëse nuk e dini se cili lloj është i saktë, pyesni dikë të njohur me burimin e të dhënave. Për të ndjekur së bashku me shembullin, klikoni dy herë Access/Excel (DAO). Shfaqet kutia e dialogut Access/Excel (DAO), e cila pyet se si të lidheni me burimin tuaj të të dhënave.

5. Klikoni butonin elipsis (…) në të djathtë të kutisë Emri i bazës së të dhënave.

Shfaqen skedarët Access dhe Excel në sistemin tuaj. Ky shembull përdor një skedar të bazës së të dhënave Access të quajtur xtreme. Kjo mund të mos jetë aq e lehtë sa tingëllon - skedari ishte vendosur në D:Program FilesCrystal DecisionsCrystal Reports 10SamplesEnDatabasesxtreme.mdb.

Ju mund të duhet të shfletoni për të gjetur këtë skedar në sistemin tuaj.

6. Klikoni butonin Finish.

Eksperti i bazës së të dhënave rishfaqet, me bazën e të dhënave xtreme të lidhur.

7. Zgjeroni nyjen Tables dhe më pas klikoni dy herë mbi tabelën në të cilën dëshironi të bazoni raportin tuaj.

Pema në panelin "Burimet e të dhënave të disponueshme" përbëhet nga një numër nyjesh, disa prej të cilave degëzohen nga të tjerët. Çdo burim i të dhënave ka katër nga këto nyje që degëzohen prej tij: Shto komanda, tabela, pamje dhe procedura të ruajtura.

8. Për të ndjekur shembullin, zgjeroni nyjen Tables dhe më pas klikoni dy herë Product.

Duke vepruar kështu, kopjon tabelën e produktit nga paneli Burimet e të dhënave të disponueshme në panelin e Tabelave të Zgjedhura.

9. Klikoni butonin OK për të mbyllur Database Expert.

Një raport bosh mbush dritaren.

Skeda Design (në skajin e majtë) tregon pesë seksione të raportit:

• Kreu i raportit : Shfaqet vetëm në krye të raportit dhe është gjëja e parë që sheh një shikues.

• Kreu i faqes: Shfaqet poshtë kokës së raportit dhe në krye të të gjitha faqeve të tjera në raport.

• Detaje: Përmbajtja aktuale e raportit.

• Seksioni i Fundit të Raportit: Shfaqet pas informacionit të fundit të detajuar në raport.

• Fundi i faqes: Shfaqet në fund të çdo faqeje të raportit.