Në vend që të përdorni tabela të mërzitshme dhe të vështira për t'u lexuar në prezantimet tuaja, futni tabela shumëngjyrëshe me PowerPoint 2007. Grafikët e bëjnë më të lehtë për audiencën tuaj të përfytyrojë tendencat dhe modelet — dhe mund t'i parandalojë njerëzit që të shpërqendrohen ose shpërqendrohen.
Ndiqni këto udhëzime për të shtuar një grafik brenda PowerPoint 2007:
1. Klikoni skedën Insert të Ribbon dhe më pas klikoni opsionin Chart.
Mund të futni gjithashtu një rrëshqitje me një plan urbanistik që përmban një mbajtës të përmbajtjes dhe më pas të klikoni ikonën Fut grafikun.
Secili prej këtyre opsioneve thërret kutinë e dialogut Insert Chart.
2. Zgjidhni kategorinë e grafikut që dëshironi në anën e majtë të kutisë së dialogut.
3. Zgjidhni llojin e grafikut brenda kategorisë së zgjedhur.
Çdo kategori ka disa variante grafiku - zgjidhni atë që dëshironi. Nëse nuk mund të gjeni një lloj që dëshironi, zgjidhni atë që është më afër kërkesës suaj; ju mund të bëni ndryshime të vogla më vonë.
4. Klikoni OK për të futur një grafik.
Kjo vendos një grafik të rremë dhe fleta e të dhënave me të dhëna të rreme hapet në Microsoft Excel. Grafiku i mostrës është pothuajse po aq i mërzitur sa një zogth i porsalindur, por formatimi i dizajnit dhe të dhënave të grafikut mund të rezultojë në një ekzemplar me pamje shumë më të mirë.
5. Redaktoni grafikun.
Tani jeni në modalitetin e redaktimit të grafikut; tri skeda shtesë të Mjeteve të Grafikut shfaqen në Shirit. Këto skeda ofrojnë shumë opsione të formatimit të grafikut:
• Skeda e dizajnit të mjeteve të grafikut, ju lejon të ndryshoni llojin e grafikut, të ruani shabllonet e grafikut, të modifikoni të dhënat, të ndryshoni paraqitjen e grafikut dhe të aplikoni një stil grafiku.
• Skeda e Mjeteve të Grafikut Layout, ju lejon të shtoni dhe modifikoni titujt e grafikut dhe boshteve, legjendën, linjat e rrjetit, vijat e trendit, shiritat e gabimeve dhe pajisje të tjera grafiku.
• Skeda e formatit të mjeteve të grafikut, ju lejon të aplikoni stile grafike në grafikun tuaj, të rregulloni dhe ndryshoni përmasat e elementeve të grafikut dhe të aplikoni stilet e WordArt në tekstin brenda grafikut.
Disa detyra të thjeshta që mund të kryeni për ta bërë grafikun tuaj më të përshtatshëm përfshijnë
• Redaktimi i fletës së të dhënave sipas nevojës — grafiku përditësohet në mënyrë dinamike
• Formatimi i mbushjeve dhe efekteve për seritë individuale
• Formatimi i madhësive të fontit të vlerave dhe titujve
• Zgjedhja për të përfshirë legjendën
6. Pasi të përfundoni redaktimin e grafikut tuaj, thjesht klikoni kudo jashtë zonës së grafikut për t'u kthyer në ndërfaqen normale të PowerPoint pa skedat e Mjeteve të Grafikut.